在项目管理系统中填写项目立项信息,并提交。 2.1.2项目总监
根据总经理签字确认的《公司项目安排确认表》,在管理系统中确认项目立项。 2.2项目计划
在项目管理系统中制定项目计划(包括任务分解、前置关系、进度安排、资源配置和杂费录入等),要严谨合理。 2.2.1项目经理
根据项目情况制定项目详细计划,并在预算表的基础上形成详细的预算说明文档(excel格式),提交项目总监; 2.2.2项目总监
根据项目管理系统中的预算和项目经理提交的预算说明文档,初步审核项目预算的合理性(任务分解、时间进度、资源分配)。
项目预算有问题,返回项目经理进行修改,直至符合要求。 2.2.3总经理
对项目总监初审通过的项目计划进行审核。
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2.2.4财务经理
审核通过的项目,由项目经理完善《公司项目安排确认表》,经总经理签字后,提交给财务经理存档。 2.3项目变更
需要变更计划的项目,由项目经理提出,项目总监在项目管理系统中进行状态变更(审核通过——可以变更)。
项目经理根据实际情况调整预算(包括任务名称、时间进度和资源配置),详细流程与2.2.1至2.2.4一致。 2.4项目执行
立项审核通过的项目,开始进入执行阶段,即项目人员可以在项目管理系统中录入日志。 2.4.1项目人员
项目人员根据项目分工(项目经理给的“派工单”)和实际工作情况,在项目管理系统中如实准确的进行日志填写。
日志填写的时限为3天。 2.4.2项目经理
项目经理审核项目人员填写的日志,有问题不通过的需要及时告
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知项目人员进行修改。
日志审核的时限为3天。 2.5项目跟踪
项目跟踪是项目进度、成本和质量控制的关键环节。 2.5.1项目经理
严格按照项目计划和客户要求开展项目,做好全面的项目管理工作,尤其是进度控制和质量控制(项目对比表和进度跟踪)。
每周末填写下一周的《工作详细安排表》,并于下周一之前提交财务经理。 2.5.2项目总监
通过项目管理系统监控项目的执行情况(日志填写、预决算对比等);根据《工作详细安排表》,对项目的进度进行全面监控,并定时向总经理汇报。 2.6项目收尾 2.6.1项目经理
在项目管理系统中标识项目结束,清理项目日志,整理并汇总项目文档。
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2.6.2项目总监
根据项目决算情况,提请公司总经理验收项目。
3、 项目管理规范
3.1沟通管理
为确保项目管理的质量,必须加强项目的沟通管理。 3.1.1项目经理
确保几个方面的实时和有效沟通:
(1)就项目内容、进度和质量要求等与项目人员实时沟通; (2)就项目进展过程中出现的各种问题,尤其是客户方面的信息,必须立即向总经理汇报;
(3)就项目进度情况及时与项目总监进行沟通; (4)就项目中涉及财务的事宜及时与财务经理沟通。 3.1.2项目总监
监控项目进度,就项目的进展情况与项目经理进行及时沟通,并及时反馈给公司总经理。 3.2报价管理
任何人员不得以任何形式、对任何事务,私自对外报价。
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3.2.1项目经理
根据项目的具体情况,在项目管理系统中制定项目的全预算。 3.2.2项目总监
根据项目全预算,编制初步的对外报价表,与财务经理会商后提交总经理。 3.2.3总经理
总经理审核项目总监提交的初步对外报价表,需要调整的地方由财务经理协助完成。 3.2.4财务经理
将总经理审核通过的对外报价表邮件(传真)给客户。 3.3合同管理
项目合同统一由财务经理进行管理。 3.3.1项目经理
向财务经理提供项目相关的各项信息,如项目名称、委托事项、项目周期等。
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项目管理流程和规范



