尊敬的掌柜 你好!
公司很荣幸拥有你这位分销 我们不管你对店铺有没有经验 店铺有没有信誉 我们都一样看待 一样手把手教会你!
如果你想做好一个客服 请你认真看完这编教程!很多问题都是你平时会遇到而不会处理的 导致你订单流失!
一、客服注意事项:
(1)客服的职责与目标
售前客服通过首次与客户的在线沟通接触,了解客户需求,热情介绍活动(产品)、解决顾客疑问、最终实现成交,提高客单价、支付率。
真正与顾客形成沟通,沟通是人与人之间思想与感情的传递和反馈的过程,以求思想达成一致和感情的通畅。沟通是双向互动的,是包含丰富感情的。
一问一答是机器人。只有形成沟通才体现了客服的价值,一个好的客服创造的价值是一个普通的客服的两倍以上。
(2)保持平和积极的心态来面对客户
客服是一项挑战耐心、毅力、容忍度的工作,客户的问题从来不缺乏千奇百怪、万般刁钻,我们既要懂得接受,更要懂得怎样去化解!
很多时候甚至会出现人身攻击的无理客户,面对这些,你需要的是淡定、耐心!客户也是血肉之躯,是感情生物,迟早会被你的大度豁然所接受!
(3)正确的思维引导
跟客户线上沟通时,切记不能跟着客户走,往往很多时候我们的在线销售客服人员被客户牵着鼻子走,最后时间耽误了,问题也没谈到关键点上
到头来一场空!我们应该有一套跟客户沟通在线沟通的方法,该聊些什么?怎样聊?先聊什么,后聊什么......等等这些,都是有规可循,不能漫无目的瞎聊!
二、售前沟通技巧:
回复加上生动表情,效果更佳
问:在吗?
标准回答:亲,您好,有什么可以帮到你的?/:809 (备注:加上生动表情,以及及时回复,因为买家同时在浏览不止一间店铺。)
问:这款有货吗?
标准回答:亲 能拍下的都是有货的哦,喜欢的您只要放到购物车就可以了。现在我们小店是满百包邮的哦!/:012
问:这款我能穿吗?
标准回答:亲,您方便提供身高和体重吗?我帮您核对一下。
(备注:上衣看胸围,裤子看腰围,请参考宝贝详情尺码表,我们所有宝贝都有尺码表,只要不超过尺码表上的胸围和腰围基本上都能穿。
女装均码是身高155到163,体重不超过120斤,腰围在1尺9到2尺2左右,胸围在80到92。
有人不知道腰围2尺 或 26的裤子尺码 对应多少厘米,所有的对应表在我们的 装修素材 里面有介绍。)
问:今天能发货吗?
早10点半之后的标准回答1:亲,可能要明天发货呢,我们都是按照下单顺序进行发货的,现在还在发昨天的单呢,不过您请放心,我们一定会尽快帮您发出的。
标准回答2:亲,正常是24小时内发货的哦!请不要着急,我们会尽快帮您发出的!
(备注:我们目前是早10点半前付款的订单,当天发出,一般下午4点前将10点前的订单点击发货。早上10点半后付款的订单 一般是晚上10点左右先填单号 隔天发出)
问:发什么快递?
标准回答:您看汇通、圆通 可以到吗? 备注:不到可以发邮政小包裹 EMS
(注意:我们目前只有汇通 中通 圆通 邮政小包 EMS 一般没有留言的订单都是按照我们这边随机发的 偏远的地区只发EMS哦 乡镇的地区发邮政小包 快递不送到)
问:什么时候能到货?
标准回答:广东省内的话1-3天,省外的话3-6天,我们会及时为您发出,具体看当地快递的派送时间呢!
问:有色差吗?
标准回答:亲,拍摄的灯光和每台电脑的显示器都不一样,部分宝贝可能会有色差,但是不会太大/:^$^
问:怎么没有物流信息? 标准回答: 亲,快递已经把包裹收走了,信息更新可能会有一点延迟,不过很快也能看到的,请不要着急哈。(备注:一般快递公司会在晚上11点更新物流信息。)
问:我的货到哪里了?
标准回复:亲,已经在路上(当地)了,应该很快就会派送的哦!
