家用得比较普遍。感谢信在格式上没有很严格的要求，主要是要写得真挚，表达诚挚的感激之情，不能给人一种草率的印象。由于感谢的对象、原因和内容不同，感谢信的内容也会有所区别。例如，对朋友赠送礼物表示感谢的信，一定要提到所赠的礼物以及自己对礼物的喜爱之情；又如因为曾在对方家里小住而写的感谢信，一定要提到在对方家里居住时候的感受。但是，无论如何，一封感谢信通常都包括感谢的原因、内容以及诚挚的感激知情。下面给出两封简短的感谢信，一封是对朋友赠送礼物表示感谢，另一封是在对方家里小住过一段时间，离开后表达感谢的信。DearSandy，Whenyouleftapackageformeyesterday，Ihaddifficultywaitinguntilmybirthdaytoopenit.Idon’tknowhowtothankyouforsuchanattractivepresent.Itissomethingthatwillgivemepleasureforalongtimetocome.Pleaseacceptmysincerethanksandbestwishes.Cordially，SusanDearProfessorAnthony，Thankyouforadelightfulstay.Yourhomeislovely，yourmealsdelectable，andIenjoyedthefunandcompanionship.Iamstillthinkingaboutitandenjoyingitinretrospect.Manythanksagainforyourwarmhospitality.Cordially，Tom⑹咨询信咨询信指的是用于了解信息、资料和情况等等的信件。写咨询信要注意以下几个问题：第一，从措辞上来讲，一定要有礼貌，要比较客气地说清楚你想了解什么或者有什么要求。第二，所提的问题一定要具体、明确，不能含糊其辞，否则会让对方感到无从回答。第三，如果同时有好几个问题需要对方回答，可以考虑分段写；如果问题比较简单，则无需第16页共32页分段，但一定要将每个问题分别写清楚。第四，一定要记得在信中向对方表示感谢。写咨询信的时候，一般分三个部分来写。首先说明自己的情况，写咨询信的目的；第二步讲明自己要咨询的问题，要简洁明晰；在新的结尾要向对方表示感谢。此外，记得要注明联系地址与电话，以便对方答复。下面是一封咨询信的范例：To：LondonWoolenProductsFrom：AngelClothesStoreAsweplanourFallinventory，weareagaininmarkettobuywoolens.Weareprincipallyinterestedinthetraditionalsweaterandwouldliketorequestasample.Pleasealsosendinformationonanyotherknitwearthatyourcompanyproducesandacurrentpricelist.IfyouplantotakepartintheBeijingTradeFairattheendofthismonth，pleaseinformusofyourstandnumbersothatwecancontactyouatthattime.Pleasenoteournewaddressandtelephonenumber.Thankyouinadvanceforyourattention.Sincerely，……⑺订购信订购信一般用于订购某种货物或机票、车票，属于事务信件。在书写订购信的时候，最重要的是要清新明白地说明所要订购的对象的数量、价格、规格等等，如果是机票、车票等，则须说明出发地、目的地、出发时间等。此外，写明你自己的名字、地址、邮编，以及你期望的送货方式等也是非常重要的。要避免写冗长的句子，因为此类信函以传达信息为主，所以能让对方明白你的意图是最重要的。下面是一封订购飞机票的信函：DearSirorMadam：IamonanurgentmissionandwanttogettoHongKongassoonaspossible.PleasereserveformeaseatintheplaneleavingGuangzhouforHongKongat8a.m.tomorrow.A第17页共32页seatbythewindowintheeconomicsectionispreferred.IshallbeverygratefulifyouwoulddeliverthetickettoRoom418oftheBaiyunHotelwhereIamstaying.Ifthereisnoseatavailableat8a.m.tomorrow，pleaseinformmeassoonaspossible，sothatIcanchangeaflight.Thankyouverymuch!Yoursfaithfully，SteveBrown⑻投诉信投诉信一般是针对质量低劣的产品或者服务，其送寄对象应该是对方主管部门的负责人。写投诉信的目的是为了让对方同情你的遭遇或者碰到的问题，继而给出你所期望的解决方法。因此，写这类信件最重要的一点是要实事求是，一定要遵守“简明、公正”的原则，切勿夸大其词，引起对方的反感。