辽宁何氏医学院
学生社团活动申报制度及流程
总则
为了加强我校学生社团活动的管理，促进学生社团活动的蓬勃开展，繁荣校园文化生活，服务学生成长成才，方便学生社团联合会对协会活动开展的可行性、安全性和活动经费进行审批。依照《辽宁何氏医学院社团管理章程》，特制定本制度。
一、 申报要求
1、 社团举办的活动要主题鲜明，内容积极健康，符合国家法律及
有关规定，遵守学校有关规章制度。
2、 学生活动必须先经过社团联合会及团委的审查，如同意举办，
须至少一位社团联合会办公室成员参加指导和监督。
3、 学生活动必须有明确的责任人，责任人必须对活动的内容、安
全等负总责。
4、 时间要求
（1）、跨院校性质的大型活动在活动正式召开前1个月或更早向社团联合会办公室上报有关书面材料。
（2）、全校性或跨院系性质的大型活动在活动正式召开前2周或更早向社团联合会办公室上报有关书面材料。
（3）、本社团内部举办的常规活动须提前3个工作日至社团联合会办公室登记。
5、社团活动过程中要注意收集活动照片等影像资料；
6、各社团开展活动后，必须及时对活动进行总结，在活动结束后一
周内连同活动资料一并上交社联备案，作为各项评优依据。
7、社团申报活动要向社团联合会办公室上交《社团活动申请表》（见
附则）及策划书。
8、学生社团开展任何活动应主动通知并接受校社联对活动的监督和
考核。
二、 申报流程
1、 申请
（1）、申请材料：活动策划书（大型活动要求纸质版和电子版，小型及常规活动可电子版）及《社团活动申请表》 （2）、申请时间：每星期周四或周五8:00—21:00
（3）、申报地点：社团联合会办公室，电子版策划书及活动申请表发至办公邮箱：1813584551@qq.com 或社团联合会组织部工作人员,由此上交社团联合会办公室及主席团进行审批。 组织部办公人员名单：
胡志明 QQ：1813584551 TELL：18202458657
郭微 QQ：2644094469 TELL: 18202460134 冯坤 QQ：1030228036 TELL: 18202457318 （注：如有活动需要社联帮助宣传、组织的需要在
策划书中特别标注）
2、 审批
（1）、 由社联组织部接受活动举办材料后会及时上报到社团联合
会办公室及主席团
（2）、 经社联办公室及主席团开会讨论决定是否审批通过该活动。 （3）、社联审批通过后上报至校团委审批。
(4)、经社联、团委审批通过方可进行活动宣传与布置，并领取相关活动批准，领取成功后方可举办活动。
3、 举办
（1）、活动举办前一日要通知社团联合会办公室具体的时间及地点。（2）、当日由社联组织部工作人员列席活动，对举办的活动进行帮助及监督，以及对活动具体情况进行评估、打分。（活动分数采用累计制，作为年度、学期社团评比及学生干部的重要依据）
4、 上交总结
（1）、活动结束后于一周之内上交活动总结及相关活动资料、影像、图片等
（2）、上交对象：社团联合会组织部工作邮箱1813584551@qq.com 或QQ：1813584551（胡志明）
（3）、经社联组织部整理后上报至办公室秘书部备案存档。
社联秘书部工作人员名单：
孙振鹏 QQ：1048406059 TELL:18841523326 王馨悦 QQ：624895607 TELL:18642820048
（注：上报材料这几项将留置办公室备案存档、也将作为社团及学生干部学期、年度考核的重要依据，如若档案因为个人缺失，无法参与评选，责任自负）
申报流程简图
申请 （向社联组织部上报策划书及申请表） 审批 （由社联办公室及主席团进行审批） 上报 （社联审批通过后上报至校团委审批） 批准、注册 （领取带盖章的活动申请批条） 活动举办（有社联工作人员参与给予帮助及监督） 上交材料 （成功举办后上交总结及材料至组织部，由此至秘书部备案存档）
社团活动申请流程
