ppt课件制作基础培训及技巧例举

ppt课件制作基础培训及技巧例举

PPT课件制作基础培训及技巧例举 一、PowerPoint在课件制作中的优势

PowerPoint之所以成为目前课堂教学中应用最多、最广的课件制作软件，是因为与其 他软件相比，PowerPoint具有如下优势:

1. 应用PPT制作课件简单易学;且在Windows环境下，PowerPoint是创建演示文稿 最方便的工具软件，并且支持视频和声音，可在演示文稿的幻灯片中地插入表格、图象、声音、文本文件等多媒体信息。

2. 用PowerPoint制作的课件费时较少;且在课堂应用中，用PowerPoint所制作的课 件操作简便、修改方便，课件的共享性强。

3. PowerPoint通过超级链接实现交互，具有一定的交互性，适合制作对动画要求不高 的演示课件。

二、PPT制作入门 1、新建幻灯片

我们可以通过下面三种方法，在当前演示文稿中添加新的幻灯片: 1) 快捷键法。按―Ctrl+M‖组合键

2) 回车键法。在―普通视图‖下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键(―Enter‖) 3) 命令法。执行―插入?新幻灯片‖命令，也可以新增一张空白幻灯片。 2、设置幻灯片版式

单击―格式‖菜单,,,―幻灯片版式‖。

在PowerPoint 2003窗口中会出现―幻灯片版式‖任务窗格，其中文字版式、内容版式、 文字和内容版式、其他版式等不同类别的版式，可以更具自己的要求来选择不同的版式。 3、应用设计模板

选择―格式‖——―幻灯片设计‖菜单项，则会在任务窗格中出现―幻灯片设计‖窗格。 在幻灯片设计任务窗格中有一个应用设计模版列表框，在该列表框中包含系统中自带的许多设计模板样式。在所需的设计模板上单击鼠标，则会将该模板应用于所有幻灯片。这样整套演示文稿都应用了统一的设计模板。

4、幻灯片配色方案

如果对当前的配色方案不满意，可以选择其内置的配色方案来进行调整，并可以修改其背景颜色。

1) 页面单击右键，弹出窗口中选择―配色方案‖选项，展开任务窗格。 2) 选择一种配色方案，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，根据需要 应用即可。

3) 如果需要修改其背景颜色可以这样设置:执行―格式?背景‖命令，打开―背景‖对话框，设置一种颜色，确定返回即可。

5、插入文本框

通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时，需要通过文本框来实现。 1) 执行―插入?文本框?水平(垂直)‖命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。 2) 将相应的字符输入到文本框中。

3) 设置好字体、字号和字符颜色等。

4) 调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。 注意:也可以用“绘图”工具栏上的文本框按钮来插入文本框，并输入字符。在PPT中，可以给文本的文字设置各种属性，如字体、字号、字形、颜色和阴影等，或者设置项目符号，使文本看起来更有条理、更整齐;给段落设置对齐方式、段落行距和间距，使文本看起来更错落有致。

6、嵌入字体

当我们将制作好演示文稿复制到其他电脑中进行播放时，由于其他电脑没有相应的字体，必然会影响文稿的演示效果。其实，我们可以将字体嵌入到演示文稿中带走。 1) 执行―工具?选项‖命令，打开―选项‖对话框。

2) ―保存‖标签中，选中―嵌入TrueType字体‖选项，确定返回。 3) 再保存一下演示文稿即可。 7、插入声音

为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果。

1) 执行―插入?影片和声音?文件中的声音‖命令，打开―插入声音‖对话框。 2) 定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下―确定‖按钮。 注意:

l 演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式声音文件。

l 插入的声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片，在幻灯片放映时，通常 会显示在画面了，为了不影响播放效果，通常将该图标移到幻灯片边缘处。 8、插入视频

我们可以将视频文件添加到演示文稿中，来增加演示文稿的播放效果。 1) 执行―插入?影片和声音?文件中的影片‖命令，打开―插入影片‖对话框。 2) 定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视频文件，然后按下―确定‖按钮。 3) 在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择―是‖或―否‖选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。

4) 调整处视频播放窗口的大小，将其定位在幻灯片的合适位置上即可。 注意:演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式视频文件。

9、插入其他演示文稿

如果在编辑某个演示文稿时，需要引用其他演示文稿中的部分幻灯片，可以通过下面的方法快速插入。