员工行为举止与言行规范制度
(范本)
第一节 总 则
第一条 为了规范公司内部管理,树立公司整体的良好形象,体现员工健康向上的精神风貌和优秀的职业素养,特制定本制度。
第二条 本制度对公司员工在公司工作期间的仪容、言行举止、待客接物以及内部沟通和交流等方面作了具体的规定和说明。
第三条 本制度适用于本公司全体工作人员。
第二节 办公仪容、礼仪规范
第四条 所有公司员工都应保持严肃、认真、合作、进取的工作态度和乐观、友好、自信、向上的精神面貌,保持举止大方得体、合乎常规习惯与礼仪。
第五条 为体现公司员工的职业素养和精神风范,要求员工在岗工作时尽量着职业服装。
第六条 员工保持仪表端庄、整洁着装的基本要求为: (一)男士如果佩带领带,领带必须整洁,不得破损褶皱或
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歪斜松弛,领带夹须夹在衬衣第四个扣子中间位置;衬衫的领口与袖口不得有污秽;皮鞋必须保持清洁,不得破损;不提倡蓄长发、胡须、指甲不宜过长,应经常修剪。
(二)女性在工作时间可以保持适当且得体的淡妆,但勿浓妆艳抹,勿佩戴过多的夸张饰品,不宜使用香味浓烈的香水,应给人以清新健康的感觉。
第七条 提倡员工保持优雅的姿态和动作,具体建议如下: (一)站姿与坐姿:在不同场合,要保持合适、得体的姿势,培养良好的习惯。
(二)见面致意:公司内早上与同事见面建议互致“早上好”,平时相遇时点头微笑示意。
(三)握手:与客人握手时,双目应注视对方,身姿自然,握手简短有力;应由年幼者或职级低者先向职级高或年纪长的握手;异性间如果女士先向男士伸手,男士方可回握,男士不宜先伸手。
(四)出入房间的礼貌:进入房间,要先轻声敲门,得到允许再进,进门后,如需关门请轻轻关上;进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,请勿中途插话;如有急事要打断说话,也要看好机会,最好说一句“对不起,打断你们的谈话”,之后简明扼要地的说一下要说的事。
(五)递交物件时,宜注意尊重对方;如递文件,建议将文件正面朝上、文字正对对方;递笔、剪刀等,应注意尖的一端朝
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向自己。
(六)办公室内请勿大声喧哗,影响他人,避免在办公室争执。经过通道、走廊时要放轻脚步,在通道和走廊里遇到领导或客户时要礼让,不能抢行,不要一边走一边大声说话,更不得唱歌或吹口哨等。
第三节 接听和拨打电话礼仪
第八条 在接听电话时,最好在电话铃响第二、三声的时候接起,以给对方最为适宜的心理准备时间,同时体现公司高效的办公效率。
第九条 接听电话要主动报出自己的公司名称或部门名称,在接听时请说“您好,鄱阳文旅集团”(普通话),接听电话要使用文明用语,语速适中,态度亲切、温和、耐心,同时要简明扼要,体现公司的工作效率;对方讲述时要留心听,并记下要点;未听清时,应及时告诉对方,请其重复;结束时礼貌道别“再见”,待对方切断电话后,自己再放话筒。
第十条 接听公司外部人员打给公司其他同事的电话时,同样要耐心礼貌,可以在说过“请您稍等”之后以最快速度找到相关的同事或者将电话转到相关的部门;当同事不在时,应礼貌地请对方稍后再打,并主动表示可以帮助对方转达紧要的信息。
第十一条 帮助同事或领导接听和记录重要的业务电话等信息时,一定要注意记录准确;要礼貌地向对方重复及核实确认重
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