(备注:所有人网购都有着急的心里,对即将收到的包裹充满期待。我们先查询一下订单信
息,了解快递处于哪个位置,可以截图给客人看,也可以口头答应顾客说帮他催促快递公司。)
问:质量怎么样
标准回答:亲.质量的话还是不错的,我们卖很长时间了,支持7天无理由退换哦/:girl
问(讲价):两件能包邮吗?邮费能少点吗? 标准回答:亲,满百包邮的哦,不包邮地区(青海 甘肃 宁夏 新疆 西藏 港澳台及海外地区) (备注:这时要再了解顾客需求,再推荐两款宝贝,筹够满百了,就可以省下邮费的钱了。)
问(讲价):能便宜点吗。我卡里面的钱不够。少点吧。下次还来。等等……
标准回答1:亲,我们产品是厂家直销,绕过多层中间商,所以一直是最便宜的批发价,价格都是很透明一口价的哦!./:074
标准回答2:亲,我们直接是厂家直销的,都是以最便宜的价格出售的,不要为难我好吗,我只是客服没有权限修改价格呢。
(备注:讲价需要根据当时情况灵活应对,客人是否满意这是下单的关键,我们可以和客人动之以情晓之以理,我们的衣服卖的价格已经很低了,
一件衣服只赚您一两元,每一件衣服的成本包括了布料、加工、仓库、运输等,加上我们的办公成本,真的没有多少利润的,所以请不要再讲价好吗?
有的情况客人碍于面子讲价不成功,我们需要给顾客一个台阶下,我们可以把零头去掉,或者承诺赠送小礼品,也是很好的方法。)
问(批发):可以批发吗?批发能便宜多少?
标准回答1:亲,可以批发的,好多实体店都到我们店里批发呢,选好款放到购物车就可以啦! 标准回答2:亲,您可以选好款式放进购物车后我看看是哪些款式,批发的话可以少一点的,但是可能少不了太多哦,因为我们都是薄利在销售的。价格都是很透明的。
标准回答3:批发的话我们也全部满百包邮,不管多少件,续重也包了,您买的多的话,衣服的邮费续重也是很贵的,这部分也不需要您支付的。
不包邮地区(青海 甘肃 宁夏 新疆 西藏 港澳台及海外地区)
标准回答4:您先拍下吧,我们这边批发是30件以上每件减0.5,50件以上的话每件减1,还包邮了。
(备注: 批发单对我们来说很重要,可以帮助带动多款销量,站在批发商的立场是越便宜越好,站在我们的立场是最好是能不少就不少,成交关键在于沟通。
我们需要强调邮费续重我们也包了,邮费也是很贵的。 不包邮地区可以适当减半。或者帮助客人把零头抹掉,算个总数。需要核算成本。)
问:买裤子问有没有腰带送?买衣服可不可以送饰品? 标准回答:亲,这款腰带是模特拍摄的配饰呢,我们也没有哦,要是有的话一定会送您的 (备注:有的有送,有的没有送,看宝贝详情)
问:衣服会起球吗?衣服会不会褪色
标准回答:新衣服是没有起球的,棉质的衣服只要是时间长的话都会起球的哦。亲只要洗涤
方式正确的话是可以穿很长时间的。 标准回答:亲,一般是不会褪色的哦!
核对地址、跟进未付款订单、避免订单流失
(顺序询问)第一句:亲,您好,我看到你已经拍下宝贝了哦,只要付款就可以了,尽快帮您安排发货的
(复制客人收货地址)第二句:收货地址 xxx省xxx市xxx县(区)xxx镇(村)xx街xx号 收件人xxx 电话xxxx
(开放式询问)第三局:您看地址对吗?
备注:据统计,未主动与客人联系付款约每天流失30%订单!联系客人最好是下单第一时间,因为当时客人还在线上,方便支付。
最后一句采用开放式问句,看到收货地址,客人会说对,正确。一来可以与客人产生互动,二来无形中引导了顾客支付该订单。
三、售后处理技巧
问:衣服我收到了.很不满意.我要退货! 备注:先了解顾客要退货的原因,是质量问题还是个人不喜欢,还有的是说和描述不一样,质量问题(破洞、脱线、污渍)我们承担邮费.
