部门: 页次 现状 类 别 工作项 目 工作细 目 1满待加 强 未做 意、 须具备能力或所受 训工作量 练 第一条建立供应厂商与价格记录
第二条米购方式设定及市场行情调查 第三条询价比价议价定购作业 第四条交料进度控制和逾交督促 第五条进料质量数量异常处理 第六条内外销差价及退税资料提供 第七条付款整理审查 （三）外协
第八条外协厂商开发与签约 第九条建立外协厂商与工缴记录 第十条外协产量产货期尾期控制
第十一条外协用料出厂管理及补料处理 第十二条外协品质量异常处理
第十三条外协用料与工缴结算 十五、公司生产管理部职责管理办法 第一条生产计划的设立与修订 第二条 订单的审核登记及分发 第三条订单交货期核定及异常反映 第四条生产负荷统计及产销平衡调度 第五条生产人员的调度及团体公休的审核
第六条生产进度安排及控制含样品制作进度 第七条用料管理及异常的追踪改善 第八条交货期异常反映及处理
第九条产销交货期质量等有关事项协调 十六、公司技术工程部职责管理办法 第一条各项产品标准工时的设立与修订含样品制作 第二条各项操作规范的制订含样品制作 第三条工作方法的改善简化策划与推行 第四条各科年度预算编制及全厂汇编 第五条制订对异常反应的处理及追踪 第六条生产绩效奖金基准的设立与修订
第七条 生产日报表编制及重大异常安全事项交办改善追踪
第八条每月生产绩效检查资料编制及交办改善事项的追踪报告 第九条生产绩效奖金统计及比较 第十条样品原物料标准用量计算 第十一条 订单产品标准用量的设修订 十七、公司质量管理部职责管理办法
第一条原物料入厂质量检验的执行及异常的反映与处理 第二条过程中的质量检查及记录 第三条成品检查及记录 第四条成品各项功能性测验
第五条检验器具的使用及保管 第六条 质量异常处理及追踪
第七条 申诉质量异常的协同处理 第八条 各项质量有关工作协调 第九条执行质量管理的各种活动 第十条 质量不良原因分析报告 第十一条外协质量检验 十八、公司产品开发部职责管理办法
第一条现有产品在设计上的研究与改良 第二条 客户原样蓝图的研究与保管 第三条样品进度的控制 第四条新产品的开发设计
第五条 新产品使用说明书的设计 第六条新素材资料收集分析及检查 十九、公司储运部工作职责管理办法
（一） 材料组的工作职责
第一条 进库材料点收及不合格品退回 第二条材料发放批号管理余料报告
第三条材料保管及个人使用的工具管理与账务处理 第四条库位规划与整理安全维护 第五条滞料及有价值废品库存报告
第六条库存盘点与账务核对 第七条提供有关库存动态资料 （二） 成品组的工作职责
第八条成品缴库点收核对 第九条 成品出库交运处理 第十条成品保管及账务处理
第十一条成品库位规划整理与安全维护 第十二条库存盘点与账物核对 第十三条纸库品库存报告
第十四条提供有半成品库存资料 二十、公司工程维修部职责管理办法
第一条负责公司新项目的开发做好调查研究编制详细的可行性报告帮助 领导决策
第二条 负责项目立项报建设计预决算审核和工程监理负责工程验收 第三条负责选定维修改造项目的设计方案办理设计委托要点 第四条负责选择项目的施工队伍审核工程施工方案安排工程进度计划 第五条负责工程施工过程中的工程质量监督协助施工队解决工程技术难 题
第六条审核工程预决算严格控制工程预算开支审核工程承包合同 第七条 负责与各有关部门的联系和协调搞好工程配合
第八条负责按国家施工验收规范和工程承包合同组织工程验收负责工程 施工技术档案的收集整理 第九条定期保养计划的拟订与执行机械设备故障维护电器设备故障修护 设备外协修护办理公用动力电力设施的保养维护
第十条工具的使用与保管
第十一条保养异常的反映及处理 第十二条设备资料卡设定新设备安装协助
第十三条模具设计模具制作及管理各种模具维护 二十一、总经理助理工作职责规定
第一条 对总经理负责掌握了解市场的发展动向及时向总经理反映情况提 供信息为公司建立现代企业制度探索改革当好决策参谋
第二条负责员工宿舍内的所有事务主管娱乐城员工宿舍管理部总务部服 务公司
第三条 协调主管部门与其他部门的联系协助总经理建立健全公司统一高 效的组织体系和工作体系
