毕业论文格式设置速成(Word 长文档编辑技巧)

（4）完成。

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5.2 自动生成目录的制作（附：正文的格式设置）

1、使用自动目录的两大优点：避免手工编制目录的繁琐和容易出错的缺陷；当文档修改使得页码变动时，可以实现目录的自动更新。

2、推荐方法：通过设置大纲级别生成自动目录。 3、主要操作步骤： 操作步骤1：设置页码

根据文档不同部分的页码设置需求，插入分节符，使文档形成若干部分—节，然后为不同的“节”分别设置页码。页码设置问题请参见页眉页脚制作的内容。 操作步骤2：设置标题级别

在大纲视图下为文章设置各级标题。大家可根据自己的需求设置标题级别，所有设置了级别的标题都将在目录中显示出来。

标题级别的设置方法：

1、将页面视图切换到大纲视图；

将光标移到将要设置的标题前，打开大纲级别选择框，确定标题级别；

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所有级别的标题设置完毕，打开 “显示级别”下拉框，显示所有级别的标题，检查是否有未设置的标题；

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操作步骤3：插入自动目录

各级标题设置好之后，将视图从“大纲”视图切回“页面”视图，再将光标移到目录页准备插入自动目录的位置，点击“插入”→“引用”→“索引和目录”。

选择“目录”，并选好显示级别，点击“确定”

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系统即可自动生成目录。对目录的格式也可以进行调整。 操作步骤4：更新自动目录

如果因为修改文档内容，使得页码发生变化，就需要相应地更新目录。具体为在生成的目录上的任一位置，点击右键，点击更新域，便可选择对目录整体或者仅仅是页码进行更新。

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