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行政事务管理手册(原稿)

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制定卫生管理制度 设施、环境条件给予保障 卫生管理工作具体细化 制定卫生管理制度体系人员身体健康炊事用具卫生水源卫生食物来源卫生环境场地卫生加工过程卫生餐具器皿卫生 完善检查监督体系 分析问题,不断整改 总结提高,保持达标 5.8 房屋维修制度

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1.0 本公司的房屋维修计划及维修手续依照本规程执行。

2.0 本规程中的维修是指办公楼及公司其他建筑物的增设、改造和更新。 3.0 维修工作的责任人为行政办主任及物业管理公司经理。

4.0 责任人负责制订所属财产等的维修计划,依据维修计划和预算,组织施维修业务。

5.0 办公室协助责任人,组织、协调维修工作。

6.0 财务部协助责任人,编制综合维修预算,检查执行预算与实际维修费用是否一致。

7.0 维修计划的确立

7.1 责任人在进行维修前,应向办公室提交维修计划。

7.2 办公室确认有必要后,并请示公司主管后,作出具体的指示。 7.3 办公室从技术的角度对维修计划的内容进行审查,提出投资计划,交财务部经理审查。

7.4 财务部经理依据该计划,编制资金计划。

7.5 4000元千设备投资计划和资金计划的由副总经理审批,超过4000元由总经理裁定,超过1万元的维修项目,须交董事会审议。

8.0 维修的实施

8.1 对核准的维修项目,责任人和相关部门组织讨论具体的维修工程方案,并制订出详细的实施计划,提交给办公室主任和财务部经理后,组织实施。

8.2 紧急性的维修工程,不需要办理上列手续,直接由责任人与办公室主任协商后,组织实施。

8.3 当责任人制订的详细实施计划的内容、期限和预算,与预算投资计划有显著差别时,应按第8.1所列程序,修订投资计划。

9.0 维修的监督与审查

9.1 维修实施后,如维修内容、期限、预算等需要作重要变更,或需追加预算时,经责任人与办公室主任协商后,提交工程变更或追加预算申请。

9.2 办公室主任应从技术角度对上述申请作出审查,编制设备计划修正案,提交财务部经理审查。

9.3 维修计划和资金计划的修正案超过4000元,由总经理裁决,超过1

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万元,由董事会审议。

10.0 责任人应及时向办公室主任、财务部经理报告维修进展和预算执行情况。

11.0 公司员工住宅和集体宿舍的维修规程,另行制订。

12.0 本规程的实施细则则负责维修计划实施管理的公司主管和财务主管制订。

13.0 本规程自××年××月××日起实施。

房 屋 请 修 单

请修部门 年 月 日 请修单号码 编号

经办 部门主管 制单 房屋名称 故障损坏说明 预估维修费 需要维修时间 责任人 备注 5.9 车辆管理制度

1.0 车辆管理

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1.1 公司公务车的证照及稽核等事务统由办公室负责管理。配属于售楼处的车辆由销售经理或指派专人调派,并负责维修、检验、清洁等。

1.2 本公司人员因公用车须于事前向车辆管理员申请调派;车辆管理员依重要性顺序派车。不按规定办理申请,不得派车。

1.3 每车应设置“车辆行驶记录表”,使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。办公室每月抽查一次。发现记载不实、不全或未记载者应呈报主管提出批评,对不听劝阻屡教屡犯者应给以处分,并停止其使用权利。

1.4 每车设置“车辆使用记录表”,办公室主任检查加油及修护记录,以了解车辆受控状况。每月初连同行驶纪录表一并转办公室稽核。

2.0 车辆使用

2.1 使用人必须具有驾照。

2.2 公务车不得借予非本公司人员使用。

2.3 使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等),如发现故障、配件失窃或损坏等现象,应立即报告,否则最后使用人要对由此引发的后果负责。

2.4 驾驶人须严守交通规则。

2.5 驾驶人不得擅自将公务车开回家,或做私用,违者受罚。经公司特许或返回时已逾晚上九时者例外。

2.6 车辆应停放于指定位置、停车场或适当合法位置。任意放置车辆导致违犯交通规则、损毁、失窃,由驾驶人赔偿损失,并予之以处分。

2.7 为私人目的借用公车应先填“车辆使用申请单”,注明“私用”,并经办公室主任认可后使用,费用自负。

2.8 用车人应爱护车辆,保证机件、外观良好,使用后并应将车辆清洗干净。

2.9 私用时若发生事故,而致违规、损毁、失窃等,在扣除理赔额后全部由私人负担。

3.0 车辆保养

3.1 车辆维修、清洗、打蜡等应先填“车辆使用申请单”,注明行驶里程,

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核准后方得送修。

3.2 车辆应由车管员指定保养部门,或到特约修护厂维修,否则修护费一律不准报销。自行修复者,可报销购买材料零用费用。

3.3 车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时,可视实际情况需要进行修理,但无迫切需要或修理费超过2000元时,应与车辆管理员联系请示批示。

3.4 如由于驾驶人使用不当或车辆管理员疏于保养,而致车辆损坏或机件故障,所需之修护费,应依情节轻重,由公司与驾驶人或车辆管理员负担。

3.5 发生交通事故后,如需向受害当事人赔偿损失,经扣除保险金额后,其差额由驾驶人与公司各负担一半。

4.0 费用报销

4.1 公务车油料及维修费以凭证实报实销。 4.2 私车公用凭实证报销。 4.3 公车私用 4.3.1 1500CC以内

每次行驶30KM内,缴交公司2元/KM; 每次行驶超过30KM,1.6元/K. 4.3.2 1600CC以上:

每次行驶30K内,缴交公司2.2元/KM 每次行驶超过30KM内,缴交公司2.2元/KM; 每次行驶超过30KM,缴交1.8元KM。

车辆管理流程图

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行政事务管理手册(原稿)

制定卫生管理制度设施、环境条件给予保障卫生管理工作具体细化制定卫生管理制度体系人员身体健康炊事用具卫生水源卫生食物来源卫生环境场地卫生加工过程卫生餐具器皿卫生完善检查监督体系分析问题,不断整改总结提高,保持达标5.8房屋维修制度<
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