工程部安全生产例会制度
一、 目的
为了加强公司与项目之间的沟通与协作,更好的了解工程进度、施工质量、安全文明施工的现状,分析解决实际问题,确保过程顺利完工,特制定本制度。
二、 范围
本制度适用于所有参会人员:工程部全体成员、财务部经理、其他(协同部门)。
三、 职责
会议主持:工程部经理 会议记录:工程部助理
会议材料准备:各项目经理级其他需汇报参会人员 四、 会议流程
(一)会议时间、地点、参会人员
会议时间:每个月25号左右(顺延周一)下午两点整(钉钉会议通知)。
会议地点:公司会议室
参会人员:工程部全体成员、财务部经理、其他(协同部门)
(二)会议议程
1、各个在建自营项目项目经理、项目总工或施工员汇报项目情况;
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2、针对工程部检查(巡查)期间所发现的工程进度、质量、安全、资料完整性、工程材料、构配件和租赁设备运行质量、工程进度款拨付情况、民工拖欠、材料款拖欠、直接费、间接费等问题项目经理或项目总工进行说明,提出需要改进的要求、建议及解决方案;
3、项目经理汇报工程部检查(巡视)上月所发现的待解决问题的落实情况,哪些还没有落实、为什么落实不到位,具体遇到的困难,集思广益,群策群力商议具体问题的解决办法,落实责任人具体时间节点;
4、以PPT的形式播放在检查(巡查)期间在工程质量、工程安全、文明措施、项目管理人员规范项目以鼓励,并让本项目项目经理发言是如何管理的项目,以供其他做的比较差的项目学习经验;
5、各个项目项目经理及总部主管提出需要公司出面协调解决的事情;
6、公司领导针对项目的实际情况提出下月的要求、建议、措施;
7、自主讨论论证施工过程中遇到的问题、交流技术创新及施工工艺改进措施;
8、其他临时新增议题。 五、 会议要求 (一)会议纪律
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1、参加会议人员于开会前5分钟提前到会议室,如有特殊情况不能参加,需事先向工程部会议主持人请示。
2、参会人员应尊重发言人的工作成果,严禁随意中断发言人的讲话,抢夺话语权,恶意中伤他人,谩骂嬉戏。
3、参加人员会议期间不得随意离席,手机调成振动或者静音状态以免扰乱会议秩序,如有重要电话要示意主持人,到会议室外接听
(二)会议要求
1、会前,参加人员应积极准备当次会议议题的相关内容,严禁敷衍了事;
2、参会人员应自带笔纸,及时做好记录,以便做好各自范围内的交付任务;
3、汇报工作情况时,应言简意赅,能真实反映项目及事项情况;
4、项目汇报以PPT形式进行汇报,效果较好奖励执行有力分1分。
(三)会议纪要
会议纪要需在一个工作日内整理完成,整理后会以公告形式上传钉钉并在群里公告,各位需要认真执行。
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