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SA8000社会责任管理体系审核检查表及SA8000审核要点

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SA8000社会责任管理体系审核检查表体系要求 1.0童工

1.1是否有直接或间接使用或支持童工的证据? -中国法律规定童工年龄为16周岁以下。 -招供记录是否有证明工人年龄的文件? -招供时,是否有效的检查工人的年龄文件? -工人年龄文件是否过期?

1.2是否制定拯救童工的程序?并有效的向员工及利益相关方传达? -如果发现使用童工,是否向其提供足够的支持,以便他们接受学校教育直到超过16周岁? 1.3 是否制定拯救童工和未成年工教育程序,并有效地向员工及利益相关方传达? -是否向学龄儿童提供教育支持?童工和未成年工每天交通时间、上课时间和工作时间累计是否超过 10 小时

1.4公司是否将童工或者未成年工暴露在危险的、不安全的或不卫生的环境中,无论在工作场所内外?

-是否根据中国法律规定办理未成年工登记手续,是否安排上岗前及定期体检? -中国法规规定未成年工年龄为超过 16 周岁但低于 18 周岁。 2.0强迫劳动

2.1是否有直接或间接使用或支持使用强迫劳工的证据? -是否所有工人都自愿受雇用工作? -是否使用监狱劳工或士兵?

-是否要求交纳押金或扣押工人身份文件? -是否检查工厂所有区域?

-下班后,工人是否可以自由离开?

-是否采用工作时间锁住工厂,或者休息时间锁住宿舍的方法来防止工人逃跑? -工人是否可以根据法规规定自由辞工? -通过检查保安合约、访问保安员,确认保安员是否只用作保护财产和人员安全等正常的保安目的

3.0健康与安全

3.1工作条件是否安全卫生?是否有足够的通风、照明和温度控制? -是否采取适当的措施防止工伤和意外事故? -是否采取切实可行的措施控制职业危害? -易燃易爆物品是否安全存放?

-是否免费提供个人防护用品?机器设备是否有适当的安全装置? -有害物品是否妥善存放和使用?

-是否避免工人不必要地暴露在有害的工作环境下? -是否安装足够的灭火器或自动灭火系统? -安全出口是否有清楚的标志? --安全出口是否足够?

-厂房结构是否安全并妥善保养? -是否有“三合一”厂房?

3.2是否任命一名高层经理负责公司安全卫生,以确保符合标准和法规的要求? 3.3是否定期安排安全卫生培训,包括新员工和调职员工,并保存记录?

3.4 是否建立一个安全卫生体系来检测、预防和应对安全卫生方面的潜在威胁?

-是否建立事故报告、调查和处理程序? -是否保存工伤及事故记录?

--是否建立应急反应方案?是否定期演习和测试?

-是否有足够受过训练的急救员和急救箱?必要时能否得到紧急医疗救护? 3.5是否为工人提供干净的厕所,而且数量足够? -是否为工人提供可饮用的水,并方便饮用? -工人使用厕所和饮水是否受到限制?

-若有必要,是否提供卫生的食物存放设施? -饭堂设备及食物是否卫生、干净?

3.6如果提供宿舍,宿舍是否干净、安全和卫生?

-宿舍面积是否符合当地法规的规定,并满足基本的需要? -男女宿舍是否分开,有效保护工人隐私? -是否提供足够的澡堂或淋浴设备? -是否提供洗衣、晾衣设备? 4 .0结社自由和集体谈判权

4.1公司管理层是否尊重员工自由组建工会、参加工会以及集体谈判的权利?

4.2结社自由和集体谈判受到法律限制时,公司是否协助员工通过类似的渠道获得独立和自由结社以及谈判权?

-公司是否协助员工选举工人代表,如提供场地、时间和资金方面的支持? -公司是否组建工人自己的组织,如工友会或康乐会? -公司管理层是否与工人代表展开对话和沟通? 4.3工人代表是否受到歧视?

-工人代表能否在工作场所与工人接触而不受无理的限制? 5.0歧视

5.1公司是否因为以下原因之一而存在歧视行为 -种族 -社会等级 -国籍 -宗教 -残疾 -性别 -性取向 -政治团体 -工会会员 -年龄

-在以下几方面直接或间接从事或支持歧视行为? -招工

-工资报酬和福利 -培训机会 -升职 -解职 -退休

5.2公司是否干预员工为满足种族、社会等级、国籍、宗教、残疾、性别、性取向、政-治团体和工会会员等需求而遵奉的信条和风俗的权利?

-公司是否制定政策和程序,以消除可能发生的干预和歧视? 5.3公司是否允许带有性胁迫、威胁、凌辱或剥削性质的行为,包括姿势、语言及身体接触? -公司是否制订政策和程序以消除这种可能发生的凌辱或压迫? 6惩戒性措施

6.1公司是否从事或支持体罚、精神或肉体压迫,以及语言侮辱? -公司是否制定惩罚性措施的程序,是否提供申诉途径? -公司是否提供足够的文件、记录和相关证据? -公司管理层是否了解并尊重法律法规要求? 7.0工作时间

7.1每周正常工作时间是否超过 48 小时?采用中国法规规定每周工作 40 小时。 -是否每周至少安排一天休息?即每周连续 24 小时的休息时间。

7.2每周加班时间是否超过12 小时?同时采用中国法规规定每天不得超过 3 小时,每月累计加班时间不得超过 36 小时。

-是否支付额外的加班费,加班费是否按照中国法规规定计算? -工作日加班:至少正常工资标准 x 150 % -休息日加班:至少正常工资标准 x200 % -法定假期加班:至少正常工资标准 x300 %

7.3是否签定符合 ILO 规定的集体劳动合同,该合同是否符合标准和法规的规定? -是否根据中国法规提供带薪年假?

