集装架管理作业指导书
作业指导书 文件编号 SHD/WI014 版次 0/A 章 节 号 页码3/3 文件名称 集装架管理作业指导书1.目的 为了加强集装架管理,缩短集装架使用周期,提高集装架使用效率,特制定本制度。
2.适用范围 适用于销售部集装架库职责权限范围内的集装架管理。
3.工作内容3.1集装架的帐务管理3.1.1负责做好销售客户建立台帐,设置档案工作,应做到帐目齐全,帐卡物相符,登记准确操作规范。
3.1.2应对发出返回票据及时入帐,并负责每日与财务部核对集装架销售数量。
3.1.3销售业务人员传递回来的销售大户有效借据,应及时给予办理回执手续。
3.1.4每月底应与财务部.成品库对帐盘点,及时处理遗留问题。
3.1.5每月初上报上月集装架使用情况月报表给销售部.财务部及分管副总,并上报企划部上月销售人员集装架回笼时间数据,作奖惩依据。
3.2集装架的销售开票.退架开票管理。
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3.2.1负责与销售人员落实每次销售玻璃的客户集装架借用形式, 制订日期 制订部门 编 制 审 核 批 准 受控印章2002/5/10 并分类办理。
3.2.2落实每次所销售玻璃的集装架的规格型号。
3.2.3实物借用方式的按规定办理出借手续时,应由销售人员签字后加盖集装架管理专用章。
3.2.4押金借用方式的,客户或销售人员应持销售调度单开票,调单与押金收据的购货单位必须相符。
3.2.5承运人使用大“A”架开出的押金应要注明车主姓名和车号,3.2.6客户自备架在出厂前经检验确认后盖自备架专用章方可出门。
3.2.7在客户出示门卫通知单,检验单及押金收据手续齐全后,退架开票人员应办理集装架押金退款手续。
3.2.8退架开票人员在开具集装架入库单,办理入库手续后,在退票单据的回收明细中填写车船号,客户单位及驾驶员名称。
3.2.9损坏集装架的损坏配件清单及扣款单应及时传递给销售经办人员,财务部和维修人员。
3.3集装架的检验管理3.3.1核对集装架进厂通知单(或进厂报港单)与实物的规格数量是否相符。
3.3.2负责检验回笼的集装架及压杠有无损坏情况,好架应及时入库存,损坏的集装架应列出损坏配件清单。
3.3.3非本厂集装架和压杠要拒收。
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3.3.4做好集装架检验单及当日回收明细表。
3.4集装架的库房管理3.4.1负责发放各种规格的集装架及压杠并办理移库手续。
3.4.2做好待用空架.不能用架的清查和盘存工作,应做到帐卡物相符。
3.4.3每日与成品库.联合车间核对出入数量,发现问题及时处理。
3.4.4做好集装架使用情况日盘存表,并上报生产调度及分管副总,以便安排生产。
3.4.5保持库内集装架及压杠分类码放整齐有序,场地清洁。
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