按照这一方法，逐层设置各级目录，具体格式要求请参见写作指南。同样在文档结构图中可以发现设置好的各级目录。进一步检验是否有遗漏。
3、设置脚注。
（1）首先许多同学会发现自己的脚注的模板与其他同学不同。此时首先需要按照第四章脚注的制作将自己的脚注格式模板进行修改。
（2）按照格式要求的内容将脚注内容和格式进行核实。要达到这一目的可以按照第四章的要求完成。
4、设置分节符，即在每一章的结束设置分节符，具体方法参见第四章分节符的制作。 5、页眉页脚的设置，请参见第四章页眉页脚的设置。 通过以上五个步骤，正文部分已经基本完成。
3.3 参考文献
参考文献的制作必须参照文科注释和参考文献的要求。具体步骤为： 1、用格式刷按照各章名称的格式要求将“参考文献”标题统一； 2、按格式要求写完参考书目，并按格式要求设置其格式； 3、设置页眉页脚。页眉页脚的内容和正文部分基本一致。
3.4 辅助内容
辅助内容部分包括致谢与声明、个人简历、在学期间发表的学术论文与研究成果部分。这一部分完全可以按照提供的格式要求，将论文的相关信息填入其中。唯一需要注意的是在各部分之间需要加入分节符（下一页）。（设置方法参见第8页）
3.5 注意事项
1、有时个别注释比较长，因而会发生在一页上未写完的注释拖到下一页中，这是不合理的。解决办法有三：第一，通过对内容进行稍许改写，将注释统一到一页上；第二，通过页面下方留白，将注释统一到一页上；第三，通过分页符将注释整理到一页中。
2、有时我们论文一章结束在一个单独的页面上只有一行或者两行，十分不雅观，这也是不合理的。解决办法有二：第一，通过对内容稍许改写，将内容精简或扩充；第二，通过
5
更改该节的页面设置，页边距、页眉页脚距边界各增加或减少0.5磅，这在外观上看不出来，却能有效地解决问题。
3、有时我们论文的中文摘要可以统一在一页内，但是英文摘要却有两页，此时不能在中文摘要的反面打印英文摘要，否则目录等的首页就会到页面的反面，十分不雅观。此时，应将中文摘要的背面空白，可以解决问题。
第四章 合并文档与最终整理
在各部分的内容设置完毕之后，最后需要合并文档和进行最终的整理，以使得文章的格式要求符号要求。
4.1 合并文档
即将前面所述四个部分合并到一个最终文档之中。具体方法就是新建一个最终文档，按照最终顺序，将各部分复制粘贴到一起。此时要注意两个问题。
1、在复制每一部分之后会发现右下角一个图标，点击它，选择保留源格式。这样原来设置的格式不会改变。
6
2、在复制完每一部分之后一定要加入分节符，否则（1）此后操作无法进行；（2）前面复制的页眉和页脚容易被后面所更改。
4.2 制作目录
具体方法见第四章目录的制作。
4.3 最终整理
这一部分是最后的整理和检查过程，十分重要。主要方法和步骤是：
1、分别检查每一部分的页面的大小是否符合要求。如封面的要求是上下页边距是170.1磅，左右页边距是113.4磅。正文部分的页边距和页眉页脚距边界的距离按格式要求进行检查。
2、分别检查各部分的字体间距要求是否符合要求。 3、检查脚注是否符合要求。 4、检查页眉页脚是否正确。 整理完成。
7
第五章 论文中Word使用技巧
在论文制作过程中许多新型word的使用方法是我们日常不常用的，主要有以下几种，下面分别进行介绍。（详细内容可以参见制作的ppt）
5.1 分节符的制作
1、分页符与分节符
（1）什么情况下需要插入分页符？在希望文档的某一部分从新的一页开始时，有些人对未写满的页面用回车符来开始新的一页。建议不要用这种方法，而是在需要从新的一页开始的字符前插入分页符，以保证光标的跨页定位。
（2）在什么情况下需要插入分节符？（1）封面、声明、目录页一般不标注页码。在需要和不需要页码的分界处插入分节符；（2）在需要设置不同的页码格式（如：阿拉伯数字和罗马数字）或分段页码（如，各章的页码都从1开始）的分界处插入分节符；（3）在需要进行不同页面设置(如插入的表格需要页面由纵向变为横向，而表格结束后又需要将页面恢复为纵向)的分界处插入分节符。
2、在毕业论文的写作过程中，我个人比较习惯于都用分节符，这样便于页面格式的设置。简单来说，分节符设置后，每一节相当于一个独立的文本，可以自由进行设置格式。
3、插入分节符的方法如下：
（1）找到需要插入的点，将光标定位于此处：
8
（2）点击“插入”→“分隔符”
（3）选择“分节符类型”→“下一页”，点击“确定”即可。
9
毕业论文格式设置速成（Word 长文档编辑技巧）
