2011年传媒与艺术学院迎新生工作计划
为了认真贯彻学校《关于做好2011年迎新工作的通知》,结合实际做好本院新生报到工作,特作以下安排:
一、领导小组
组长:金素云
副组长:刘俊杰魏彬
成员:及高年级辅导员,分院学生会干部
二、工作流程
新生查找所属班级→到相应辅导员处报名、登记,交验录取通知书、高考准考证(文化、专业)、纸质档案、党团关系、户口迁移证等,填写学生基本情况表,给学生开缴费注册单→学生到财务处缴费办理餐卡后,领取公寓用品、军训服装→凭住宿收据到(男生)、(女生)领取宿舍钥匙,凭住宿通知单找宿舍管理员安排入住→返回咨询处把体检、书费收据交到辅导员处,自愿办理手机卡→熟悉校园环境。
三、各组具体分工
1、接待组
主要任务负责家长的接待,注册登记并收取录取通知书、准考证,确认入住标准,填写缴费卡。并将新生交给接送组。
教师组负责人:
学生干部协助组:陈翠红(南)、雷梦涵(东)、祖禅(南)、金玲(东)轮流值班,各带干事、所管班委或志愿者2—3名)。
注:前台接待处要有3名辅导员和不少于3名的学生
2、接送组
主要任务是引领新生到缴费处交清各项费用,领取宿舍物品、餐卡、分配宿舍领取钥匙,并将新生交给安置组。
第一组(29日):组长:刘洪信(南门)成员:文艺部、每个部门出一名干事+ 名志愿者(共人)组长:张侃(东门)成员:办公室、团总支一部
第二组(30日):组长:邢明哲(南门)成员:生活部、女工、+ 名志愿者(共人)组长:万营(东门)成员:体育、团总支一部
第三组(31日):组长:耿晓鹏(南门)成员:学习部、纪检部、+ 名志愿者(共人)组长:张晓龙(东门)成员:宣传、团总支一部
注:接送组每组由组长负责,每天不少于50名的学生。
机动组:邢明哲、耿晓鹏、刘洪新、张小龙、王京、邵诗瑶、张永明、张洪武、任胜华、等。。。(最后上报名单分AB组,分别驻守东、南两门。以各部门要提的干事为主)
注:接送组每组由组长负责,每天不少于50名的学生。激动组每天必到。
3、安置组
主要任务是负责带领新生找到宿舍管理员,发放钥匙,安排入住。老师负责人:
学生协助组:岳瑜杉,陈鹏(轮流值班,各带干事、班委或
志愿者1—2名)。
注:#、#楼下均至少有1名老师负责人,2名学生负责安排宿舍。
4、联络组
主要负责各组之间联络,出现突发情况做应急处理。
负责人:徐东、魏凯旋、赵尔富
四、环境布置及物品准备
负责人:
A 标语
B 按专业本、专科分班编号名单张贴
C 接待咨询台
D 家长休息处
E 制作报名流程图
F 宿舍安排钥匙领取处(男、女)
G 制作接待处编号
H 发放档案袋、帽子、餐券、胸牌
I 领取胶带、横幅负责接待处布置
J 每天统计清点前台相关物品
五、工作要求
2011年传媒与艺术学院迎新生工作计划j