第四条完成总经理交办的其他任务 二十二、办公室主任副主任职责规定 第一条 主持部门工作围绕公司的计划和任务组织实施 第二条掌握公司工作情况协调各部门之间的关系
第三条 做好员工的思想教育工作解决其实际困难 第四条 搞好内外交往业务当好领导的参谋和助手 第五条完成领导交办的其他工作任务
第六条副主任协助主任工作分管办公室资料宣传工作 二十三、人力资源部经理岗位职责规定 第一条认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的方针政策法令和指示组织 制定计划经公司领导批准后实施
第二条全面负责人事部工作掌握业务范围拟订本部门的工作计划定期召 开例会布置检查总结工作如有重大事项应及时向有关领导汇报并共同研究讨论 决定
第三条组织本部门管理人员的业务学习提高人事管理水平和业务能力加 强对本部门员工的思想教育团结本部门员工调动每个人的工作积极性保证完成 各项工作任务
第四条 对上级下达给本部门的工作定期进行检查考核表扬先进带动后进 搞好本部门员工队伍的建设
第五条抓好员工的管理工作经常深入基层研究掌握情况合理安排使用管 理人员发现人才及时提出管理人员调整意见
第六条组织制定修改充实各项规章制度做到管理规范化科学化
第七条根据用人计划组织招聘工作负责调入招聘招收辞退辞职调出停薪 留职员工的审核负责员工内部调配的审核
第八条按照有关政策结合同行业标准和公司实际情况制定本公司工资奖 金劳保福利标准报领导审核批准负责工资奖金劳保福利加班费夜班费及各种津 贴报表的审核
第九条 按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准
第十条 负责人事档案的管理工作负责办理员工调入调出档案的接收和传 递工作 第十一条完成总经理交办的其他各项工作 二十四、销售部经理岗位职责规定
第一条在总经理领导下全面负责公司产品的市场开发客户管理和产品销 售组织工作定期组织市场调研收集市场信息分析市场动向特点和发展趋势制定 市场销售策略确定主要目标市场市场结构和销售方针报总经理审批后组织实施
第二条 根据企业的近期和远期目标财务预算要求协调各部门的关系提出 销售计划编制原则依据组织销售部人员分析市场环境制定和审核销售预算提出 产品价格政策实施方案向销售部人员下达销售任务并组织贯彻实施
第三条掌握国内外产品市场的动态每周在总经理主持下分析销售动态各 部门销售成本存在问题市场竞争发展状况等提出改进方案和措施监督销售计划 的顺利完成
第四条 协调销售部和各经济组织的关系经常保持同客户的密切联系并同 客户建立长期稳定的良好协作关系
第五条 提交产品重要销售活动和参加国际国内产品展销活动实施方案组 织人员准备材料参加销售活动广泛宣传本公司产品和服务对销售效果提出分析 向总经理报告
第六条经常和客户保持联系掌握客户意向和需求并提出签约原则的价格 标准
第七条 定期检查销售计划实施结果提出销售计划调整方案报总经理审批 后组织实施
第八条 掌握产品价格政策实施情况控制公司不同客户对象及其不同季节 和价格水平定期检查计划实施结果及时提出改进措施保证企业较高的平均赢利 水平
第九条定期走访客户征求客户意见掌握其他公司销售情况和价格水平分 析竞争态势调整产品销售策略适应市场竞争需要
第十条 参加公司收款分析会议掌握客户拖欠款情况分析原因负责客户拖 欠款催收组织工作防止长期拖欠
第十一条培训和造就一支不同年龄和不同层次的产品销售专业队伍
第十二条制定销售部管理制度工作程序并监督贯彻实施严格控制销售费 用开支规定开支范围和标准监督销售费用的使用 二十五、公关部经理岗位职责规定
第一条负责组织实施公司的业务推广和商品销售活动树立和提高本公司 的声誉使本公司产品有一个广泛的市场
第二条负责与业务单位进行业务洽谈及合同协议的制定与草签受理营销 业务
第三条 了解和掌握市场信息进行市场预测和分析了解和掌握同行的业务 状况收集业务情报向总经理提供报告便于经营决策使公司产品销售建立在可靠 的基础上
