手机OA办公自动化系统在企业中的应用

手机OA办公自动化系统在企业中的应用

[摘 要]在大数据来临之时，新媒体手机OA办公自动化系统也正在改善着人们的办公环境，许多个性化的功能得到了人们的亲昧，工作效率明显提升，手机OA办公自动化系统将成为必然发展的大趋势。

[关键词]手机OA办公自动化系统 功能 结构 企业应用 中图分类号：TP317.1 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）16-0392-01 引言：

手机OA办公也称移动办公，是一种利用手机实现企业办公信息化的全新方式，它是移动通信、PC电脑与互联网三者融合的最新信息化成果。近些年来由于3G技术的发展，办公自动化也已经在移动终端上得以实现。手机OA办公系统是在传统的PC办公自动化系统上逐步发展而来，是其与通讯网络、计算机网络、互联网技术、媒体软件等终端的有机结合。

一、手机OA办公的重要意义

“移动办公”作为通信产业与IT产业结合的产物，他同时具备两者的优点。既发挥了通信行业沟通的便捷性，用户数量的规模性，也把IT产业软件应用的成熟性，业务内容的

丰富性体现的淋漓尽致。这种新潮的办公模式，通过将政府或企业在?脑上应用的各种信息化系统软件体系，如OA办公系统、ERP系统、CRM系统、物流管理系统、进销存系统，以及各行业特定的行业软件，移植到手机终端使用，使手机实现了和电脑相同的办公功能；使企业管理者、商务人士以及政府领导者摆脱时间和场所局限，随时随地方便的时行企业管理沟通；也有助于政府部门管理效率和企业部门效益的提高；对于处理突发问题、部署应急事件同样有重要的意义。 二、手机办公系统简介

1、定义：手机OA办公系统是一套利用手机这个便携终端为载体的移动信息化系统。它把客户的各种IT系统移植到手机终端，实现用户随时随地随意的处理工作，无时间和空间限制，提高了效率性、增强了协作性。

2、手机OA办公系统基础结构：手机办公系统可以用结构层次来描述，可分为四层：移动用户层（要要为手机终端的操作和使用）；移动服务层（三大网络运营商的无线网络）： 移动办公层（掌上办公系统的架构组成）；用户系统（掌上办公系统与原用户系统内部连接的服务器）。其中手机办公系统的移动办公架构，可分为三层：业务接入层、信息处理层、用户接口层。

三、手机OA办公自动化系统的功能

手机OA系统在企业中的应用，能够充分展现自身的先

进功能，并充分将各种信息资源加以利用，保证工作效率的提升。手机OA系统在企业中主要分为工作汇报、档案管理、培训管理、人力资源、知识管理、行政办公、工作流程以及个人事务等几大模块，主要表现出信息传递、管理、办公用品的申请、会议室、个人文件柜、通讯录、工作日志、日程安排、考勤、网络传真以及投票等功能，这些辅助功能，极大程度上提高了企业各部门的管理效率与管理质量，保证了企业工作的良好运作。

四、手机OA系统在企业中的主要优势

1、能够通过网络传输，大大提升高校管理工作的效率，手机OA系统的传输途径主要是依靠计算机网络，因此，用户在电脑前只需点击鼠标便能将文件进行传输或是完成其他工作步骤，极大程度上节省了各个部门的文件传输时间，促进了工作效率的提升。此外，手机OA系统还能连接扫描仪、打印机等常用办公设备，并结合计算机进行使用，因此，企业能够在这些设备的辅助下，挖掘出OA系统以及这些设备的潜在强大应用功能，促进工作效率的最大化。 2、能够将办事流程透明化，避免推卸责任的情况发生 手机OA系统的应用，取代了传统办公形式的审阅批示、传阅会签以及文件流转等功能，在实际的管理工作应用流程中，手机OA系统明确了各个工作人员的责任，具有特定权限的系统用户能够对工作流信息进行查阅，其包括处理意见、

处理时间完成进度等信息。因此，OA系统的应用使办事流程变得透明化、公开化，对每一步骤的操作或处理也都进行了量化分析，最大限度避免推卸责任的情况发生，提高了办事效率与进度。

3、 能够实现远程办公，方便使用者进行查询等工作 手机OA系统主要依靠计算机网络，因此凡是有计算机网络的地方，都可以做到随时随地登录OA系统，做到办理事务、资料查询等操作的随时处理，避免了办公地点、纸张资料等条件的限制，促进了办公灵活性的提升，实现了远程办公以及移动办公。

4、无纸化的办公模式，能够有效降低办公成本。 五、手机OA办公自动化系统在企业的应用

手机OA，顾名思义即移动办公自动化系统，是基于OA办公自动化系统发展而来的利用无线网络技术实现的办公自动化系统。移动 OA将原有OA平台上的主要功能迁移到了移动终端上来完成，主要包括通讯录、文件处理、通知公告、日程管理、公文发布、文件审批等功能，真正意义上实现了掌上办公，对于处理加急文件、突发事件提供了方便、及时的技术支持，员工可以通过使用手机随时随地处理与办公相关的事务。

1、手机OA系统在企业的wap方式的应用

wap方式是将政府或企业内部的原有办公系统（如OA、

ERP、财务等系统）的信息转换为可以在手机上浏览的wap网页，依靠GPRS/CDMA等无线网络实现手机与电脑同步，可以邮件处理、公文办理、信息查询等一般性的功能。这种实现方式的优缺点也很明显，优点主要是信息量较为充分，界面效果较好，可以支持多种操作系统的手机终端，使用也方便。缺点则是这种实现方式当面对不同终端时往往需要开发多种版本，安全性差使得企业或政府对使用这种方式办理重要公文有所顾忌，信息传输量大耗时耗流量，对于文件的支持格式单一，没有充分利用手机的各种资源。 2、智能客户端方式的应用

它是一种基于PUSH技术的应用平台，通过安全连接到客户应用服务器，依靠GPRS/CDMA等无线网络将服务器发送的内容直接推送到客户手机端，实现用户安全高效的办公，这种实现方式的优点是安全性高，处理速度快，界面美观，充分利用手机资源，实现功能强大。唯一的缺点就是成本高，但是对于大型的办公应用，其高效性及安全性还是值得的。 3、手机OA办公系统灵活简捷的应用

手机OA办公不受时间和空间限制，这一技术更加适合那些没有固定办公地点、经常出差的工作人员使用。企业开会，出差地点不固定，企业事宜不能自由安排，很难及时收到并处理OA 系统发布的文件和信息，导致日常事务处理效率受到比较大的影响， 因此，在企业范围内推广移动OA技