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集中采购
完全型采购模式:设立专业采购团队,对所有项目进行集中采购,形成规模效应,有效降低采购成本;
管理型采购模式:将其中部分内容或主要内容进行集中招标,部分内容由项目部或分公司自行招标,但须坚持执行统一采购标准和流程;
委托型采购模式:适合合作项目采购,公司与合作方签定协议,互相实行有偿服务,在比较资源和价格等的基础上,分别代为采购对方相对薄弱的项目内容,以达到降低采购成本的目的。
分散采购
由项目部、分包商自行采购,其采购目录须经成本管理中心审批,采购合同、采购量和价格必须向成本管理中心备案,所采购的物资进场必须严格执行检查验收制度。
2、专业分包、劳务分包
1)招标方法
专业分包、劳务分包必须分专业进行招标,以邀请招标为主,竞价谈判辅助,工程内容和价格有不确定因素时可采用竞争性磋商的方法。
2)建立分供商信用台账
对分供商(包括物资供应商)应建立能够反映供应商诚信度、技术能力、设备状况、财务状况、服务态度等信息的台账,以建立长效合作机制,达到降低成本的目的。
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3)分包体系建设思路
A分包模式、分包合同、分包价格、管理责任
制定与公司规模、施工业务量相适应的分包模式 拟定分包合同范本,降低合同风险
根据国家法律、法规和行业规范、标准,结合企业实际,制定分包价格确定体系 将企业分包管理职责分解并落实到每一个部门、每一个岗位
b分包资格评审:
实施对分包队伍的资格评定
对分包队伍业绩和在建工程进行实地考察,作为对分包方的能力评价 对分包队伍在本企业已竣工工程进行业绩评定,作为是否继续合作的依据 建立合格分包商名录,并通过一年一次的综合评定,以文件正式加以发布
c招标评标定标制定统一标准,以优选为准
编制分包招标书,分别提出质量、安全、进度、成本等标准和要求 以及投标单位的资格、业绩要求、内部评标和议标的规则等 明确投标人的资格,一般应在企业公布的合格分包商名录内
组织有关部门评审分包商编制的标书,从中确定该分包工程的分包队伍
d组织管理:
通过分包合同把分包队伍纳入企业经营活动的总体管理体系
总承包企业经营活动过程的各项规章制度,要求分包队伍必须贯彻实施
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把分包商当作自己的队伍来进行管理,实现对企业经营活动过程的控制
分包商施工负责人要参加总包的月调度会和每周工作例会,总包企业要加强对分包商的指导、检查和监督
技术交底、样板示范、分部分项工程三级检验、关键过程和特殊过程的作业跟班
3、合同体系
采购、分包必须建立在完善的合同基础之上。
拟起草施工企业专用版本的采购、分包合同文本,包括《(施工企业)建材集中采购合同》、《(施工企业)苗木集中采购合同》、《(施工企业)设备集中采购合同》、《(施工企业)专用工程分包合同》、《(施工企业)劳务分包合同》等五个合同文本。
分散采购比照集中采购合同执行,但关键条款不得修改。
八、施工过程中成本控制的一般措施(以下暂略) 1、优化施工组织设计
施工阶段是根据设计图纸投入人力、原材料、半成品、机械设备及周围材料变成工程实体的过程。施工方案不同,使得工期和所需机具均不相同,需发生的费用也就不同。因此,施工方案的优化是工程成本有效控制的主要途径。编制量应在技术标基础上,做好优化细化工作,编制出工艺先进、合理、高效精干的施工方案;均衡地安排各分项工程的进度,按照平面流水、主体交叉的作业原则,合理确定施工网络,保证工作面不闲置,工序作业不间断,土建和安装的各分包队伍协调有序地作业;在最大可能满足施工要求的同时,要考虑经济性;要综合考虑台班费、进退场费和设备基础费用,同时严格控制进退场时间;要合理安排周转材料,杜绝积压、闲置;要精心布置场布图,避免材料二次搬运和水电重复布线,大临设施要考虑经济实用,
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尽量减少支出。
2、商务策划和施工预算编制
以施工预算为龙头,加强施工预算管理。将施工预算作为分包控制、人工费支出、材料消耗的依据,把先算后做落实到施工全过程。项目管理办公室要经常检查各项目施工预算的编制质量,使施工预算真正起到指导作用。
3、确定适宜的质量成本
工程所达到的最佳质量水平,并不是工程质量越高越好,而是指工程建设总成本最低的质量水平,要符合合同或国家标准的要求,在提高工程质量的同时,把质量成本控制在规定范围内。经过综合考虑质量成本等方面因素,使工程项目的质量既符合工程标准要求,又经济和可操作。
4、加强项目内部核算
项目管理办公室每月对项目效益检查时进行同步分析,对项目当月的成本盈亏进行分析,并对下月采取具体的对策措施。每月召开有关责任人会议,进行项目成本分析,对存在的薄弱环节和不足,及时给予纠正。
5、加强项目成本月度检查
由项目部分管成本的领导组织有关人员每月下工地,对项目部的效益管理工作进行“三同步”检查,对完成的预算、产值及成本进行对照,看其是否同步,发现问题及时纠正,以确保成本的正确性。同时,对项目基础管理的检查结果进行讲评,加强成本过程控制。
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6、抓好工程中途结算
根据合同条款约定,抓好工程分阶段的结算工作。基础完工、结构封顶后就可着手该阶段的结算工作,对有些超高层建筑可进行分层结算。
7、及时办理现场签证、索赔工作
由于建设单位对图纸修改等方面经常变更,而建设单位在变更时,很少发出书面通知单。项目部应逐项列表汇总,对所发生的合同外增补事项要及时向建设单位提出签证、索赔,要建设单位给予确认,书面签字。
8、严格分包及包清工费用的审核
在合同周密的分包及包清工合同的基础上,以施工预算为基础,严格审核分包及包清工结账单和任务单,从现场施工、工程、材料部门到财务部门层层把关,严格审核实物量,根据合同,应由分包承担的费用应及时清算;在包清工方面要杜绝开“水份工”,减少项目不应有的开支,把住项目成本的“出水口”。
9、加强工程材料成本管理
材料成本是工程成本大头,首先要坚持低于市场价和公司内部价;第二,必须根据施工程序及工程形象进度,周密安排分阶段的要料计划。这不仅保证工期与作业的连续性,而且用好用活流动资金,降低存储成本;第三,加强现场管理,合理堆放,减少搬运和摊销损耗;第四,要严格分包限额发料制度及管理,对主要材料,以限额领料来落实;对周围材料使用完毕及时退库,以减少租费。
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