职工进入现场后首先要进行三级安全生产教育;项目部要组织职工每星期召开一次专项安全教育会议,根据工程施工形象进度、气候变化、季节性的转变等,有针对性地进行安全教育。
安全员应对现场安全生产状况进行经常性检查;对检查中发现的安全问题,应当立即处理;不能处理的,应当及时报告项目经理。检查及处理情况应当记录在案。
项目部要每周对安全进行定期检查,要明确重点部位、危险岗位。安全检查要有检查记录,对查出的隐患应及时整改,做到定人、定时间、定措施。
对塔吊、人货电梯、井架和脚手架等,安全员必须每天坚持验收检查。如不检查,每天罚安全员100元,由于检查不到位而发生安全事故,罚款1000元。
现场有两个以上队伍在同一作业区域内进行生产活动,可能危及对方生产安全的,应当签订安全生产管理协议,明确各自的安全生产管理职责和应当采取的安全措施,并指定专职安全管理人员进行安全检查与协调。
项目部发生重大生产安全事故时,项目经理、安全员应当立即组织抢救,不得在事故调查处理期间擅离职守。
安全事故应急处理程序:①立即启动施工施工组织设计中《安全事故应急预案》护送伤员去医院→②保护现场→③如实向上级汇报事故情况,严重的直接向公司总经理汇报→④成立事故处理专案组组织调查。 文明施工管理目标控制制度
文明施工,规范施工有利于提升企业形象,是在行业中立足的重要举措,为此,特作如下规定:
施工现场严格按照施工总平面布置图设置各项临时设施,设施布置整齐,出入口设门卫。
施工现场设立明显的五牌( 工程概况牌、管理人员名单及监督电话牌、消防保卫牌、安全生产牌、文明施工牌),一图(施工现场平面布置图)。 施工现场严格划分施工区和生活区,并用围墙隔开,布置永久绿化带,场地道路平整畅通,无积水。
施工现场材料堆放整齐,并悬挂标牌,标明材料的有关资料。 施工现场每周一次安全文明施工大检查,检查应有记录。
生活区设置食堂、卫生间、娱乐室等设施,其设施符合有关文明卫生要求。
现场消防设备齐全,并建立消防管理机构和消防制度。 成立文明施工领导小组:
组长:项目经理 副组长:技术负责人、安全员 成员:工长、材料员、保卫员、质检员
宣传贯彻国家的安全生产方针和劳动保护法规,查找施工生产中的安全隐患,进行治理和消除,采取定期和不定期的安全检查。由质安部、工程技术部有关人员进行组织检查,公司每月一次,项目部每周一次。
安全检查要有记录,查出隐患应限时,限人整改,整改完毕要有验收记录。 对新工人入场必须进行安全教育,要从安全知识、安全技能和典型事故上加以教育并进行考核;对变换工种的工人在上班前也应进行相应工种的安全教育,以杜绝违章指挥、违章作业的发生。
公司工程技术部每月召开一次安全例会,了解项目部安全施工状态,研究现场生产施工中的具体问题及检查安全措施的落实情况,提出对安全工作的要求,保障安全措施与施工任务同步贯彻落实。
项目部坚持每周一为安全活动日,在布置生产工作的同时,布置安全工作。 项目部根据现场情况,每周不定期召开安全工作碰头会,随时了解角掌握现场的安全生产动态,及时协调解决安全管理业务的具体问题,总结布置日常性安全工作。
对塔吊、龙门架、井字架、脚手架搭设、施工用电、模板工程应根据施工方案组织验收,然后报请当地安全监督站验收,验收合格后方可投入使用,并履行签字手续。
根据现场的需要,建立消防领导小组,制定消防人员的职责,配制消防器材,组织人员参加消防知识培训,并进行考核发证。现场设置专门消火栓,干粉灭火器、泡沫灭火器及消火钩等,并保证长时供水。
第九节、项目财务管理制度
会计人员的职权 会计人员的基本职责
① 如实反映项目的各项经济业务活动,提供真实可靠的会计资料,会计人员必须遵照《会计法》, 执行具体会计制度规定, 切实做好记帐、算帐、报帐工作,对项目的各项经济业务活动进行事前、事中、事后控制,为项目的经营管理提供准确的数据资料。
② 认真填制和审核会计凭证,登记帐簿,及时记录各项财产物资的增减变化;准确计算各项收入、支出、成本、费用和财务成果。
③ 按期核对帐目,核实库存,编制会计报表,做到帐证相符、帐帐相符、帐实相符、帐表相符,保证会计数字真实可靠,及时向公司提出报告,提供准确的会计资料。
