仓库改进措施
1 严格和规范仓库进出 ( 人员、物资 ) 管理
1.1 加强门禁(权限、钥匙)管理,并且贯彻始终 。合理设置仓库门禁权限,非仓库人员逐步取
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其权限;实行进出登记。建议明确仓库钥匙的管理人,以杜绝进出和吃饭下班不锁门之现象
。
1.2 仓库物资的进出做到有章可循, 单据完整,程序合法。不明不白的物料进出不做 (如部分物料
入库、回库) ; 单据不全,不合程序的物料进出不做(如有些借用) ;有物无账的物料发出不 做。 任何影响库存变动的业务,一定要有有效、完整的凭据。
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1.3 以后发料较多时建议两人一组, 既可提高效率, 发挥团队作用, 又可相互监督, 防止发错物 料,搞错数量。
2 完善相关制度
2.1 当前仓库的定位和业务与以前多有不同, 仓库程序文件仍沿用以前版本。 很多业务牵涉广深 两地,沟通协调较以前相对困难。建议发挥大家的力量,集思广益,提出解决方案,以便适应 新的形势。
2.2 有些流程或规定,仓库程序文件没有进行明确,没有进行细化,使大家操作起来不明就里, 或各持已见,导致效率不高或出错。或拿历史、惯例说事儿。建议完善这部分流程。
2.3 有些时常发生的业务, 仓库程序文件根本没有提及, 操作时各自为政,出现问题又相互推诿。 建议综合大家的意见,进行一般性的规定。
3 明确分工(责任),加强合作(团队)
3.1 明确自己的职责,加强能动性,工作按时按质按量完成,力争提前。
3.2 充分发挥团队精神,加强合作。发现漏洞和问题,不论是谁的,立即反馈,及早解决。 3.3 工作中相互帮助,相互支持 ,达到共同提高。
4 沟通及时,确保信息畅通和准确
4.1 收料,发料准确及时。定期盘点和随时抽盘相结合,有差异认真分析原因,并提出有效改进
措施。
4.2 单据及时入账,日清月结,信息及时传递,异常及时向上级反应和跟进。
4.3 库存信息(数量、库位、状态)及时更新,做到电脑准确、尽可能全面地反映出仓库状态。
5 完整记录,规范记录
5.1 单据和存卡填写规范,工整,完整,存根分类妥善保管,做到查找方便。
6 区划明确,标识清晰,摆放整齐
6.1 按领导要求做好仓库的区划标志,包括区域线,区间号。 6.2 货架,纸箱,物料盒都做好相应库位、编码、状态标识。
6.3 每周抽一定时间进行库容改善,整理物料,检查存卡。逐步达到库房整洁,物料状态清晰, 数量准确,摆放整齐、科学、有序。
7 有法必依,合理执法
7.1 按照公司制度和仓库流程办事,不偷工省事,不违规操作。
7.2 敢作敢当,敢说敢为,敢于向不良惯例(违反规定或不符合程序)开刀。
8 强化责任意识,提高服务意识,为塑造仓库良好、负责任的形象尽力。
8.1 加强自我管理,工作主动、负责
;不推诿,敢担当。
8.2 事情做对还要做好,工作不以“完成”为目的,以做“做好”为最终目的。
8.3 仓库要有自我持续改善,不断完善帮仓库做得更好为目标。