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各种记录；应急准备与响应记录；监视测量记录；事故事件调查处理记录；不符合纠正和预防措施记录；记录管理的记录；内审、管理评审记录等。 6.2记录的媒介形式
记录的媒介形式为纸上表格和文字的形式，也可用其他形式，如采用磁带、磁盘、照片、胶片等。
6.2记录的标识与编目
6.2.1为便于记录的检索和管理，每一种记录应有唯一的编号。 6.2.1.1对于与管理体系运行有关的记录，其编号格式为：
MD/JL—XXX—XX
记录顺序号
综合管理标准号 “记录”拼音缩写 明大公司代号
同时为满足记录标识唯一性原则，记录上还应注明：记录编制部门、编制日期、
发生同类记录的次数及本记录总页数和当前页号（发生同类记录的次数编号在记录表格NO：处填写）。
6.2.1.2对于上级规定的建筑工程施工技术资料有关的记录，仍沿用原统一表式编号。 6.2.2编目
记录保管部门应将记录分类保存，进行编目，以便存取和检索。 6.4记录填写
记录应做到保持清晰、数据真实，并按要求正确填写，且不应涂改，文字表达准确、简练、内容要完整，签证手续要齐全。
6.5记录的收集、贮存、保护、保存期限、移交和归档的控制。
6.5.1综合管理体系运行有关的记录，由相应部门保存，保存期限为三年。
6.5.2工程竣工后，由项目部编制竣工技术资料，交工程部审核后，移交使用单位。,由公司工程部负责归档。竣工技术资料应长期保存。
6.5.3对于记录的保护，项目部应做到装袋或装盒，防污、防潮、防火；档案保管应满足档案管理的环境条件，利于检索和贮存，并注意做好防火、防盗、防虫蛀鼠咬、防潮等工作。 6.5.4采用其他媒介形式的记录，也应有相应的储存条件，如软盘应注意防潮、防压、防光、
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防磁，以避免储存内容丢失，必要时可复制备份。 6.6记录的查阅、借阅
因工作需要查阅归档后的记录，查阅人员需填写《文件查阅、借阅、销毁申请表》，经保管部门负责人批准后方可查阅或借阅。 6.7记录处置的控制
6.7.1各部门保管的综合管理体系运行的记录超过保管期时，由本部门填写《文件查阅、借阅、销毁申请表》，经部门负责人批准后销毁。
6.7.2归档的记录，按照《企业档案管理办法》有关规定进行销毁。
6.8办公室每季度对各部门和项目部的质量/环境/职业健康安全管理记录的控制情况进行一次检查工作
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人力资源管理制度
1.目的
基于适当的教育培训、技能和经历，从事影响质量/环境/职业健康安全工作的人员应是能够胜任的。 2.适用范围
适用于公司从事与质量/环境/职业健康安全符合性的工作人员的控制。 3.相关文件
3.1《记录控制管理程序》 4.定义 5.职责 5.1责任领导
本制度的责任领导是总工程师，其职责为：负责本制度实施的监督指导，负责公司年度培训计划的审批。 5.2责任部门
本制度的责任部门是办公室，其职责为：负责本制度实施的监督检查，负责编制公司年度培训计划，负责监督公司各部门培训工作，建立职称、学历、技能、岗位证书登记的控制工作实施。 5.3相关部门
本制度的相关部门为各职能部门，其职责为：确定本系统的培训需求，制定培训计划，负责培训工作的实施。建立本部门的岗位证书的登记。 5.4执行层
本制度的执行层是各项目部，其职责；根据本单位的培训需求制定培训计划，参加公司组织的有关培训，负责本单位培训计划的实施。负责项目部岗位证书、工人技能情况的登记控制工作。 6.工作程序
6.1各职能部门和项目部应确定本部门的人员与质量、环境、安全必要的能力,如能力不足时，应提供培训或参加学习，以满足工作的要求。
6.1.2每年初，各职能部门、项目部，收集、确定本系统、本单位的培训需求，和特定的专
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业学习要求，上报办公室
6.1.3办公室根据各职能部门的培训计划及收集的培训需求，编制年度培训计划，经批准后，按《文件控制管理程序》发放。
6.1.4因工作需要制定的临时培训计划由生产副经理批准，报办公室备案，相应部门组织实施培训，办公室监督检查 6.2培训对象和内容
6.2.1对各级领导干部进行质量/环境/职业健康安全综合管理体系及企业文化、方针、目标培训；法律、法规的培训。
6.2.2对各类专业人员进行专业知识、新技术、新工艺、环境因素及危险源的培训。 6.2.3对质量、环境、职业健康安全管理人员的培训，应包括质量、环境、职业健康安全管理基本知识，控制程序的运用，质量、环境检验的方法，统计技术及有技术规范、标准的要求。
6.2.4对操作工人的培训
①公司质量/环境/职业健康安全方针、目标的教育；
②本岗位的质量、环境、职业健康安全控制方法和应知应会的基本技能； ③新进场、上岗、转岗工人进行质量、环境意识，安全生产教育； ④对特殊工种人员进行专业技术和特殊操作技能的岗位培训。
6.2.5经过培训应提高员工的质量、环境、安全意识，以及从本职工作提高水平来保证自己工作目标的实现，从而确保公司质量/环境/职业健康安全目标的完成。 6.2.2应对照员工的工作情况来评价培训的结果是否有效。 6.2资格认可
6.2.1对从事与产品质量、工作环境、职业健康等有直接影响的管理、执行和验证的人员必须进行严格的培训，经考试综合评定后，进行资格认可，持证上岗。如：项目经理、施工员、质检员、安全员、材料员、试验员、取样、送样员等。
6.2.2特殊工种参加劳动部门专业岗位培训后，经考试合格，取得本工种操作证再按要求进行资格复审。如：电工、焊工、架子工、起重工、场内机动车驾驶员等。
6.2.3对本公司员工进行参加教育的记录、学历、职称、操作人员的技能、经验分别进行登记控制，并保存有关记录。 6.4档案管理
6.4.1各部门对于本部门负责实施培训班工作，负责收集有关培训记录，整理教学档案，内
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容包括： ①培训计划表； ②教学大纲；
③考试试卷和考试成绩登记表；
④资格认可证书及教育、技能和经历的登记。
6.4.2所有教学档案的控制执行《记录控制管理程序》。 6.5办公室对本制度的实施情况每季度进行一次检查。
6.6对于项目部在施工现场的培训，可采取多种多样的方法，以取得良好培训效果为宜。不必拘泥培训形式，但应做好记录。
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建筑施工企业管理制度汇编
