会议室的申请

如何在OA中申请会议并对添加会议的相关资料

主要讲解：

1. 申请会议室；

2. 添加会议需要用到的资料（用于在会议之前供与会人员先熟悉或者了解）

一. 发起会议

前提：由于我们的会议是需要人力资源部审批的，所以在进行会议的申请时，需要提交审批

在OA中“我的会议”－“新建会议”然后填写相关信息

二. 会议时间地点冲突

此时，点选“确定”可以强行预订该时段和地点的会议，但会在会议室报表中显示红色的冲突。

三. 等待审批

在等待审批的时候，如果要更改或者查看你的会议申请，只能够通过“查询会议”来查看。并且能够在“查询会议”中开启你发起的会议，并添加相应的会前资料或者是“取消会议”。

四. 给会议增加会前资料

前提：会前资料必须先放在OA中的“我的知识”中的“我的文档”中。我们在OA中为每个部门都建立了一个会议资料集中放置的文件夹。

1.撰写或者上传会前资料

2. 撰写或者上传

3.对该文档的阅读权限进行设置

4.完成文档上传

完成会前资料的上传或者撰写工作后，可以在

“我的会议”－“查询会议”自己发起的会议中增加会前资料。

附加文档