? WPS 文字操作指引书
支持.wps格式的打开,所以默认的格式设置是doc。用户也可以在另存为中根据需求选在不同的文件保存格式。
操作步骤:WPS文字菜单?另存为?选择格式
1.3. 即点即输
功能描述:在日常编辑文档过程中,有时候需要在其他任意位置输入内容,很多用户都是采用打空格或者打回车的方式进行切换,此功能有效帮助大家解决了问题。 操作步骤:任意位置双击即可
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2. 内容创建与格式处理
2.1. 商务文档规范
功能描述:一份正规的文档,正文排版需要特定的规范,通过这些规范标准,能够使整个版面更加专业。
操作步骤:选定文字?“开始”选项卡?“段落”?设置:首行缩进2个字符/段前0.5行/段后0.5行/行距1.5倍数?“确定”
2.2. 查找替换批量处理
2.2.1. 内容替换
功能描述:如果一篇文章想要把同一个词语换掉,一个一个的改很麻烦,可以用到文字的替
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换功能快速解决。
操作步骤:开始选项卡?查找替换?替换?输入查找内容?输入替换内容?选择“全部替换”即可。
2.2.2. 格式替换
操作步骤:开始选项卡?查找替换?替换?输入查找内容?输入替换内容?选择“全部替换”即可。
2.3. 图片应用效果及美化
2.3.1. 图片剪裁
功能描述:在WPS文档中,有时候图片大小会影响整个排版,那我们可以根据实际版面需求剪裁图片,使文档更美观。
操作步骤:选中插入的图片?“图片工具”选项卡?剪裁
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按需选择剪裁方式:
2.3.2. 环绕方式
功能描述:WPS 2016中的三大组件,均为用户提供大量在线图片,在联网状态下,用户可直接搜索图片并使用。
操作步骤:单击“插入”选项卡?“在线图片”?选择需要的环绕方式。
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2.4. 利用段落布局版面排版
功能描述:WPS文字的特色功能“调整段落布局”,可以帮助用户更加快速地调整各个间距。
操作步骤:通过拖动段落调整框上的上下左右小箭头,即可轻松调整段前间距、段后间距、左缩进以及右缩进;还可通过移动段落前两行行首的小竖线来调整首行缩进、悬挂缩进。
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