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行政事务管理手册(原稿)

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姓 名 表2

外 出 时 间 外 出 原 因 回 来 时 间 备 注 员工出勤日报表

年 月 日 部门

在编 实到 迟到 早退 20

病假 事假 公假 旷工 其他 备注

5.4 工作服管理制度

1.0 职员统一工作服的使用与管理,均以本规定为准。保安等特殊工种所用制服的管理规定另行制订。

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2.0 本规定中的制服,是指在公司业务中穿着的由公司统一制作的服装。 3.0 制服分夏装和冬装两种:

其穿用时间分别为:夏装,5月1日至10月15日;冬装,10月16日至4月30日。

4.0 除特殊场合外,职工上班时必须穿工作服。主管上级有指导与监督职工穿用制服的责任。

5.0 遵守事项:

5.1 不得擅自改变制服样式。 5.2 不得典卖、让渡、转借制服。

5.3 制服应保持整洁。如有污损,应自费清洗或修补。 5.4 制服如丢失或破损不能穿用时,应直接报告主管上级。 6.0 制服配发一人一套,分夏装和冬装两式。

7.0 制服的配发期间原则上为一年,自配发日算起。但未到换发期,制服破损不能穿用时,不在此例。反之,到换发期,制服尚可穿用时,应继续使用。

8.0 新职工从正式上班起,配发制服。职工更换制服时,应填写《制服申请表》,与旧制服同时经主管上级交办公室。制服丢失或严重破损时,不再上交。

9.0 下列情况下,职工须交还制服。 9.1 辞职。 9.2 辞退 10.0 制服管理。

10.1 职工对配发的制服有保管、补修的责任。 10.2 尽量减少制服在非工作时间的损耗。 10.3 制服清洗由个人负担费用。

11.0 制服丢失,失盗或破损时,如系个人原因,应由本人全部或部分赔偿。 12.0 食堂人员的制服配发,适用于以上规定。

13.0 如有必要,对临时工的制服配发,适用于以上规定。 14.0 本规定自×××年×月×日起实施。

公司制服管理流程图

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制服统一设计 制服统一制作 订立配发范围 规定使用注意事项 制订换旧与回收制度

5.5 胸卡管理制度

1.0 目的

为配合人员管理及门卫管理需要,维护公司办公区之的安全秩序,特制定本

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制度。

2.0 适用范围

凡本公司员工(总经理除外) 3.0 实施细则:

3.1 员工进出公司时及上班时段内须佩戴胸卡,不得转借他人。 3.2 来宾访客则于门卫室申请来宾证后,方可进入公司洽谈业务。 3.3 胸卡证之制发由人力资源部统一负责。 4.0 种类及样式: 4.1 胸卡分为三种:

4.1.1 正式卡:指正式任用员工所戴; 4.1.2 试用卡:指试用期间员工所佩戴;

4.2 正式卡及试用卡均须张帖员工个人相片,无相片者,须于领用一周内补贴。

5.0 佩戴:

胸卡一律佩戴于胸前明显的地方,须正面朝前可供识别,以夹扣或别针挂在胸前即可。在施工、销售现场,工程部、销售部人员要佩戴胸卡。

6.0 员工胸卡管理:

6.1 胸卡损毁,应向人力资源部办理重发(须以旧证换新证),并缴交工本费若干。

6.2 胸卡证未依规定张贴相片者,视同未戴胸卡处理。 6.3 胸卡遗失,应向办公室办理重发,应缴交罚款50元。

6.4 员工调动不同部门时,应向人力资源部办理重发,并不需付工本费。 6.5 员工离职时,应将胸卡缴回人力资源部。 6.6 进出公司:

6.6.1 员工出公司时,应将识别证交于门卫保管,待回公司再依序领取;因遗失,则由门卫登记确认后方可放行,门卫并应将名单交到办公室。

6.6.2 遗失胸卡的人员应尽速到办公室补办。缴交罚款30元。

7.0 来宾证管理:来宾访客进入公司应于门卫室申请来宾证,公务完毕离公司需缴回,不得将来宾证借给他人使用。

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行政事务管理手册(原稿)

姓名表2外出时间外出原因回来时间备注员工出勤日报表
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