2011年国家公务员录用考试 面试考前辅导内部资料
班次:
班别:全封闭特训班 科目: 面试 主讲老师:
目 录
第一讲 面试概述及其要求 1.1什么是面试
1.2为什么要举行面试 1.3面试过程 1.4面试考什么 1.5面试方法 1.6面试原则
1.7面试对面试者的基本要求 1.8面试着装礼仪 1.9面试其他注意事项 第二讲 自我认知 2.1自我评价类 2.2现场压力类 第三讲 岗位认知 3.1报考动机类 3.2附加条件动机类 3.3拟任职位匹配类 3.4附加条件匹配类
3.5拟任职位匹配类 3.6工作态度类 第四讲 社会认知 4.1正面现象 4.2腐败类现象 4.3社会消极类现象 4.4政府新政类 4.5新生事物类 4.6综合疑难类
第五讲 人际沟通能力 5.1与领导相处 5.2与同事相处 5.3与群众相处 5.4与亲友相处
第六讲 计划组织能力 6.1普通型计划组织类
6.2附加条件型计划组织类 第七讲 解决应变能力 7.1两难类 7.2应急类 7.3替代类 7.4统筹类 7.5综合类
第八讲 分析理解能力 8.1矛盾类 8.2组合类 8.3普通类
第九讲 联想创新能力 9.1联想类 9.2图画类 9.3串词类 9.4情景类
第十讲 无领导小组讨论
10.1什么是无领导小组讨论 10.2无领导小组讨论的程序 10.3无领导小组讨论试题的类型 10.4无领导小组讨论的注意事项 第十一讲 演讲 11.1什么是演讲 11.2演讲特点
11.3演讲一般类型:就职类、礼仪类、动员类、表彰类、论述类。 11.4演讲稿结构:标题——开头——正文——结尾。 11.5注意事项 11.6演讲稿举例
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附录
第一讲 面试概述及其要求
本讲主要讲解面试的概念、特点、面试组织的过程和面试的测评要素,重点介绍了面试的原则、方法和基本要求,同时,还介绍了面试前和面试过程中的一些细节问题。
一、什么是面试
面试是通过主试与被试双方面对面地观察、交流等双向沟通方式,了解应试人员素质状况、能力特征及求职应聘动机的一种人员考核选拔技术。
二、为什么要举行面试
面试是与笔试相比较而言的。公务员招考要进行面试,是相对而笔试而言,它有独特的作用:
1、可以考查到笔试甄选手段难以考查到的内容。比如:一个人的仪表风度、口才、意志、面对突发事件的反应能力。
2、可以综合考查应试者的知识、能力、工作经验及其他素质特征。
3、可以弥补笔试的不足,有效避免高分低能和冒名顶替者,甚至可以将一些“考试专业户”淘汰下去,选到国家机关需要的合适人选。
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4、面试可以测试应试者多方面的素质,在较短的时间内,可以考查考生的组织能力、协调能力、领导能力,并可以发现考生的潜力。
三、面试过程
根据面试的过程,可将面试分为面试前主办方(组织人事部门)的准备过程、面试进行过程、面试后续过程。
(一)面试前组织人事部门的准备过程: 1、根据职位要求确定面试测评要素 面试前的首要工作是对拟任的岗位、职位进行分析,有针对性地提出应该测评的几项要素(内容)。
2、根据测评要素选择面试方法 每种具体的面试方法,都有其自身特点和功能。要根据职位测评要素来选择恰当的面试方法,力戒千篇一律、一个模式。
如文字综合职位的面试,可采用社会调查,提交调查报告的情景模拟方法;政法职位的面试,可利用审讯笔录,案例分析的方法;政策法规制订职位的面试可选择对社会热点问题进行无领导小组讨论的方法;信息处理职位可选择上机操作的方法;外语翻译职位可采用笔试、口试、对话等方法;文秘职位可选择“文件筐作业”方法等等。每个职位根据测评要素内容的不同,可采用一种方法,也可采用几种方法同时进行根据测评要素选择面试方法。
一般地,公务员面试采取结构化面试和无领导小组讨论两种形式,个别岗位有加试。 3、命制面试试题
由于面试方法不同,试题的形式也各有差异。有的是具体问题,有的是实施方案。无论采用哪种方法,都要围绕测评要素(内容),组织专家进行命题或提出方案。如写调查报告,就要事先确定到哪里去,调查什么,写什么,以及相应的准备工作。又如无领导小组讨论,就要组织命题人员对问题进行筛选提炼,编制讨论题和评价标准。
4、选择培训面试考官
5、常见的三种面试考官组织形式:一种是由人事部门负责组织,考官由人事部门干部和有关专家组成;一种是由人事部门和用人部门联合组成,考官由两家分别按一定比例指派;另一种是用人部门自行组织,考官由本部门选派。
