美式论文、报告写作技巧
编者按:美式教育的特点即是课程内容强调学生参与及创新运用,因此,报告便成了常见的考核学生学习成果的方式,比如实验报告、学期报告、专题报告、研究报告及论文(含毕业论文)等。研究生presentation 及 seminar 的机会更是占很大的比重,有些甚至占学期成绩很大比例。如何完成报告、论文同时得到良好的成绩,是本文提供给有志留学的有心人参考的目的。
美国大学生由於自小已养成自动寻找答案习惯,在启发式的教育环境下,写报告、论文对他们来说比较不陌生,虽然专业知识上美国学生不见得比外籍学生强,但是表达能力由於自小培养,加上英语能力的优势,常比外籍学生在报告、论文方面有较隹的利基。反之中国学生比较缺乏报告写作的训练,因此如果在留学过程中无法适应美式教育会比较辛苦,其实论文、报告的写作要领其实不难,只要把握技巧就可水到渠成。
通常论文由篇首(Preliminaries),本文(Texts)以及参考资料(References)三部分构成;而这三大部分各自内容如下:
(一) 篇首:
封面(Title) 序言(Preface)
谢词(Acknowledge) 提要(Summary)
目录(Tables and Appendixes)
(二) 本文:
引言(Introduction)
主体,含篇(Part)、章(Chapter)、节(Section) 、以及注释 (Footnotes)
(三)参考资料:
参考书目(References or Bibliography) 附录资料(Appendix)。
进行论文或报告写作之前,先要确定想要表达的主题,主题确定后,将其具体表达,即为题目。题目可以提供研究者: 一.研究的方向 二.研究的范围 三.资料搜集的范围 四.预期研究成果
通常在确定题目之後就开始找资料从事研究,建议在找资料之前最好去问教授有哪些参考资
料来源可供参考引用。构思为确定写作大纲或 Proposal 的先前步骤, 大纲是论文、报告的骨干, Proposal 是研究的架构、流程及范围的说明书。如何构思大纲或Proposal为论文、报告写作前的必要准备工作。好的论文或研究报告,要基于在完整、详实的资料上,而参考资料除了和教授商借之外,最主要的来源就是图书馆了,一般参考资料来源可分成教科书或手册、政府机构的报告、科技或商业方面的杂志,及会议性质的资料。此外现代的电脑资料库也可帮助收集资料,在国外可利用学校的电脑连线资料库寻找自己需要的资料。当一切准备就绪,即可开始着手写报告,一般报告还分大报告如期末、专题等报告,及小报告如 Seminar 式的报告。
就算是小报告,也至少应含
(一)TITLE PAGES :包含主题名称、作者、日期 (二)Summary: 即主要的结论
(三)Introduction:包括理论背景及内容
(四)Technical Sections:是论文的主体,为最重要的部份应再细分为 几个片断。 (五)Conclusions:即扼要的结论
(六)Appendixes:复杂公式的导引及叁考资料和电脑程式的报表可附加在 此项
美式报告的撰写通常要打字,两行式,行间若有未拼完的字要以音节来连接。写报告通常需要用到电脑,如有计算数字统计图表的需求,也常会用到程式软体如PASCAL、LOTUS,统计分析软体如SAS,也是不可或缺的,电脑绘图在今日已成为工商界及学术界的重要工具,文书处理更是最基本的要求,因此Word for Window、Powerpoint、Excel便成了颇受欢迎的工具。此外在英文语法、文法上的润饰与修改,如能请老美帮忙会比较好。
论文、报告完成后有时会需要做解说(Presentation),用英文来讲演对中国人来说算是一大挑战,通常课堂讲演时间为十五分钟到三十分钟,若是论文囗试则至少一小时。投影机及麦克风的使用对讲演的效果有很大帮助,正式讲演前多预习几次,时间宜控制适中,上台时忌讳低头拿着报告照念,需留意听众的反应,切中主题,避免太多数字的导引。 一、机场篇: A: 订机票 基础用语
国际班机 International Flight 班机号码 Flight Number 来回机票 Round-Trip Ticket 商务客舱 Business Class 国内班机 Domestic Flight 单程机票 One-Way Ticket 头等舱 First Class 经济舱 Economy Class
1、408次班机何时抵达? What time does Flight 408 arrive? 2、机票多少钱? How much is airfare?
3、我想要确认我预订的机位。 I'd like to reconfirm my plane reservation please. B: 机场问讯 基础用语
护照 Passport 签证 Visa
入境记录卡 Embarkation Card 出境记录卡 Disembarkation Card 入境大厅 Domestic Flight 出境大厅 Arrival Lobby
登机门号码 Gate Number 登机证 Boarding Card 机场税 Airport Tax 观光签证 Tourist Visa 1、 我该到哪里办联合航空706次班机登机手续? Where may I check in for United flight
number 706?
2、 什么时候开始登机? What time will boarding start?
C: 在飞机上 基础用语
盥洗室 Lavatory 使用中 Occupied 1、盥洗室在哪里? Where is the lavatory?
2、我会冷,请给我一条毯子好吗? I feel cool, may I have a blanket? 3、可不可以给我一副扑克牌? May I have a deck of playing cards? D:下飞机
麻烦请给我你的护照。May I see your passport, please? 这是我的护照。Here is my passport / Here it is. 旅行的目的为何? What’s the purpose of your visit? 观光(公务)。 Sightseeing(Businese).
预计在巴厘岛停留多久? How long will you be staying in bali? 5天。5 days.
Good. Have a nice day. 谢谢。Thank you.
