广告制作标准流程
一、目的
为了规范广告制作的申请、设计制作、规避验收流程过程中可能 出现的不良行为,堵塞管理漏洞,提高广告制作的效率,结合本单位 的一些具体情况,需定相关规定标准化流程。
二、管理范围
分销商门头、店内广告标准:
① 标准字体。②标准色。③商标、文字禁止变形。④“经营范 围”内容中禁止出现其他同类品牌名称。⑤门面尺寸比例参照VI比 例进行设计制作。车贴材质标准:白面车贴。
三、广告制作标准 (一)门头申请标准
公司所有广告制作必须由申请部门(填写广告申请表),经相关 部门负责人同意后,与分销商(客户)确定好制作材质,交予市场部, 由市场部审核在交予总经理审批制作。
市场部提出的广告制作,要事先与客户进行沟通确定制作内容和 要求,经市场部负责人同意,报总经理审批后方可制作。
广告申请由市场部负责人进行审核,如未按广告申请标准申请, 将不予审核。
申请标准内容包括: ①分销商名称,地址,电话 ② 制作材质及其原因
③ 所需制作广告处照片 ④ 需求部门经理签字
⑤ 市场部根据广告公司合同制作出广告详细费用 ⑥ 市场部负责人签字交予总经理 ⑦ 总经理签字
(二)广告设计制作标准
市场部收到广告公司交给设计人员广告尺寸起,1-2天内完成。 设计人员将设计小样报至厂家定稿签字。广告公司将定稿小样送至客 户处,由客户签字确认。如遇客户不同意制作内容,需制作申请人介 入与客户沟通,最终定稿,2天内完成。
广告公司根据定稿小样内容在与签订制作协议的规定时间内完 成。市场督查在分销商签字确认制作后,全程跟踪广告公司制作直至 完成。若因如不可抗因素或其他因素,导致广告公司不能按时完成时, 市场督查应事前向公司说明原因,并申请延期。
四、广告安装标准
(一)分销商门头标准:是由广告公司根据厂家要求制作并安装 在(约定位置)指定分销商处。
(二)大型户外广告及小区广告标准:由合作广告公司将广告内 容投放在选定约定位置、小区。
五、广告验收流程标准
(一)广告公司安装过程中,市场部督查应在现场审核广告公司 制作内容是否与设计内容一致。
(二)广告公司制作、安装完毕后,在第三方协议上详细注明尺 寸、字体,材质及附带照片,并让客户签字确认。
(三)由市场部人员按照三方协议中内容,核实客户及尺寸等信 息,并签字确认,1 -2天内完成。
(四)以上工作全部完成后,由市场部报至厂家业务员进行审核, 经审核通过签字确认方可报销。
(五)大型户外广告安装完毕后须由市场部与行政部进行审核。 (六)分销商门头验收标准:
彩钢标准:无缝彩钢、无缝龙骨,2x2或2x3。钢管尺寸;有缝 彩钢,龙骨、彩钢间隙l?4crn。
PVC字标准:L5cni厚度。
芙蓉字铝面标准:1.5cm厚度。 铝塑板标准:0. 35cm厚度。
KT板标准:普通KT版。
六、费用标准
按照财务部要求进行费用报销。 七、制作完毕后广告公司售后的标准
门头.车贴、单透.KT板、PVC字售后标准:一年以内自然脱落. 损坏,广告公司全部免费换新。
八、考核管理标准