岗位说明书
部门:省、自治区分公司办公室 岗位编码: 直接上级领导:办公室主任岗 直属下级: ? 无 岗位名称:宣传岗 岗位序列: 管理类 技术类 展业类 事务类 岗位设置目的: 根据本部门工作安排,制定分公司企业文化建设实施细则,确保企业文化建设的系统性,策划安排公司对外宣传、公关活动,建立公司良好社会形象。 主要工作职责: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 根据公司的发展理念及价值观,制定分公司企业文化建设实施细则,确保企业文化建设的系统性 拟定公司年度宣传、公关计划及经费预算 具体策划并实施对外宣传、公关活动 承办公司重大活动相关资料的制作、整理,收集、保管各类宣传资料 组织在分公司全辖进行员工意见调查,撰写员工意见调查报告,并提交管理层做为管理决策的依据之一,确保员工的意见和建议由下而上及时传递 及时了解分公司发展状况和当地同业发展动态,及时编写内部信息,确保公司员工了解公司经营状况 基于企业文化建设理念,策划公司内部的文体活动并组织实施 任职要求: 1. 2. 3. 4. 5. 文化程度:大学本科以上 必备专业知识:掌握公共关系知识 必备上岗资格: 相关工作经验: 其他特殊要求: 岗位说明书完成日期:2010-08-09
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部门:省、自治区分公司办公室 岗位编码: 直接上级领导:办公室主任岗 直属下级: ? 无 岗位名称:流程管理岗 岗位序列: 管理类 技术类 展业类 事务类 岗位设置目的: 组织协调公司流程标准化各项工作,确保流程标准化工作在省、自治区分公司的顺利实施。 主要工作职责: 1. 2. 3. 4. 5. 协助“流程标准化推行办公室”(非常设机构)主任审核作业流程标准化管理平台上相关文件,并负责更新发布; 负责对作业流程标准化体系的唯一性和权威性进行监督; 负责对作业标准化执行情况的日常监控和定期开展内部评审工作 负责建立畅通的信息沟通渠道,推行鼓励分公司意见反馈的奖励机制 负责根据内外部环境及管理要求的变化,提出作业流程持续优化的思路和方案 任职要求: 1. 2. 3. 4. 5. 文化程度:大学本科及以上 必备专业知识:熟悉保险及相关知识 必备上岗资格: 相关工作经验:1年以上 其他特殊要求: 岗位说明书完成日期:2010-08-09
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部门:省、自治区分公司办公室 岗位编码: 直接上级领导:办公室主任岗 直属下级: ? 无 岗位名称:文档文印管理岗 岗位序列: 管理类 技术类 展业类 事务类 岗位设置目的: 根据本部门工作安排,拟定公司文档、文印管理相关制度,承办公司文档管理和综合利用,保证文档运转及时,处理高效。 主要工作职责: 1. 2. 3. 4. 5. 任职要求: 1. 2. 3. 4. 5. 文化程度:大学本科以上 必备专业知识:熟悉国家安全保密工作制度 必备上岗资格: 相关工作经验: 其他特殊要求:较强的保密意识,中共党员 拟定公司文档、文印管理相关制度,执行公司文档的收发、登记、呈办、归档、利用,统计审核收发文件各项费用 承办公司保密工作事务,管理公司重要机密文件、资料、信息,执行机要文件专取专送任务 负责公司OA系统电子文件的统一整理、传输和管理 指导公司本部各部门文档立卷、归档并进行督促、检查 管理公司本部及领导印章,根据授权正确使用 岗位说明书完成日期:2010-08-09
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部门:省、自治区分公司办公室 岗位编码: 直接上级领导:办公室主任岗 直属下级: ? 无 岗位名称:安全保卫岗 岗位序列: 管理类 技术类 展业类 事务类 岗位设置目的: 根据本部门工作安排,拟定公司安全保卫工作制度,组织安排公司安全保卫工作,保证公司正常运转。 主要工作职责: 1. 拟定公司安全保卫工作相关制度,协调安排公司本部安全保卫和消防工作,并负责检查、督促 2. 3. 4. 任职要求: 1. 2. 3. 4. 5. 文化程度:大学本科以上 必备专业知识:熟悉国家安全工作条例、制度 必备上岗资格: 相关工作经验: 其他特殊要求: 组织员工安全教育工作,协助公安司法机关做好系统内案件的查处侦破工作 执行公司本部保安人员日常教育管理,协调安排安全保卫值班 承办公司综合治理和人防工作等具体事务 岗位说明书完成日期:2010-08-09
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部门:省、自治区分公司办公室 岗位编码: 直接上级领导:办公室主任岗 直属下级: ? 无 岗位名称:单证管理岗 岗位序列: 管理类 技术类 展业类 事务类 岗位设置目的: 根据本部门工作安排,拟定、实施公司单证管理制度,检查单证管理情况,保证公司业务单证和财务单证的有序使用。 主要工作职责: 1. 理和协调 2. 3. 监控辖区内单证运转流程 检查指导辖区内单证管理 负责辖区内单证征订、印制、入库、领用、分发、结算、核销和检查环节的管任职要求: 1. 2. 3. 4. 5. 文化程度:大学本科以上 必备专业知识:熟练运用办公软件、单证管理系统 必备上岗资格: 相关工作经验: 其他特殊要求:具备较强的分析判断能力和文字表达能力 岗位说明书完成日期:2010-08-09