E:机场提取行李 基础用语
行李 Baggage/Luggage 托运的行李 Checked baggage 行李领取处 Baggage claim area 随身行李 Carry-on baggage 行李牌 Baggage Tag 行李推车 Luggage Cart 1、对不起,哪里是行李提领区? Excuse me, where is the baggage claim area? 2、我可以在哪里找到行李推车? Where can I get a luggage cart?
3、我找不到我的行李。I can’find my baggage. 这是我的行李票。Here is my claim tag.
是否可麻烦紧急查询? Could you please check it urgently?
你总共遗失了几件行李? How many pieces of baggage have you lost? 请描述你的行李。Can you describe your baggage?
它是一个中型的灰色绅耐特皮箱。It is a medium-sized Samsonite, and it’s gray. 我们正在调查,请稍等一下。Please wait for a moment while we are investigating. 多快可找到? How soon will I find out?
一旦找到行李,请立即送到我停留的饭店。Please deliver the baggage to my hotel as soon as you’ve located it.
若是今天无法找到行李,你可如何帮助? How can you help me if you can’t find my baggage today? 二、酒店篇:
基础用语
登记入房 Check-in 客房服务 Room Service
退房时间 Check Out Time 电话叫醒服务 Wake Up Call/Morning Call 1、我要早上8:00设定电话叫醒。I would like to have a morning Call at 8:00 in the morning.
2、退房的适合时间? When is check out time?
3、我要食物送到房间的服务。I'd like to order room service, please.
4、我會晚一点到达,请保留所预订的房间。 I''ll arrive late, but please keep my reservation.
5、我想要一间安静一点的房间。 I''d like a quiet room.
6、我想要一间视野好(有阳台)的房间。 I''d like a room with a nice view (a balcony). 7、餐厅在那儿? Where is the dining room?
8、餐厅几点开始营业? What time does the dining room open? 9、早餐几点开始供应? What time can I have breakfast? 10、冷气(电视、灯)无法开启。 The air-conditioner (T.V. set、light) doesn''t work. 11、房间内没有热水。 There is no hot water.
12、热水不够热。 The hot water is not hot enough.
13、我要退房。请给我帐单。 I''d like to check out. My bill, please. 14、我住的很愉快。 I enjoy my stay.
15、我想拨国际长途电话。 I'd like to make an overseas phone call.
三、购物篇 基础用语
大号 large 中号 medium 小号 small 纪念品 Souvenir 1、这是多少钱? How much does this cost? 2、我喜欢这个。 I like this.
3、我要买这个。 I would like to take this one. 4、有没有别的颜色? Do you have any other colors? 5、我可以试穿这个吗? May I try this on?
6、你可以算便宜一点吗? Can you cut me a deal?
7、我可不可以用信用卡付帐? Can I pay by credit card? 8、你们几点营业/打烊? What time do you open/close? 9、请帮我把这个包起来。 Please wrap this for me.
10、谢谢,可是我只是看看。 Thank you but I'm just looking.
四、钱币兑换 基础用语
外币兑换店 Currency Exchange Shop 汇率 Exchange rate
五、餐厅篇
1、是否可介绍一家附近口碑不错的餐厅? Could you recommend a nice restaurant near here?
2、我想去一家价位合理的餐厅。I want a restaurant with reasonable prices. 3、我想去一家不会吵杂的餐厅。I'd like a quiet restaurant.
4、我想去一家气氛欢乐、活泼的餐厅。I'd like a restaurant with cheerful atmosphere. 5、这附近是否有中国餐厅? Is there a Chinese restaurant around here? 6、我想尝试一下当地食物。I'd like to have some local food. 7、我需要预约位子吗?Do I need a reservation?
8、我想要预约3个人的位子。I'd like to reserve a table for three. 9、我们大约在8点到达。We'll come around eight o'clock. 10、我要如何才能到达餐厅?How can I get there?
11、我想要预约今晚7点2个人的位子。I'd like to reserve a table for two at seven tonight.
12、我们大概需要等多久? How long is the wait?
13、今天的推荐餐是什么?What do you have for today's special? 14、我们想要面对花园的位子。We'd like a table with a view of garden. 15、请给我菜单。May I have a menu, please? 16、是否有中文菜单?Do you have a menu in Chinese?
17、餐厅最特别的菜式是什么?What is the specialty of the house? 18、餐厅有今日特餐吗?Do you have today's special?
19我可以点与那份相同的餐吗?Can I have the same dish as that? 20、Hi, we need a table for 2, please. 你好﹐我們有兩位。
21、May we have a table by the window, please? 請給我們一個靠窗的桌子好嗎﹖ 22、We prefer to sit by the window, please. 我們想坐在靠窗的位子。 23、Can I take this seat? 我可以坐這個位子嗎?
24、This table would be great. Thank you. 這個位子很好﹐謝謝。 25、May I have a menu,please? 請給我菜單。
26、What kind of dish is most popular here? 這裡最受歡迎的餐點是什麼呢﹖ 27、Sorry, we still don't have any idea of what to order, do you have any suggestions? 對不起﹐我們還是沒有頭緒﹐你有什麼建議嗎﹖
28、I would like to have the same as the next table. 我想和隔壁桌一樣的菜 29、This is not what I ordered. 這不是我點的食物。 30、Is soda refillable? 汽水可續杯嗎﹖
31、Some more water please. 請再幫我加些水。
32、May we have some more napkins? 可以再給我們一些紙巾嗎﹖
33、We could like to order some desert now. 我們現在想點些甜點。
34、Excuse me, would you please show me where the restroom is? 麻煩告訴我廁所在哪裡。
35、We are ready for the bill now. 我們要買單。
36、Is the gratuity included in the bill? 小費有包括在帳單裡嗎﹖ 37、Are we supposed to leave tips here? 我們需要付小費嗎﹖