公务卡业务操作说明书资料

公务卡使用操作说明书

1．公务卡业务流程

1.1 消费报销登记：报销人根据卡号/金额找到消费记录，进行登记；同时可以进行撤

销、修改、送审

1.2 消费报销审核：目前还没有审核这一节点，

1.3 还款支付处理：财务部门根据计划（授权支付）进行授权支付，流程进入授权支

付流程：还款凭证生成和打印后，有代理银行根据还款凭证进行授权支付

2．公务卡业务具体操作说明

公务卡业务包括:消费报销登记、还款支付处理、还款凭证打印、开户信息维护、还款信息查询、开户信息查询等业务。

2.1消费报销登记

功能：实现公务卡消费的报销登记和确定。

流程信息：登陆系统→系统功能区单击【公务卡业务】→导航树区点击【公务卡业务】→【消费报销登记】，进入消费报销登记页面→点击“新增”，弹出“新增需报销的消费记录”窗口→输入“卡号”和“消费金额→点击“查询”按钮，查找消费记录→然后再输入“报销金额”点击“确认”按钮，完成消费报销登记→再勾选一条记录，点击消费报销页面的“确认”按钮，生成报销申请。

新增：添加新报销记录

点击“新增”，进入“新增需报销的消费记录”页面，输入卡号、消费金额、授权号等信息，点击“查询”按钮查询公务卡的对应刷卡记录。

勾选查询到的刷卡记录，填写报销金额、用途等信息后，点击确认，如出以下提示框则添加成功。

修改： 对报销金额的修改

选择相应记录，点击“修改”，进入“报销金额修改”页面，按自己要求对报销金额进行修改点击“保存”修改如图所示：

如果出现如图所示则修改完成。

撤销：撤销这条报销记录，相当于返回到没有新增时状态。

选择相应记录，点击“撤销”，弹出如下图所示的提示框 ，如果确定要撤销该记录点击“是”，否则点击“否”不对该记录进行撤销。