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总经办岗位职责
一、职责范围
1、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。
2、负责公司文件管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。
3、协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展提供相应的服务。 4、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。
5、收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，及时做出整理，当好领导参谋。
6、协助其他部门工作，完成上级交代的其他工作，
二、 办公室事务管理
（一）文件管理制度
1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充 分发挥文件在各项工作中的指导作用。
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2、文件管理的范围包括：上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、 政策指导类文件、各类合同文件等。
3、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明公司全 称及文件性质；正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息；措辞规范，表达无歧义。
4、根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归档，做好相应 的文字记录，以备查阅。
5、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。
（二）会议管理制度
1、收集会议议题，根据选定的议题收集会上所需资料，拟定会议时间、地点等做好会议通知工作。
2、会议主持人负责会议的召开并负责现场秩序的维护，由总经理助理负责做好相应的会议记录。
3、总经理助理根据参会人员的发言状况及相关事项，及时整理好会议纪要或会议决议，打印并张贴。
4、按照时间排列，将所有会议记录文字资料和电子资料同步整理并归档。
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5、会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。如需查阅应严格按照文书管理制度规定执行。
6、例会一周一次，会议内容整理完善之后，所有到会人员确认会议内容然后签名。
三、清洁卫生管理制度
1、清洁区域包括：办公区域、卫生间、会议室、地板及其他纳入在内的区域。 2、按照排班安排，轮流打扫清洁，行政人事部人员负责卫生检查工作。 3、清洁卫生实行卫生责任制，办公室管理人员负责管理办公室所有区域的清洁 卫生，当日值日生按时做好所有的清洁，监督者及时做好相应的督察。 4、由办公室管理员不定时对清洁卫生进行维护，保证地面整洁，茶水供应，洗 手间的整洁和卫生纸供应等工作。
四、日常事务管理
1、来客接待是行政事务的重要组成部分，为使接待工作规范有序，维护公司的良好形象，对接待工作做具体的要求。
2、以主动、热情、礼貌为原则，接待人员应落落大方，以礼相待。按照接待要求，严格自己要求，做到言行、礼仪规范。
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3、接待人员问清来者意图，引领其见所需见的人员，并奉上茶水，做好一系列的后续工作。 4、接待标准
部门 总经理 用餐标准（含酒水） 住宿标准 四星级标准间300元 五、人力资源部
目标
构筑先进合理的人力资源管理体系，体现“以人为本”的理念，在使用中 培养和开发员工，使员工与企业共同成长。 （一）核心职能
作为公司人力资源的管理部门，选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人才，制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划，调动员工积极性，激发员工潜能，对公司持续长久发展负责。
（二）人力资源管理内容
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（三）工作职责 1、制度建设与管理
人力资源管理内容 人力资源规划 职务分析与说明 招聘与录用 培训与开发 员工福利薪资管理考核员工激励职业生涯规划 劳资关系 A、制订公司中长期人才战略规划；
B、制订人事管理制度、权限与工作流程，组织、协调、监督制度和流程的落实。 C、确定各部门人员岗位编制；
D、定期进行市场薪酬水平调研，提供决策参考依据； E、指导、协助员工做好职业生涯规划。 2、人事管理
A、员工招聘、入职、考核、培训管理。
B、公司后备干部的选拔、考察、建档及培养；；
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总经办助理岗位职责(1)
