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仓库管理制度、流程及规范

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仓库管理制度

一、目的

对仓库物资的储存、保护、进、出库进行有效的控制。 二、范围

适用于公司各部门及项目的仓库管理。 三、职责

1. 办公部门及经理负责对仓库管理进行监督检查。 2. 财务部门负责对仓库盘点的监盘与记账监督。

3. 仓管员负责对仓库的物品的进、出管理和帐、物的盘点与记录,并按规定对仓库进行管理。 四、方法和过程控制 1.物资入库

1) 仓管员和物资使用部门的指定检验人员应对物资进行验收,使用部门检验人员对物资的质量负检验责任,仓管员对经检验合格的物资数量进行核实,开出《进仓单》,由检验人员签字确认后,按指定位置摆放整齐。

2) 仓管员应及时将入库的物资登记到库存物资台帐,保证帐物相符。

3) 对急用物资使用人可经部门经理口头同意后直接拿至现场使用,但使用部门须协助仓管员在1个工作日内办理出入库手续,仓管员及时入帐和销帐。

4) 非经营性的、保质期在三天以内的易变质食品不用入库,但须使用部门验收确认。 2.仓库管理要求

1) 仓管员根据物资的性能、品种、型号、用途、重量、包装等特点以及易挥发、易受潮物资的特性和仓库条件,把库存物资分成原材料物资、辅料物资、生产成品物资、生产半成品物资,清洁物资、维修物资、清洁工具、维修工具、待处理物资、不合格物资、危险品等,分区摆放并做好区域标识。

2) 原材料物资包括生产需要的海带、紫菜等原生物料。

3) 辅料物资包括在生产、包装成品时用到的包装袋、模具等辅助物资。 4) 生产半成品物资包括按生产流程分类过程中未完全加工的物资。 5) 生产成品物资包括按生产流程要求完全加工并检验合格后的物资。

6) 待处理物资包括馈赠品、回收再利用品、边角料及其它遗留下来的物品等。

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7) 不合格物资包括生产检验发现的物资、报废物资等。

8) 所有物资应摆放整齐、分类标识,方便领取,包装标识一律向外。

9) 应根据仓库内物资特性,配备相应的温度计、湿度计等监测工具,设定上下限值,保持仓库环境的温度、湿度适当,环境清洁。

10) 仓库内应具有相应的防火、防潮、防盗、防挥发等措施。 11) 应按规定配备灭火器材,消防设施应功能正常。 3.物资出库

1) 物资的出库必须凭《物品领用申请单》,经部门或经理批准后方可到仓库领用,如有不符,仓管员有权拒绝发放物资。

2) 物资要按照“先进先出”的原则发放。对于不是一次性消耗的物资如油漆、电话线、铁钉等,最初使用人填写《物品领用申请单》,由仓管员销账。剩余物资必须存放在剩余物资存放点,剩余物资未使用完之前,不能开封新物资。

3) 急用物资领用人员须在一个工作日内填写《物品领用申请单》交仓管员,并由仓管员销账。 4) 《物资领用申请单》由物资使用人填写,部门或经理审批;如是借用物资,归还时需填写归还日期,由仓管员验收入库。部门或经理须对整个物资领用合理情况进行监督。

5) 周期性采购的物资均实行以旧换新制度,即用旧物资换领新物资,如:硒鼓、墨盒、灯泡、工程工具等。如不能提供旧物资,必须提供情况说明并由部门经理签名确认。 4.物资盘点

1) 仓管员对库存物资每月进行一次盘点,并填写《仓库进销存台账》经部门或经理审核后,报财务部门备案。

2) 仓管员对仓库相关纸质单据要留底并保存完整,包括:预算内/外物资申购单、进仓单、出仓单、物品领用申请单、纸质仓库进销存台账等,以便备查。

3) 对库存时间较长的物资,发现霉变、破损或超过保质期时应及时填写《物资报废申请单》,写明报废原因,由财务部门进行价格审定,1000元以下的部门或经理根据实际情况填写处理意见,1000元以上(含1000元)的物资报总经理或授权人审批。属资产类物资需按《资产管理办法》执行。对有保质期要求的,仓管员应提前一个月报部门或经理处理。

4) 对不能及时处理的物资,应统一放置于仓库的待处理物资隔离区内。当发生盘盈和盘亏时,由仓管员提出物资盘盈或盘亏的处理申请,由财务部门进行价格审定,1000元以下的部门或经理

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根据实际情况填写处理意见,1000元以上(含1000元)的物资报总经理或授权人审批。属资产类物资需按《资产管理办法》执行。 5.待处理物资管理

1) 对馈赠品、回收再利用物资、遗留下来的物资须填制《待处理物资登记表》,并报财务部门进行价格审定,1000元以下的物资由行政部根据待处理物资的情况可做出内部调剂、变卖等处理,1000元以上(含1000元)的资产处理须报总经理或其授权人审批,仓管员设置账本并按实际情况登记入账。属资产类物资需按《资产管理办法》执行。

2) “待处理物资”,仓管员应每季度至少整理、汇总一次,报部门或经理审核后,部待处理。

3) 对于需调剂的资产,按《资产管理办法》执行。 附件

《进仓单》 《出仓单》

《仓库进销存台账》 《待处理物资登记表》 《物资报废申请单》 《盘盈盘亏处理记录表》 《仓库管理流程图》

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提交行政

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