6、 根据面试方案具体组织实施
根据面试具体方案或实施意见,进行面试前的准备工作。这些工作完成之后,面试便可以正式开始了。
(二)面试流程 一般流程如下:按时进考场—收缴通讯工具及其他不允许带的物品—抽签—候考—按顺序考试—到教室外等候成绩—通知成绩—结束
1、结构化面试流程
——抽签入场:考生根据所抽取的号码按顺序入场面试。每人的时间在8-30分钟之间。 ——面试答题:一般情况主考官按照顺序宣读试题,考生一一作答。考生在回答试题时可以思考后作答,有时还可以用笔简单罗列提纲。
——随机提问:考生答完规定试题后,有时主考官会自己和请别的评委进行临时提问。 ——考生退场:作答完毕后,主考官宣布请考生退场,在专门工作人员带领下退场。 ——计分审核:主考官从评委手中收回评分表,交记分员计分。 ——通知下一名考生入场:上一考生退场,同时就有专门工作人员通知下一名考生入场。 2、无领导小组讨论流程
——阅读材料,积极准备。 安排考生在一个安静的房间,自行就坐于会议圆桌边,阅
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读讨论材料, 作五分钟发言准备。
——正式发言,畅谈见解。每人按顺序先作简单的自我介绍,接着再做正式发言。在做自我介绍时要求大家尽可能简短,基本上就是说出自己的姓名,再向大家作一简单问候即可。随后,各参与者正式发言。
——参与讨论,呈现自我。这是无领导小组讨论的最重要环节。在每个人按顺序发言完毕后,进行小组讨论阶段,会议组织者向各小组成员宣布在一个小时之内(视具体讨论材料复杂程度定),达成一个一致意见交给会议组织者,每人在讨论中的发言可以是对自己第一次发言的补充和修正,也可对他人的某一观点与方案进行分析或提出不同见解,更可在对大家提出的各种方案比较基础上,提出最有效、最可行的行动方案。之后,会议组织者让小组成员各抒己见,自由讨论。对小组成员的发言次数进行记录,并根据讨论评价表中的评价维度对各成员的关键发言进行打分评估。
——角色模拟,总结发言。在小组达成一个一致意见后,会议组织者要求每人以组长身份进行3分钟的简短会议小结,总结发言顺序与之前正式介绍自己意见的顺序相反。此时,很多小组成员所犯的一个常见错误是局限于还在谈自身对小组意见的看法,而没有对整个小组的表现进行总体的点评。如果条件允许,可以布置一个类似于演讲台的桌子,配之以麦克风,让小组成员站在上面进行总结,这样,就可以对被评价者进行包括仪表风度、领导气质等各方面的综合评价。值得注意的是,在讨论会前,对于无领导小组讨论的基本流程、评价维度的设置和所包含的意义、评分标准、观察技巧以及其它对评价有负面干扰作用的心理现象(如首因效应、近因效应、晕轮效应等),讨论会组织者需要与各位评价专家进行充分的沟通,评价者的数量要求最少要3、4位以上,当然,会议组织者也可以是评价者之一。
——讨论结束,考官评分。小组讨论会结束后,会议组织者汇总评价专家的评估分数,把每位被评价者在无领导小组讨论中的表现得分誊写记录在案。
四、面试考什么
测评要素是指要对考生进行测评的项目,就是面试要考的内容,也就是考生的得分点、考官的评分点。测评要素分为通用测评要素和部门自设要素。通用要素是必考内容,所占比重超过60%。在公务员录用面试中,有的部门全部采用通用测评要素对考生进行面试;有的部门采用通用测评要素和部门自设要素相结合来对考生进行面试。确定面试测评要素的基本原则是:
(一)根据拟任职位的工作性质、职责任务、难易程度、责任大小对人员的要求,确定要素项目;
(二)选择面试测评要素,应当适应和发挥面试功能,避免与资格审查、笔试、考核等环节的测评内容重复;
(三)根据不同测评要素的可测程度及与拟任职位要求的关联程序,确定其分数权重。 通用测评要素主要包括综合分析能力、言语表达能力、应变能力、计划组织协调能力、人际交往能力、求职动机与拟任职位的匹配性、举止仪表和专业能力。
面试测评要素由录用主管机关确定。
下面,我们提供给读者一份简短的“通用测评要素说明”,这个说明是国家人事部提供给中央国家机关各部门在招考公务员面试时使用的。
测评要素是指要对考生进行测评的项目。根据以往研究和面试测评经验,考虑到面试测评的功能特点及局限,在本次面试中,拟采用下列八项要素,作为面试中需要测评的通用要素。现分别予以说明:
1. 综合分析能力
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