非质量问题顾客承担退货邮费,是否质量问题的话也要尽量避免退货,质量问题补点钱给顾客让顾客接受下来看行不行。
看顾客地区邮费,一般5-12元,从少说起。尽量让顾客确定好评。
问:衣服收到的,和描述不一样。
标准回答:亲,实物和网上的款式是一样的哦,只是网上的图片是经过PS优化处理的,可能达不到您的理想,我们也很抱歉,希望您能理解好吗?
问:衣服我收到了.但是有破的(有脏的).你看怎么处理?
标准回答1:亲.非常抱歉.可能是仓库发货检查的时候订单太多.检查不够仔细.没有检查出来.麻烦亲拍照给我们看看.如果真的是这样的话退货的邮费是我们承担的哦~ (注意:我们一般是先采取补偿的方式 补偿买家 避免退货的麻烦 补偿也是我们公司出的 这样你的店铺才能保持有销量)
标准回答2:亲.非常抱歉.这个破的可以拿出外面修补一下吗.修补费我们可以承担.一般不会很贵的.几块钱就可以解决了哦~
(这个脏的亲看洗得掉吗?我们的衣服都是厂家直接生产出售的.可能是生产后打包的过程中不小心弄脏的.应该是可以洗得掉的.)
问:衣服我收到了.为什么跟图片不一样?我想退货! \
标准回答:亲.我们的图片是有经过处理的.是比实物漂亮一点的哦.不过我们的款式都是一样的.这个亲放心哦.绝对没有货不对板的哦~
退货是可以的哦.如果衣服没有破损.洗不掉的污渍之类的问题.邮费都是买家承担的哦./:074.\
问:物流慢,衣服还没收到,想退货。
标准回答:亲,可以退货,但是需要支付我们发出去的邮费哦!
(备注:我们决定不了快递的速度,只能说及时帮他发出,尽量帮他催催。退回需要联系快递截单,不一定能截住,如果派送了的话让顾客那边拒绝签收,确定包裹退回以后,再退款给客人)
问:同一款衣服,同样是均码,大小不一样。
标准回答:亲,可能不是同一起的生产批次,大小相差一点,也是正常的哦。
问:建议的尺码,收到衣服后说衣服大(小)了,想退货,或是差评。
标准回答:亲,每个人穿起来的效果都不一样,所以码数我们也只是根据经验来进行建议,具体还是您来决定的哦,
网上购物的话看不到实物,有可能出现不喜欢的情况无法避免的哦。
问:亲,你发错货了,我要的不是这件衣服。 或者我要的是5件,你才给我发4件。
标准回答1:亲,您一共收到的是几件呢? 应该不会发错的啊,我们所有发出的货物都是检查清楚才放进去的,一般是不会出错的呢。您再看一下对不?
(备注:很多买家说发错货,但是没说发了几件,有的他就说我要的是哪一款,发给我的是哪一款。多发的他肯定不会说。所以一定要问顾客是收到几件。)
标准回答2:亲,能提供您收到的衣服的照片发我看一下吗,麻烦您了,如果真的发错的话,我们会帮您更换的。 标准回答3:(看了图片,的确发错了)先道歉:这款您看合适吗,要是还喜欢的话就算了不更换了。
备注:先看一下两款发错的衣服的价格相差多少,发出去的比顾客收到的贵的话,就说顾客赚到了,这款比原来那款还要贵。
(看看不退货行不行)要是发出去的衣服是便宜的,看补差价给顾客,不退货行不行。 或者看下顾客的地区所需的邮费,一般8-15,适当补顾客一些钱看不退货行不行。 要是顾客坚持要退货的话,那就把退货地址发给顾客,退和换都可以,我们承担来回邮费,这是下策。
各位分销们 开网店是为了赚钱的 必须做好售前售后的工作 尽量不要退货 该补偿的费用 都是我们厂家承担 你也赚到钱 也不赚到销量!
由于我们的发货量很大 在发货过程中也无法做到完美 只能说尽量避免发错货 这点希望各位分销要多多谅解!谢谢了
希望上面的沟通方式能帮到你 如果还有不懂的 可以再咨询客服!