湖北xxxxxx股份有限公司
关于做好二〇一八年度档案归档工作的
通 知
营销公司、各部（办）、科室、车间：
根据《湖北xxxxxx股份有限公司档案管理制度》相关规定，为确保公司2024年度档案归档工作顺利进行，现将相关事项通知如下：
一、营销公司、各部（办）、科室要根据公司档案归档范围和要求（详见附件），参照集团及公司档案归档范围，安排专人进行档案收集整理，并于2024年1月20日前，将各类档案移交至档案室。
二、公司高层领导、各部（办）、科室负责人要高度重视档案归档工作，主动将工作中形成和收到的、有保存价值的文件材料、奖牌、奖杯、证书、照片、字画等移交至公司档案室存档。
三、今年新增、变更及新设立的公司证照原件全部移交至档案室统一保管。
四、档案移交时，归档部门必须填写《档案交接登记表》，档案交接表中须列明每份档案的名称及页码等相关信息，交接表一式2份，由部门负责人在监交人处审核、签字（无部门负责人
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签字的档案室概不接收）。移交时交接双方当面清点、核对，档案员按立卷归档要求进行验收，不符合要求的请归档部门按要求整理合格后，办理移交手续。
五、凡未按本通知要求按时移交档案的，对相关责任人处罚款500元，并通报批评；凡未按照档案归档范围和要求收集、整理档案的，对相关责任人处罚款500元，并通报批评；因保管不善，导致资料丢失、漏存或应归档未归档的，对相关责任人处罚款1000元，并通报批评。
特此通知。
附件：1.档案交接登记表
2.公司各部（办）档案归档范围及责任人
湖北xxxxxx股份有限公司
2024年12月17日
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附件1
档 案 交 接 登 记 表
移交时间： 移交部门（科室）：
序号 题名 年度 文号或编号 页数
备注 移交人： 接收人： 监交人：
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关于做好二〇一八年度档案归档工作的通知
