第五章 办公用品管理规定
为规范日常办公用品的采购、使用和保管，节约不必要的费用开支，降低成本消耗。现本着勤俭节约的原则，就办公用品有关事宜规定如下：
一、采购、印刷品印制
1、公司日常所用办公用品，应由行政部负责统一采购，经总经理批准购买，专属办公用品或技术设备应由行政部派员陪同。
2、各部门所需办公用品，应按《物资请购单》中各项内容要求认真填写，每周五由各部门统计好经部门负责人审核签字后，送行政办公室待办（如遇特殊情况就按特殊处理）。
3、行政部应将《物资请购单》汇总分类，依据总经理审批采购。除特殊急需用品外，应集中办理采购，不得一事一办。
4、采购人员应认真负责，精挑细酌，力争做到价廉物美，经久耐用。
5、各部门所用的专用表格及印刷品，由各部门自行制定格式，按规定报总经理审批后，由行政办公室统一印制。
6、行政部负责对公司办公用品提出使用预算。 二、领用
1、各部门领用办公用品必须填写《物品领用登记表》，由行政部核签后，方可领取。
2、除笔墨纸张外，凡属不易消耗物品和工索具等重复领用时，一律交旧换新。
3、特殊贵重物品的领（借）用，必须填写《特殊物品领（借）用单》，由部门负责人核签后，方可领取。 三、保管
1、办公用品应由行政部专人进行登记造册，分类放置统一保管。 2、保管员应认真维护和保管好所存物品，以防发生潮、锈、蛀、霉等。
3、保管员应在每季度末向行政部领导汇报物品消耗情况和台帐记录。
第六章 车辆管理制度
为加强公司车辆的管理，进一步做好公司后勤保障服务工作，确保车辆清洁、安全可靠的行驶，结合本公司的实际，制定本制度：
一、日常管理
1、公司车辆由行政部统一管理（不出车时钥匙交给行政部）。各部门公务用车，由各负责人先向行政部申请，填写《公务用车申请表》，说明用车事由、地点、时间，行政办公室根据实际工作需要统筹安排用车。非工作时间，车辆实行定人、定车责任制，专人驾驶，不得用于办理私事或外借使用，特殊情况报分管领导及公司领导同意方可使用。
2、驾驶人员须每天及时记录，如实记录行车日期、时间、里程数、事项、路线、费用及车辆使用状态。
3、车辆保险、年审、由行政部负责办理，资料除行驶证、保险卡由司机保管外，其余均由行政部负责保管。
4、驾驶员及派车人通讯必须保持24小时畅通，驾驶员应服从调度、随叫随到。上班时间内，驾驶员有事离开，要告知行政部去向和所需时间，批准后方可离开。出车回公司应向立即到行政部报到。工作时间内所有车辆由行政部指定位置停放，未经批准不准擅自出车。
5、驾驶员禁止在车内吸烟。
6、驾驶人员在驾驶前须对车辆进行检查，以便于界定责任。 7、驾驶员历行节约，公司根据车辆标准油耗及里程数核定车辆油费。
二、安全管理
1、驾驶人员出车，须带齐有关证照，加强安全法律法规、安全知识和安全技能学习，禁止酒后驾驶，做到谨慎驾驶，确保安全行车。
2、驾驶人员应严格遵守车辆操作规定，加强车辆的安全检查，确保无故障出车。
3、发生任何事故必须第一时间报告行政部。 三、维修、维护管理
1、公司车辆实行定点维修，一般由驾驶员拟定《维修报告》（附维修清单），交行政部审核、确认，由公司领导审批方可安排维修或保养。
2、车辆卫生清洁，由驾驶员负责在指定地点清洁，费用由公司承担，行政部负责车辆卫生的监督和检查。
3、因公出差途中，车辆发生故障需及时维修，须经随车领导批
准、电话告知综合管理部后即可安排维修，并将旧部件带回公司，凭有效票据进行费用核销，凡未经许可，私自维修的费用由责任人自行承担。
四、车辆违规处理规定
1凡发生行车事故者（公司驾驶员负主要责任）必须写出书面报告，根据事故损失，保险公司赔付后的不足部分，在驾驶者当月效工资中扣除，事故情节严重者，经“总经理办公会”研究确定如何进一步处罚。
2驾驶员或车辆使用人将车辆私自交由他人驾驶，或擅自出车发生事故由驾驶员或车辆使用人承担所有责任，并罚款100元/次，在当月工资中扣除。
3、发生以下情节，由驾驶员或车辆使用人承担全部责任：
1违反交通法规受到交警部门处罚。 ○
2酒后驾车发生事故。 ○
3驾驶人员私自将油料外流，一经发现，给予解聘处理。 ○
4驾驶员无故不出车，给予解聘处理。 ○
4、工作期间公司领导办事，原则上不得自驾车辆。驾车不当或野蛮操作造成机件损坏的，给予200元罚款，并负责修复损坏部分。
5、 每年年审前必须清除所有车辆的违章记录，违章费用由使用人承担。
6、驾驶员不得将私人车辆消费的费用以公司名义报销，一经发现给予解聘处理。
第七章 档案管理制度
一、严格执行党和国家的保密、安全制度，确保档案和案卷机密安全。
二、各部门应保障每天产生的文件向公司行政部移交并履行清交手续。
三、各部门应明确规定档案责任人，档案责任人（档案员）对本 部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。 四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料，类承包合同、商务合同、协议的正本原件由行政部负责归档。
五、归档资料必须符合下列要求： 1、文件材料齐全完整。
2、根据档案内容合并整理、立卷。
3、根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。
六、档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示分管领导。
装饰公司内部管理制度
