附件7:研究生评奖评优工作进度安排
序号 工作要求 1、学生登陆扬华素质网进行网上申请,填写申请信息后,打印登记表,由班长、导师填写推荐意见后提交至学院; 优秀研究生标兵、2、各学院(中心、所)结合登记表及平评奖评优管理系统内提供的申请材料,优秀研究生、优秀在网上进行审核推荐; 1. 研究生干部、精神3、网上公示无异议后,学院(中心、所)将推荐结果提交至学生工作处; 文明建设先进个人 4、各学院(中心、所)将书面登记表签章后一式两份报学生工作处,并附各奖项推荐人选汇总名单; 5、学生工作处按相关比例进行审核,公示,无异议后确定最终获奖名单。 工作内容 提交材料 1、优秀个人登记表一式两份(评奖评优管理系统打印); 2、汇总名单。 注:优秀个人类申请者网上提交的支撑材料须为2010年9月至2011年8月之间所获奖励,发表文章及科研情况。 截止日期 网上及书面材料报送时间:2011年10月14日 2. 竢实扬华奖章 1、各学院(中心、所)从审批的优秀研究生标兵中按要求、按名额推荐竢实扬华奖章候选人。 竢实扬华奖章登记表一式两份 2、10月10日前将推荐名单公示; 3、10月15日前在网上将推荐结果提交至学生工作处,并报送书面登记表。 2011年10月14日 3. 先进(优秀)班集体 1、先进(优秀)班集体申报材料:登记表1份(黑白打印,简装即1、班级下载填写先进(优秀)班集体登记表,并附相应支撑材料(表格见扬可)、其他支撑材料(例如:相片、华素质网表格下载,一律打印); 2011年10获奖证书等)、研究生班级工作记2、各学院(中心、所)对申请班级进行审核推荐,并将相关材料报送学生工月14日 录薄。 作处参加全校评选。 2、书面汇总名单,被推荐班级需注明班长姓名及联系电话。 1、个人申请阶段(9.13-10.9) 登陆扬华素质网进行网上申请及调整,同时按要求在系统内打印相关申请表,提交学院审核。 1、专项奖学金书面推荐表一式两2、学院审核推荐阶段(10.10-10.17 ) 份; 在网上审定学生提交的材料,按分配名额确定候选人名单并在学院张榜公示。 2、各奖项推荐名单汇总表。 4. 专项奖学金(全校) 3、学生二次调整(10.18-10.19 ) 注:优秀个人类申请者网上提交的候选同学有权限在网上进行二次调整 支撑材料须为2010年9月至20114、学院提交材料(10.20) 年8月之间所获奖励,发表文章及学院从网上提交名单并将推荐学生的材料签署学院审核意见后报学生工作科研情况。 处。 5、报学校专项奖学金评审委员会评定。 专项奖学金(只在5. 本学院范围评选的) 各学院(中心、所)务必成立专项奖学金评审委员会,参照校级专项奖学金评选程序进行评选。 2011年10月20日 1、专项奖学金推荐表一式两份; 2011年102、各奖项推荐名单汇总表。 月20日 - 16 -
附件8:各学院(所、中心)“竢实扬华”奖章研究生推荐名额分配表
土木学院 经管学院 地学学院 公管学院 政治学院 1 1 1 1 1 机械学院 外语学院 建筑学院 生命学院 体育部 1 1 1 1 1 电气学院 交通运输与物流学院1 1 1 1 1 信息学院 材料学院 艺传学院 数学学院 1 1 1 1 物理学院 力学学院 牵引中心 推荐名额总计:19人
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附件9:研究生专项奖学金名额分配表
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 学院 土木 机械 电气 信息 经管 外语 交通运输 与物流学院全校性专项奖学金 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 华为奖学金 -- -- 3 7 -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- 42 西门子奖学金 -- 4 5 -- -- -- 4 -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- 备注 材料 地学 建筑 物理 艺传 公管 生命 力学 数学 政治 体育 牵引 总计 注:1.“委培”和“定向”类研究生不参评专项奖学金。
2.“华为奖学金”一等奖信息学院占3个,电气学院占1个;“华为奖学金”二等奖信息学院占4个,电气学院占2个。
