生产制造型企业行政部秘书职位说明书

行政秘书职位说明书

职位名行政秘书 称 职 系 薪金标 准 职位概要: 在行政经理领导下，负责安排会谈、向询问者提供信息、收发日常，进行文档管理，对其他行政和业务方面的工作提供行政支持。 工作内容: 1、接听，向询问者提供信息，记录留言，转接； 2、收发与回复日常； 3、撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告； 4、会谈、会务安排； 5、将信件及其他记录归档； 6、备份信件及其他文档； 7、安排商务旅行，做好预订工作； 8、接待访客； 9、采购、分发和控制办公用品； 10、分发福利，进行简单的账务管理。 职位代 码 职等职 级 填写日 期 所属部行政部 门 直属上行政经理 级 核 准 人 1 / 2

任职资格: 教育背景: ◆秘书、中文等相关专业大专以上学历。 培训经历: ◆受过文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。 经 验: ◆1年以上工作经验。 技能技巧: ◆熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等； ◆有良好的文字表达能力，有一定英语基础，具备较强的听说能力。 态 度: ◆认真负责，积极主动执行交办工作； ◆工作效率高，条理性强，有团队合作精神； ◆XX意识强。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位

2 / 2