投诉信中应该包含的内容有：你所投诉的问题；该问题给你造成的不良后果；与投诉有关的重要依据，如商品简要说明、购买日期地点等；你所希望的解决方法和最后结果。此外，还可以向对方建议解决问题的最后日期，并表示对所投诉问题的妥善解决充满信心。投诉信一般可分为三段：第一段说明信的主要意思，即提出要解决的问题，以及解决问题的重要性；第二段可以解释一下详细的情况，提出与投诉有关的重要依据；最后一段一般是提建议，说出你所期望的解决方法。以下是一封样信：DearSir，Enclosedisonesampleoftheenvelopeswhichyourdeliverytruckleftinourofficeyesterday.Wewish，however，toexchangethemforthecorrectsize，orobtainarefund.WhenoursupplysecretaryselectedandpurchasedofficialenvelopesinyourstorelastweekonDecember12，sheaskedthatsizeLbesenttoouroffice.Thesizewereceivedissmall，andofcourseitdoesnotserveourneeds.Thesalesreceiptis#3968，datedDecember12，writtenbysalesclerk#189.PleasesendusthecorrectsizeLenvelopesinexactlythesamestyleandcolor，orifthisisnotavailablenow，cashrefundof$50.50.Thankyouverymuch.第18页共32页Sincerelyyours，以上是八种我们认为有可能考到的信函类型，当然也有可能在考试中出现不在其列的信函类型，但是相信考生可以根据我们所给的这些讲解和示例推出一定的规律来应对。需要指出的是，为了给大家一个比较完整的内容和结构上的示例，以上的样信在字数上并不都符合100词的要求。但各位考生在考试时一定不能忽略字数上的要求，因为这也是判分点之一。结构和格式尽可以参考以上的样文，字数上还请考生自行把握。2.简历简历即个人履历，它是个人经历的书面表达式。简历是针对自己想要谋求的学习机会或工作机会，把自己所具备的资格经历简要地列举出来，以达到推销自己的目的。简历不同于自传，它并不要求将所有的经历列出，而是列出主要的、与所申请的学习或工作机会相关的经验、业绩、能力等。写英文简历的主要目的是为了要争取到面试的机会，所以必须考虑到招聘单位和学校的立场，要做到事实求是、简明扼要、语言规范、格式正确。写简历的时候，要注意以下几个问题：首先，要有针对性。要围绕要申请的职位和学位来列举自己的经历、资格以及技能，尽量表现出自己的长处，表明自己非常适合这份工作。第二，要力求简明，篇幅最多不超过两页。第三，版面设计要清晰简洁，不需要做得很繁杂花哨。第四，经历要完整，在时间上尽量不要留空缺。简历属于目录式的书面报告，内容应包括以下几项：⑴个人资料个人资料一项主要包括姓名、地址、电话。至于性别、出生日期、婚姻状况、业余爱好等等并不是必须要写的内容。中文姓名用英语表达时用汉语拼音，可以写成：Cheng，Huang，姓在前，名在后，用逗号隔开，如Cheng，Jun（或不用逗号即ChengJun）；姓的字母全部大写，如CHENGJun；三个字的名字，后面两个字的汉语拼音连在一起，第二个字的第一个字母大写，其余都小写，如ChengXiajun。⑵应聘职位一般的英文简历，都要注明应聘职位。第19页共32页⑶教育背景教育背景即学历，要依照从近到远的顺序来列，即从最高学历开始倒叙。如果学位较高，如学士、硕士和博士，就不需要写出中小学的学历来。在这一部分中，要写出每个学历所代表的学业的起止时间；在读学校、系别和专业；获得学位的种类。⑷工作经历写工作经历也要遵循从近到远的顺序，一般是从目前的工作开始写。要写明每一份工作的服务时间；职位；工作单位；主要职责等。工作经历除了全职工作之外，还包括兼职工作、实习等。⑸社会活动社会活动通常指在校期间的课外活动，主要指参加过什么文体活动或担任过何种组织的职务。对于没有什么工作经历的刚毕业的学生来说，社会活动是一个很重要的竞争因素。这部分也要写明每项活动的时间、所担任的职务和主要职责。⑹资格证书资格证书是指通过考试或评审所获得的各种任职或证明某政能力的证书，例如英语六级证书。⑺科研成果科研成果包括发表的论文、出版的专著和译著和专利等。要列明论文、专著或译著的名称；发表或出版的时间；报刊杂志或出版社的名称；专利项目及获得时间。⑻荣誉和奖项荣誉和奖项是指在读书期间和工作期间获得的各种奖励和荣誉，例如奖学金。这一部分要列明奖项的名称和获得时间。⑼证明人证明人一般列在简历的最后，以增加可信度。通常可作为证明人的有：学校里的任课老师和同学、单位的领导和同事。也可不列出具体的证明人，但必须说明Referencewillbeavailableuponrequest.除了以上列出的九项基本内容之外，还可以根据需要增加一些内容，例如相关技能等；当然如果上述基本内容中有几项不符合实际情况也可以省略，例如没有发表论文或出版书籍的就不需要列科研成果这一项。对于以上各种内容在简历中的顺序安排并没有严格的规定，一般第20页共32页
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