第四条 经常对业务单位进行礼节性的拜访征求他们的意见密切与他们的 关系以得到他们业务上的关照支持和惠顾
第五条凡节日与大的纪念性活动要向有业务联系的单位个人和老客户发 贺电贺信或贺年卡有的可以邀请参加本公司组织的庆祝或纪念活动
第六条 负责组织和参加来访人员的接待并将他们的情况转告各有关部门 向客人介绍本公司的情况了解他们的需要尽可能给予满足
第七条对来本公司学习考察和参观的客人要热情友好向他们介绍情况要 认真细致给客人以良好的印象
第八条利用一切机会和场所进行公关活动如在宴会酒会茶话会展览会洽 谈会座谈会纪念会庆祝会等一切社交活动中进行宣传
第九条负责组织本公司产品宣传材料的编写摄影录像印刷及宣传并与新 闻界建立良好关系取得他们的支持和帮助
第十条负责公关资料的收集积累和文件材料的整理编写等工作 第十一条负责检查本公司的广告牌指示牌语句有无差错字体是否端正清 晰美观设计是否高雅与公司的格调是否相符等如发现有不合要求错脏旧的要及 时改换
第十二条负责对员工进行培训
第十三条建立公关销售业务档案以便查阅 二十六、发展部经理职责规定 （一） 任务
第一条负责经营会议秘书性作业及有关公司整体策划事宜编订经营会议 的议程并促进议定案件的有效推行依公司未来可能发展的趋向研订长期计划以 求公司的成长与发展并负责管理革新与工作简化以求经营及管理的经济与增进 效率 （二） 主要权责
第二条 汇总业务经营资料及公司重大事项向经营会议提出报告
表2-8职务调整说明书
（一）姓名： 文号： （二）职位： 日期： （三）所属部门： （四）新任命工作： 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. （六）生效日期:
（五）原负责工作： 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 人事经理: 部门经理: 总经理:
第三条依照经营会议的提案汇编议程并整理所需的资料以利会议的进行 第四条 将经营会议所议定的案件通知有关单位并予以追踪以利有效地进 行
第五条依据分析调查所得的资料具体拟订公司长期计划与年度经营目标 政策及计划以求公司的不断成长与发展
第六条研析评估各项资本投资方案确保资金的有效运用
第七条改进简化各项管理制度规章办法与作业程度并促进其有效施行 第八条 设计推行目标管理制度使其成为公司经营管理的有效工具 第九条 研订报表管理办法并提出有关报表改进及简化的建议以节省人力 与物力
第十条对员工建议的案件详细研究如属可行则视案件的重要程度提请经 营会议或有关单位参酌办理
第十一条经理会议的筹备 （三）组织关系
第十二条受总经理的指挥监督并向其直接报告
第十三条 协助经营会议各主管以最适当方式提出其议案使其会议可以顺 利进行并节省时间
第十四条以诚恳友善的态度与其他单位协调联系并就其所提有关本单位 工作的询问质疑予以解答
表2-9职位说明书 职位名称 职责内容： 资格条件： 所属部门 职位列等 等至 等 担任人 职称 职位说明书填写说明：
1. 公司所有职位均须填写职位说明书
2. 职责内容完全相同职位可以数职位同时适用一职位说明书 3. 职位说明书各项目之填写要点如下：
职位名称填列职位名称如业务部经理生管组组长质量检验员等 所属部门填列所属单位及部门如业务部生产科生产科制一组等 填列本职位所担任主要工作项目所负责任以条例式填写以求简洁明了 资格条件填列担任职位人员所需基本资格条件其内容分为学历经验特殊 训练工作职级及所需具备性可等
二十七、采购部经理岗位职责规定
第一条主持采购部各项工作提出公司物资采购计划报总经理批准后组织 实施确保各项米购任务完成
第二条调查研究公司各部门物资需求及消耗情况熟悉各种物资的供应渠 道和市场变化情况指导并监督员工开展业务不断提高业务技能确保公司物资的 正常采购量
第三条审核年度各部呈报的采购计划统筹策划和确定采购内容减少不必 要的开支以有效的资金保证最大的物资供应
第四条熟悉和掌握公司所需各类物资的名称型号规格单价用途和产地检 查购进物资是否符合质量要求对公司的物资采购和质量要求负全面责任
NO.1-公司必备管理制度
