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服装店面财务管理制度

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店面财务管理制度

总 则

一、为了规范店面的财务行为,增强财务管理,特制定本制度。 二、本制度适用于盛世华服(北京)服装衣饰有限公司总部及各店面。

3、店面的财务行为,应遵守国家的法律法规和本制度,并同意董事会的检查和监督。

4、店面应当成立健全财务核算体系,完善内部经济责任制,提高经济效益,做好财务管理基础工作。 五、总公司财务部门应当履行财务管理的职责,做好财务计划、 控制、监督、预算、分析和考核工作。

财务会计职位职责

一、财务会计行政上归属总公司领导。

二、严格按《财务管理制度》和《会计制度》要求组织和实施日常会计核算和财务管理,踊跃参与店面经营管理工作。

3、依照国家税法规定按期报税,诚信纳税,协调好企税关系。

4、增强各店面财物管理,按期和不按期组织对本店的实物及货币资金进行清点清查,保证账实相符。 五、坚持原则,严格按规定开支店面费用,认真审核原始单据,把好费用报销关,有权对不真实、不合法的单据不予报销;对于员工辞职或调动,须见员工离职表中库管员的签字。

六、增强本钱管理,严格控制采购本钱和生产加工本钱,有权对高于定价或不符合规定的物资拒付货款。

7、按规定认真编制和及时向股东各方报送会计报表,并进行财务分析,做到数据真实、计算准确、内容完整、账表相符、说明清楚、分析适当、口径一致。

八、按规定整理、装订、妥帖保管会计资料,负责对财会资料和文件进行归档管理,不得外借和泄露公司商业秘密.

九、有权对各店面所有人员违背财经制度的行为进行制止;有权对给各店面造成损失人员应承担的经济责任提出处置意见。

10、每一个月至少协助总领导召开一次经营状况分析会,有义务向总领导提供相关资料和数据,但财务资料不能提出财务室。

1一、妥帖保管和按规定利用公司财务专用章。

1二、同意股东及总领导的业务质询、调查、审计、考评等。

出纳员职位职责

1、 严格遵守《财务管理制度》,按规定办理现金收付和保管库存现金。 (1) (2)

按时将店面收取的营业款,第二天上午足额存入开户银行,不得坐支现金。 不得擅自挪用公款,不得用白条抵库,做到日清月结,账实相符。若发觉现金

长余或欠缺,应当即查找原因,及时告财务会计进行处置,不得擅自用清点的长款抵补以前的短款。

(3) (4) (5)

(6)

负责催促本店人员的费用报销和借款归还,以完结财务还款手续。 负责对各店面备用金进行清点检查。

同意财务会计按期及不按期现金清点检查,并填制现金清点表。

编制现金及银行存款收入报表,上报财务会计审核确认。

二、按规定准确、及时地办理银行结算业务。 3、记录现金日记账和银行存款日记账。

(1) 设置现金日记账和银行存款日记账,按照审核无误的收付款凭证,逐笔逐日及时进行记录;账目必需日清月结,账实相符。

(2)

月终与会计现金总账和银行存款总账查对,做到账账相符.

(3) 每一个月及时与银行对账单彼此查对,并必需通过财务会计审核,两边签字盖章后与当月凭证装订成册。如有不同应及时查明原因,属于记账过失的应及时更正;属于未达账项造成的,应编制银行存款余额调节表进行调节。

4、保管有关印章、空白支票;妥帖保管现金及转账支票,并按银行规定正确填写支票,不得签发空白及远期支票;使历时应填制《支票领用存记录表》,同意财务会计月终对空白支票的清点检查。

(1) 妥帖保管发票,设置发票领用记录薄,记录吧台所领用发票数,由领用人(店长或收银员)签字。

(2) 月终对各店面剩余发票进行清点,并同意财务会计对发票清点检查。

(3)

对于收银员计算错误、发票利用不规范和虚报发票利用数等违纪行为,应及时

向财务会计报告。

(4)

必需妥帖保管银行印鉴,严格依照规定用途利用。

五、同意财务会计及总领导的业务质询、检查、考评等。

六、按时完成财务会计交办的其它事宜。

库管员职位职责

1、

在总领导、财务会计领导下负责各店面物资的验收、入库、发放、保管、清点,做得手续

清楚、数字准确、保管适当,开单迅速、不出过失。

2、

认真记录商品(材料)数量金额明细表,每一个月结帐应与清点数相查对,发觉不同,应

查找原因,及时处置。

3、

严格按《库管制度》进行库房管理工作。 (1)

坚持“四个禁止”:禁止无关人员入库;禁止为个人寄存物品;禁止在库房饮

酒、吃零食;禁止危险物品与其他物品混贮。

(2)

做好防火、防盗、防腐、防潮、防毒、防虫等“六防”工作。

(3) 科学贮存保管、控制库存业务;合理制定库存物资补充计划,并填制《采购申请单》,控制最高库存量和最低库存量;随时掌握库存状况,及时提供库房物资进、销、存的数据,充分发挥库房蓄水池作用。

(4) 按时向财务室上报《存货进销存明细表》。

4、不得以权谋私,不得向供货商索贿、索物或同意其宴请娱乐等 五、财务会计的业务指导、质询、调查、审计等。

六、做好出入库物资管理工作,开源节流,完善财务手续。 7、完成财务会计临时交办的其他事宜。

收银员职位职责

1、收银员业务上属于财务部指导.

二、依照各店面销售人员填写的销货单准确输入电脑台账,及时查对。 3、对结账单记载的金额准确、及时、快速收款,打印发票,并加盖章章。

4、每日按照汇总金额填写交款单,与发票财务联,出库单一路于第二天交财务室审核。

五、无权擅自改单,交款单结帐必需持续编号,报废结算单经相关人员签字确认后也一并交财务室审核;无权单联让相关人员签字改单,只能双联签字改单。

六、对营业额的准确性、安全性负责。妥帖保管营业尾款,拒收假币,不然发生欠缺责任自大。 7、保守经营秘密,不得随意透露各店面经营秘密,不得随意给顾客多开发票。 八、遵守店面相关制度,及时发觉搜集、反馈客人意见。

九、维持店面及工作区域卫生干净、整洁,与店面要求一致。 10、及时完成领导安排的其它临时任务。

应收款项管理制度

服装店面财务管理制度

店面财务管理制度总则一、为了规范店面的财务行为,增强财务管理,特制定本制度。二、本制度适用于盛世华服(北京)服装衣饰有限公司总部及各店面。3、店面的财务行为,应遵守国家的法律法规和本制度,并同意董事会的检查和监督。4、店面应当成立健全财务核算体系,完善内部经济责任制,提高经济效益,做好财务管理基础工作。五、总公司财务部
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