行政管理工作手册
目录
规章制度管理规定...................................................................................3 合同管理规定...........................................................................................5 “三重一大”决策制度实施办法............................................................13 微信工作群管理办法.............................................................................17 印章使用管理规定.................................................................................19 保密管理规定.........................................................................................22 证照管理规定.........................................................................................28 档案管理办法.........................................................................................30 电话使用管理办法.................................................................................49 办公用纸管理办法.................................................................................51 办公室工作环境管理办法.....................................................................52 员工工作服装及配饰管理办法.............................................................54 控制吸烟管理规定.................................................................................58 行政会议管理办法.................................................................................60 会务工作规程.........................................................................................67
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规章制度管理规定
1 目的
强化管理基础，规范公司规章制度的建设和管理，实现规章制度的管理的系统化、规范化、标准化、科学化。 2 范围
本标准规定了公司系统规章制度的管理要求。 3 术语
3.1 公司：指XXXXXXX公司。 4 管理原则 4.1 标准规范原则
a) 按企业标准体系的要求进行规章制度的编制、审核、批准和修订； b) 规章制度应对管理和服务活动做出明确规定，并起到规范管理和服务活动
的作用。
4.2 效率精简原则
a) 利用规章制度规范管理和服务活动，以提高运作效率；
b) 根据实际需要制定相关规章制度，同一事项应在同一规章制度内规范，避
免分散、交叉、重复。
5 管理职责
5.1 综合管理部/运营管理部为公司规章制度管理的归口管理部门，其中运营管理部负责业务模块类规章制度，具体职责为： a) 规范及统筹公司规章制度体系建设事务； b) 汇编公司各规章制度； c) 掌握公司规章制度的变动信息。
d) 审查规章制度的结构、术语、流程描述、层次划分、版次等是否符合要求； e) 审查规章制度与其他标准文件的关联接口是否清晰，主要包括与管理标
准、服务标准的表述是否一致，引用是否准确。
6 规章制度的制定、修改、修订、废止的权限和程序 6.1 规章制度的制定程序（见图1）
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图1：规章制度制定及审签流程图
文件修改 主拟部门 确定需求 主拟部门 编制初稿 主拟部门 审核 分管领导 征求意见 相关单位 审议 总经理办公会 会签 公司领导 标准化审查 综合/运营管理部 批准签发 入库归档 综合/运营管理部 印发 综合/运营管理部 总经理/授权人 实施 实施单位 6.1.1 有关部门根据管理需要，确定编制规章制度的需求，经部门负责人或分管领导同意后，按要求编写规章制度初稿。
6.1.2 规章制度初稿经分管领导审核后，由主拟部门向各相关单位（包括存在工作接口的职能部门、规章制度的使用单位等）征求意见。
6.1.3 主拟部门根据相关意见修改后形成送审稿，送综合/运营管理部组织标准化审查，并出具《标准化审查意见书》，交主拟部门修改或确认形成报批稿。 6.1.4 主拟部门填写《文件审批单》，交综合/运营管理部送公司领导会签。 6.1.5 主拟部门根据会签意见对规章制度进行修改，形成审定稿后提交总经理办公会审议，审议通过后，由总经理或被授权人签发。
6.1.6 综合/运营管理部门将正式批准发布的规章制度纳入本公司的标准文件库管理。
6.2 涉及两个或两个以上部门职能的规章制度的制定、修改、修订、废止，根据相关部门职责或由公司领导指定一个主要部门负责牵头，各有关部门共同参与规章制度的制定、修改、修订、废止，并进行会签。
6.3 规章制度需要修订时，由原主拟部门提出修订申请和修订稿，并说明修订原因，按原批准程序获得批准后实施。
6.4 凡修订的规章制度发布，应同时明确原有规章制度不再执行。
6.5 规章制度的制定、修改、修订、废止都须按公司的规定和要求执行。 7 管理要求
7.1 规章制度按照公司的要求拟定，文件格式采用标准化文件模板。
7.2 规章制度内容须符合国家有关法规和上级单位的要求，文字表述应严谨、
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