-是否根据中国法规提供至少 90 天产假? 8.0工资报酬

8.1公司支付的工资是否达到当地最低工资标准?

-工人工资是否满足员工的基本需要,并能提供一些可以随意支配的收入? 8.2公司是否采用扣减工资的方法惩罚工人?

-工资和福利的组成是否清楚列明? 包括工作时间、基本工资、津贴、奖金、福利部分、扣减额。

-是否为全体工人提供足额社会保险?包括工伤、医疗、失业、养老和生育保险。 -是否采用现金或支票方式支付工资? -是否以产品或其他非现金方式支付工资? -是否拖欠工人工资?

-法定假日是否支付正常工资? -是否支付停工工资?

8.3是否采用纯劳工的合约或虚假的学徒计划以逃避法定的责任? 9.0管理体系 9.1社会责任政策

-是否包括遵守SA8000标准要求的承诺? -是否包括遵守法律法规及其他要求的承诺? -是否包括持续改进的承诺?

-是否进行有效的记录、实施并维持? -是否传达给全体员工、对公众公开?

-是否为社会责任管理体系的运行提供框架? -最高管理者是否签名确认并全面承诺? -没有误导并且覆盖范围适当。 9.2管理评审

-公司高层管理者是否根据 SA8000标准和其他要求定期评审公司政策、程序和表现? -是否根据评审结果,采取必要的修订和改进? -记录和证据是否足够? 9.3公司管理代表

-公司是否任命一名高级管理者代表负责 SA8000标准的实施? 9 .4 非管理层代表

-是否选出工人代表?工人代表是否有机会与管理层进行沟通? -记录和证据是否足够? 9.5规划与实施

-公司所有员工是否了解并懂得 SA8000标准要求?公司管理层的角色、职责和权限是否明确?

-是否对新员工和临时工进行培训? -是否为公司员工进行定期培训? -是否持续监督并确保体系有效运行?

-公司是否提供足够的文件、记录和相关证据? 9.6- 9.9供应商/分包商和分供商的监控

9.6公司是否建立并维持适当的程序,根据供应商履行 SA8000标准的能力来评估并挑选供应商/分包商和分供商?

9.7公司是否保存适当供应商/分包商的书面承诺书,对下列问题的承诺? -承诺遵守 SA8000标准全部条款;

-根据要求参加公司的监督活动;发现违反标准的不符合项时,主动采取补救行动; -主动并完整地将其与其他供应商/分包商和分供商的商业关系通报给公司。 9.8公司是否保存适当的证据显示供应商、分包商和分供商遵守 SA8000标准? -公司是否提供足够的文件、记录和相关证据? 9.9是否有效监督家庭工人的工作条件? 9.10-9.11 处理疑虑和采取纠正行动

9.10公司是否采取措施建立与工人的沟通渠道?如设立意见箱和咨询电话、指定负责人员等。

-是否定期调查并回应员工和利益相关者提出的疑虑,并保存证据?

-是否发生公司员工因提供有关 SA8000的资料而受到歧视、解雇或其他惩罚性措施? 9.11公司是否查出存在的不符合项?公司是否对不符合项采取补救措施? -公司是否提供足够的文件、记录和相关证据? 9 .12 对外沟通

-公司是否制定并维持有效的程序,用于与外部利益相关者的定期沟通? -对外沟通内容是否包括管理评审和运行监督的结果? -公司是否提供足够的文件、记录和相关证据? 9.13核实渠道

-如果有合同要求,公司是否向利益相关者提供适当的资料及核实渠道? -如果有进一步的合同要求,公司是否通过采购合同,要求供应商和分包商提供类似的资料和核实渠道?

-公司是否提供足够的文件、记录和相关证据? 9.14记录

公司是否保存适当的记录,证明公司符合标准的要求? -认证审核范围:

-审核地点是否明确? -审核范围已经全部审核? -政策是否适当?

-是否有误导性限制和要求? 审核目标确认:

-公司管理和措施能否证明公司对适用的法律法规的承诺? -公司管理和措施能否证明公司对政策和 SA8000标准的承诺?

-公司管理和措施能否证明公司对有效的内部监督和管理评审的承诺?

-总的来说,公司社会责任管理体系和有关活动能否证明符合 SA8000标准要求? -总的来说,公司社会责任管理体系能否证明持续符合 SA8000标准要求的能力?

SA8000社会责任管理体系审核检查表及SA8000审核要点

SA8000社会责任管理体系审核检查表体系要求1.0童工1.1是否有直接或间接使用或支持童工的证据?-中国法律规定童工年龄为16周岁以下。-招供记录是否有证明工人年龄的文件?-招供时,是否有效的检查工人的年龄文件?-工人年龄文件是否过期?1.2是否制定拯救童工的程序?并有效的向员工及利益相关方传达?-如果发现使用童工,是否向其提供足够的支持,以便他
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