现场会筹备工作方案
【篇一：召开筹备会议的实施方案】
关于召开“第十届中国杜鹃花博览会” 筹备会的建议
经中国花卉协会批准，由“中国花卉协会杜鹃花分会、毕节地区地委、行署”共同主办的第十届中国杜鹃花博览会将于2012年4月在百里杜鹃召开，展览的前期工作已陆续开展。为确保11月8日博览会筹备会的的顺利召开，特提出如下建议： 一、会务安排 组长：蒋 志
成 员：黄跃华 张 俊 杨思新 王 江 陈英美 叶 淼 聂忠兴 曾凡富 余德品 陈 勇 杨春海 （一）展区建设 负责人：曾凡富 成 员：李 阳
1、2011年11月7日前展区建设达到可步行进入园区。
2、2011年11月7日前落实道路标示标牌设计、划块、各地块的情况介绍。
（二）会务组 负责人：曾凡富
成 员：杨春海 罗洪薪罗玉婷徐 媛 李 阳
1、落实会场：罗洪薪2011年10月27日前落实并告知李阳。
2、会场设计：李阳于2011年10月30日前设计完成并于当日报蒋志主任审核。
3、会场设计审核：蒋志主任月2011年11月1日前审核完成后返李阳与罗洪薪。
4、会场布臵：李阳、罗洪薪于2011年11月6日前完成布臵。 1 5、做好通知记录并留存备查，做好报到、签到和资料收发等工作。 联络、资料收发、登记等，罗玉婷 罗洪薪。 （三）后勤保障组 负责人：黄跃华
成 员：余德品 后勤服务中心二人、管委会办公室一人 聂 兵
1、车辆安排 2011年11月6日前安排三辆商务车贵阳随时待命接机接车;普底至贵阳的车辆待落实会议回执统计后安排落实。
2、贵阳宾馆安排 2011年11月22日前落实（2011年11月6日、7日用）。
3、礼品 2011年11月6日前将礼品（价值200—300元，具有宣传意义和纪念意义）交会务组。
4、资料袋 2011年11月6日前购臵档次相对高一点的袋子，印“中国第十届杜鹃花博览会筹备会”字样。 （四）资料组 负责人：叶淼
成 员：杨春海 陈 勇 汪 巍 陈 妍
1、会议通知、邀请函、回执单、报名表（签单册）、会务指南、百里杜鹃宣传资料（最新版画册和光碟）的准备和制作；会议通知、邀请函、回执单于2011年10月22日前制作完成；报名表（签单册）、会务指南、百里杜鹃宣传资料于2011年11月5日前完成。
3、领导致辞稿和领导讲话稿各一份，于2011年11月5日前完成。 4、刻“中国第十届杜鹃花博览会组委会”印章，于2011年10月22日前完成。 （五）邀展组 负责人：蒋 志
成 员：聂忠兴 李 润 后勤中心一人 2011年10月25日到林业厅和科技厅
2011年10月26日到地委、行署和地区林业局 2
（六）宣传报道组 负责人：杨思新
负责标语、宣传报道等工作。 （七）医疗卫生组 负责人：陈英美
负责医疗卫生保障、食品安全监管。 （八）安全保卫组 负责人：王 江
负责做好安全保卫防范工作、交通保畅以及参会车辆停放秩序维护。 （九）应急保障组 负责人：张 俊
负责突发事件的处理等工作，负责中国第十届杜鹃花博览会期间突发事件的应急处理。
资金落实:在本次筹备会议涉及的所有经费在后勤服务中心统一支付。 二〇一一年十月二十一日 3
【篇二：工作会议筹备方案】
2011年**市##工作会议筹备方案
为深入贯彻党的十七届五中全会和市委十届十一次全会精神，贯彻落实省##局长会议精神，回顾“十一五”工作，部署“十二五”任务和今年的**##工作，进一步统一思想、凝聚力量，推动全市##工作在新的历史起点上再创新辉煌。根据市政府领导意见，拟召开**市##工作会议，现制定筹备工作方案如下： 一、会议时间和地点
2011年4月 日上午9:00，会期半天；**宾馆主楼会议室。 二、参会人员
（一）副市长**、市政府副秘书长**（2人）；
（二）市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导（17人）；
（三）各县（市）、区政府分管##工作领导和**局局长、分管副局长，**风景名胜区、**风景区、高新区、市**区、市**工业园区、**农高区、**、**等单位分管领导和##工作部门领导（35人）； （四）局机关全体人员，局直属各单位班子成员（38人）； （五）局系统受表彰的先进集体和先进个人代表（30人）。 总计：122人。 三、会议议程
会议主持：市政府副秘书长***
（一）市##局局长、党组书记**做工作报告； （二）会议表彰
1、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定； 2、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定；
3、宣布**突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定；
4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定；
5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单； 6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书；
活动方案之现场会筹备工作方案