④ 会计人员必须按照财务制度的规定, 监督财务计划、预算的执行情况。对以下财务活动进行监督
a资金的使用是否符合规定,去向是否执行计划; b各项收入的取得是否合理; c费用开支是否符合开支标准; d提取各项基金是否符合有关规定; e财政上缴任务是否及时完成;
⑤ 加强经济核算,讲求经济效果。贯彻节约的原则,力求以尽可能少的人力、物力和财力的耗费,取得尽可能大的经济效果。 会计人员的主要权限
① 会计人员有权要求本单位有关部门、人员认真执行国家批准的计划、预
算,遵守国家财经纪律和财务会计制度,如有违反,会计人员有权拒绝付款、拒绝报销和执行,并向公司领导人报告,对于弄虚作假、营私舞弊、欺骗瞒报等违法乱纪行为,会计人员必须坚决制止,拒绝执行,并向公司领导人或上级机关、财政部门报告。
② 会计人员有权参与编制本单位计划、预算,制定定额,签订经济合同,参加有关生产、经营管理会议,有权要求公司有关部门、人员提供同财务会计工作有关的情况和资料。
③ 会计人员有权监督、 检查公司有关部门的资金使用和财产保管、收发、计量、检验等情况,有关部门要如实反映,积极配合。 财务主管岗位职责
① 全面负责项目会计核算工作,贯彻国家财经政策、 法令、 制 度, 落实项目财务管理办法,制订项目部年度财务工作计划,及具体的会计处理方式,并负责实施;
② 协同材料、预算等部门制订切实可行的材料管理办法,参加材料采购合同的评审工作,负责预付、应付帐款的清理,参加材料清查盘点以及库存材料的分析; ③ 参与拟订适合本项目的成本管理办法、经济计划、业务计划,会同预算部门编制成本费用计划,控制分析其执行情况,积极组织成本核算,保证工程发生的成本费用和工程形象进度基本保持一致,确保成本、费用及利润的真实性,符合配比原则;
④ 协助项目经理控制业务招待费支出;配合项目经理制订员工工资管理及发放办法,依法计提工资附加费及其他费用,并按时上交公司财务部;
⑤ 建立工程价款台帐及其他往来帐,经常与业主对帐,协调处理好与业主的关系,按月编制资金计划,及时收取工程款;
⑥ 定期监督出纳员进行库存现金盘点,保证帐帐、帐实相符;
⑦ 审核项目各项收支,监督项目部的各项经济行为, 复核有关凭证、 帐薄,编制各类会计报表;
⑧ 为项目部的经济决策提供资料,积极参与项目各项经济活动,处理好与项目各业务部门的关系,保证各部门间各项核算数据资料的统一性;
⑨ 配合公司会计人员继续教育, 组织财务人员学习《会计法》, 财务会计制度及公司各项规定,推广会计电算化工作;
⑩ 做好领导布置的其他工作。 业务招待费开支规定
为降低项目成本费用,规范业务招待费的开支,公司对项目业务招待费的开支作如下规定: 报销程序
业务招待费的开支必须经财务部门审核→说明用途→经项目经理同意→不超出开支范围及额度才能报销→确需超支办理业务的需向公司总经理申报批准才能报销。 开支范围
① 对外经营、承揽工程、筹资活动等经济活动;
② 与施工生产过程有关的地方政府监督机构、社会团体等的外事活动; ③ 在施工过程中与建设单位的业务往来; 控制额度
① 年产值在5000万元(含)以下的,开支比率为1‰; ② 年产值在5000万元以上的部分,开支比率为‰; 项目财务部门将按照公司规定,严格审核执行。 材料与预算的配合
做好项目部的成本核算工作,必须有各部门的协调配合,才能使预算资料真实、可靠,具有使用价值,为项目领导决策提供依据,为此,材料室具体配合如下: 责任施工员根据当月进度计划,所提材料计划必须交预算审核工程量,由预算人员审核与施工员沟通整理后,交材料组按公司材料采购流程申报批准后采购。
及时将入库材料进行点验,项目经理等主要负责人全部签字后,及时做好台账登记。
当月材料全部点验(包括预点)完毕后,立即填制登记表,准确无误后,才能列销当月材料,核对盘点工作应于每月25日之前结束,材料消耗表应于每月27日之前报财务室。
预点材料要有明确的单位和具体内容。
支付材料款要有计划,按合同并考虑项目的资金情况,每月底将下月的付款计划报预算、财务室,付款计划应有具体的支付对象。