文件编号 版 本 号 文件密级 EPES-AD-GL-012 A/0 一般 编制部门 生效日期 文件状态 行政人力中心 XXXX年01月01日 受控 公司印章管理制度
一、目的
为加强公司各类印章的管理，便于印章的刻制、使用、销毁等各环节的工作，减少和避免因印章疏于管理给公司造成的损失，特制定本制度。 二、适用范围
本制度适用于公司所有印章的刻制、使用、保管、销毁等全过程。 三、职责
（一）各部门：负责印章使用的申请。
（二）行政人力中心：负责印章的入库、登记、销毁管理。 （三）采购部：负责印章的刻制。 四、印章等级
根据印章重要程度和使用分类，分为以下三级
等级 A级 B级 C级 印章类别 公司公章、法定代表人名章、财务结算专用章、合同专用章 公司内各部门印章、授权委托代理人名章、涉及技术品质确认内容的专用章 对文件、其它的物资的收发章、日常生产、检验用章、在公司内使用的印章等。 五、印章的刻制
（一）由印章使用人以书面申请形式向常务副总裁申请刻制。
（二）常务副总裁批准后，采购部向国家法律法规指定有资格刻制的单位统一刻制，其
中需要向公安、工商、银行等申请并备案的由行政人力中心办理。 六、印章的使用
（一）加盖A、B级公章须进行申请，在OA上提出《用章申请单》，明确加盖公章文
件名、份数、用途内容摘要、文件传递对方全称，经常务副总裁审批后，财务部给予盖章，并进行用章登记。
（二）经常性、常规的公章加盖，可由公章使用人列出详细资料并经常务副总裁批准后，
随时加盖。如，税务报表、向上级主管部门的报表、经批准后的支票签出等，非
1 / 1
经常性、常规的公章加盖，须按以下程序：
申请加盖类别 A级公章 B级公章 C级公章 申请/批准 申请人在OA上提出〈用章申请〉，经常务副总裁审批后 盖章申请人将需盖章文件进行确认，报本部门负责人审核、批准 由公章责任人自行确认 盖章 公章保管部门进行登记并加盖 由责任人进行登记并加盖 登记并加盖 七、公章留档和备案
（一）公章刻制完成后，由行政人力中心在印章登记册上登记，包括刻制时间、经办人、
公章全称，使用期限、使用范围、保管责任等。
（二）在将公章交付保管责任人之前，行政人力中心须在公章预留印鉴上第一次加盖，
以区别于仿造、仿制、冒用。 八、公章的保管
公章一律存放在公司内，其中A级公章存放于保险柜内，对于B级、C级公章，存放在办公桌抽屉中并加锁。 九、公章丢失
（一）由丢失责任人以《书面请示书》形式向常务副总裁汇报，写明丢失时间、原因、
可能去向、自己应负的责任及建议处罚程序，公章使用范围可能对公司造成各种权利、义务上的损失。
（二）丢失公章按本制定第五条进行重新刻制、留档、备案和保管。常务副总裁决定对
责任进行处罚。 十、公章损毁
（一）由保管责任人以〈书面申请书〉形式向常务副总裁请示报告，写明损毁时间、原
因、公章使用范围。
（二）重新刻制需按刻制公章的申请流程执行。同时对责任人要进行处罚。 十一、公章销毁
（一）由责任人以书面形式向常务副总裁报告，与明销毁原因、时间、公章使用范围等。 （二）需要办理登报作废或向业务关联单位通报的执行上条。 十二、解释与执行
（一）本制度的修订、解释权归公司行政人力中心。 （二）本制度自发布之日起执行。
3 / 3
十三、相关文件
（一）《公司奖罚管理制度》EPES-AD-GL-002 十四、相关表单
附表1《用章申请单》EPES-AD-TF-031
附表2《印章发放/回收登记表》EPES-AD-TF-032
3 / 3
印章管理制度