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附件10:关于研究生评奖评优中证明材料的说明
(所有证明材料均以jpg格式提交至网上指定位置)
1、科研项目情况:以附有导师签字的《研究生参与科研情况一览表》(或等同证明材料)为准。 格式为:
序课题名 号 课题性质 主持人 课题工作时间 第×主研 项目负责 人签字 备注 注:第×主研是指老师为项目主持人,学生为学生第×主研人;没有注明第×主研的,均认为是参研。按工作贡献程度由高到低依次为:主持、第*主研、主要参与(研)、参与(研)。
2、论文情况:
(1)所有发表论文需提供杂志目录作为证明。已录用未发表的需提供正式录用通知为准。 (2)论文级别的认定
? 参照研究生院《西南交通大学研究生在学期间论文发表制度》,对照学校科学研究处所
提供的期刊库名单为准。
? 核心期刊以2008年北大版“中文核心期刊要目总览”为准。 (学校科研处http://sro.swjtu.edu.cn/#)
? CSCD以中国科学引文数据库网站公布的中国科学引文数据库核心库和引文库来源期刊
列表(2009年-2010年)为准,论文认定时不分扩展库和核心库。 (http://www.sciencechina.cn/cscd_source.jsp)
? CSCCI以南京大学CSCCI网站公布的2010-2011最新版本为准,论文认定时不分来源期
刊、扩展库。
(http://cssci.nju.edu.cn/news_show.asp?Articleid=163)
? EI收录根据EI中国网站截至2009年3月9日的最新收录期刊库为准,认定时不分核心
库和非核心库。(http://www.ei.org.cn/twice/coverage.jsp)
? 中国科技核心期刊是指中国科技统计源期刊,不同于中文核心期刊。各学院内部刊物参
评校级奖项时不予认定。
? 经咨询交大学报编辑部,西南交大学报增刊算作中文核心期刊,西南交大学报英文版算
作中文核心期刊。
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附件11:研究生先进班集体、研究生优秀班集体评选办法
第十五条 研究生先进班集体、研究生优秀班集体
(一) 评选条件
1.班级同学具有坚定正确的政治方向、坚持社会主义核心价值观,爱国爱校、品德优良;能有计划、有组织地学习政治理论、党团知识、党和国家的方针政策。
2.党团组织和班级组织健全,领导有力,班级思想政治教育工作和日常管理工作开展有序。
3.班级风气健康向上,凝聚力强。能积极组织开展社会实践活动、科技及文化活动,活动内容丰富,形式新颖,效果显著。班级成员团队合作能力强,同时注重个人素质和个性能力的培养,班集体和个人互促互进的班级特色突出。
4.班级学术氛围浓厚,学术风气端正。班级同学科研成绩突出、创新能力强,积极参与各项科研课题,在正式出版的学术刊物上踊跃发表论文。
5.有严明的组织纪律,全班同学能严格遵守国家法律法规、社会公德、学术道德和学校规章制度,是非观念清晰,一学年中班级成员未受纪律处分。
6. 研究生先进班集体是研究生优秀班集体中综合表现更为突出的班级。 (二)评选办法
研究生先进班集体、研究生优秀班集体每学年评定一次,评选时间为每年9月份-11月份。研究生优秀班集体评选比例为参评班级总数的15%;研究生先进班集体从符合研究生优秀班集体条件的班级中遴选出,每学年评定10个。
2.评选流程:
(1)符合上述评选条件的班级向所在学院(所、中心)提出研究生先进班集体评选申请,学院评审小组从班团及党组织建设、班风学风建设、班级管理、班级活动开展等方面进行审核并确定推荐名单,公示无异议后报学生工作处审核。
(2)学生工作处组织初评会根据初评成绩确定出研究生优秀班集体拟推荐名单,按初评成绩排前15名的研究生班为研究生先进班集体候选班级。
(3)学生工作处组织研究生先进班集体答辩会,确定出研究生先进班集体推荐名单。 (4)评审结果公示无异议后,上报学校评审委员会审批。 (三)奖励措施
评定为研究生优秀班集体的班级,授予“研究生优秀班集体”称号,并颁发荣誉证书及奖金2000元。
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评定为研究生先进班集体的班级,授予“研究生先进班集体”称号,并颁发荣誉证书及奖金5000元。
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