XX教育管理·岗位说明·行政采购
行政采购岗位说明书
填报日期: 岗位名称 部门/分支机构 行政采购 总校 岗位代码 所属部门 薪资级别 年 月 日 C33 人事行政部 岗位每周工作时间 5+1 天 岗位任命提议权限 董事长 【岗位综述】 岗位任命批准权限 股东会 办公用品采购、发放及库存管理,固定资产管理,人事招聘,人事手续,人力资源管理,起草各种行政人事管理政策与制度等。 【工作关系】 直接主管:董事长 隔级领导:股东会理事长 平级同事:财务会计和出纳直接下属:无 【主要职责如下】 重要性 职责描述 根据学校办公、福利计划,进行学校资产、行政办公设备及用品、内部劳保福利等的采购、验收、发放及库存管理。 负责学校证照的申领、定期审验和变更等手续的办理。 办公耗材管理,有效控制费用支出。 学校集体宿舍人员住宿及退宿手续办理、费用统计。 负责组织维护学校办公设施,保障正常工作秩序。 对公文进行归档管理。 宣贯并执行学校人力资源管理政策、制度、流程、表单等。 负责学校招聘管理。 负责学校人力资源信息平台管理。 负责学校人力资源日常管理。 负责员工入职、转正、续约、内部异动、离职等人事手续的办理。 负责分校区职能部门考勤管理。 负责分校区人员变动报表、空岗明细、通讯录、花名册等报表的制作和报送。 负责员工人事档案管理,负责部门文档管理。 负责监督员工日常考勤打卡执行情况,定期提供员工考勤纪录。 其它日常事务处理。 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 【任职要求如下】 专业学历 年龄在 25-45 岁之间,大专或以上学历(特别优秀者可放宽此限) 行业背景 不要求 从业年限 2 年以上行政人事工作经验 XX 教育管理·岗位说明·行政采购
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知识技能 熟练运用各种办公软件,熟悉行政、人事工作,各种行政人事制度的撰写等。 专业经验较强的团队协作和人际沟通能力,亲和力好,良好的服务意识; 素 性 质 强烈的责任感,工作条理性及执行力强。 别 不限 在学校运营中,员工存在以下舞弊行为时,对其执行相应处罚,即当事人、管理责任人给学校造成经济损失的,追回相应款项,对其进行罚款处罚,解除当事人的劳动合同,并在全学 校进行通报。对情节严重构成犯罪的,提交司法机关依法处理。 1. 上班时间大声喧哗; 2. 上班时间玩游戏、听音乐、看电影、看小说、网上购物; 3. 上班穿拖鞋、背心、吊带; 岗位禁止行为 4. 接电话没有礼貌,未统一使用“您好,XX教育”或“您好,**部门” 5. 在前台吃饭; 6. 工作场所吸烟; 7. 办公室内说脏话; 8. 员工使用学校的纸杯喝水; 9. 与学生、家长或客户发生争吵; 10. 不经允许翻看其他人的工作资料。 XX 教育管理·岗位说明·行政采购
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