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理方法对成本控制工作非常重要,通常有几种方法:
(1)比较分析。①横向比较:计算企业各个环节的物流费用,如生产、销售、退货和废弃物流等,将这些费用进行比较,进而得出费用支出最多的是哪个环节,再找到其中的原因,找到适用的办法以减少支出。②纵向比较:把当年各项物流
费用与往年进行纵向比较,找到变动较大的部分,挖掘其原因,改进管理措施。 ③计划与实际比较:将实际支出费用和事先编制的预算做比对,发现有超出的地方,分析其原因,进而发现物流管理中存在的漏洞。
(2)综合评价。例如在物流运输时采用集装箱,不仅可以节省包装成本,还能确保货物的质量,还能防火防盗。但是若果包装简化可能会造成其他方面的损失,比如过于简单的包装使得货物堆放容易产生损坏,不能往高堆码,浪费仓库空间,还会造成运输搬运效率降低等,因此,就要使用物流成本计算的统一标尺来进行综合评价与权衡。
(3)排除法。在物流成本管理的活动标准管理中,有一种做法就是把物流活动分成两类:有附加价值的和非附加价值活动。有附加价值活动指的是入库、包装、装卸等与货物直接相关的活动;非附加价值活动是指一些和物品不具有直接关系的间接物流活动,如设备维修、更改程序、管理活动。在实际物流工作中,有些企业能够做到零库存,那么就可以减少仓储建设等支出,尽量避免非附加价值活动,节约物流成本。
(4)责任划分。企业的物流通常是物流部门,但是责任的源头不一定是物流部门,也可能是销售或生产部门。通常销售计划是由销售部门制定的,订货数量、订货周期等也都是销售部门计算决定的。如果企业着重销售制定比较刚性的送货要求,那么送货成本会因为订货批量大小或送货频率而变化,造成物流负担,增
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加物流费用,这种浪费和损失应该由销售部门负责。划分清楚责任归属,有利于防止个别部门为了自身的利益而导致其他部门利益受损,防止无意义的物流费用浪费,尽可能减少不产生附加值的物流活动。
三、案例的问题探讨
结合上述材料,本案例需要讨论的问题如下:
1、京东耗费巨资自建物流系统有何优点,又有何缺陷? 2、从材料中看,京东采用了哪些方法降低物流成本? 3、京东在物流成本控制上存在哪些问题? 4、试分析如何进一步降低京东的物流成本。
四、案例分析与讨论
1、京东耗费巨资自建物流系统有何优点,又有何缺陷?
答:(1)优点:我国的物流业起步晚,物流管理体系不完善,所以很难在众多的快递公司找到一家服务好、效率高、收费合理这三者兼得的快递公司。而在这方面,自营配送便能做得很好。京东通过自营配送可以为顾客带去更及时的服务,来保证服务的质量,满足顾客的需求。也通过自营配送才能完成京东提出的新服务——“211限时达”服务。物流成本是按照每个包裹来算的,和客单价没太大关系。在以往的第三方物流,无论客单价多少,无论毛利率多低,仓储物流费用始终按照以包裹为单位来计算,这样一来,客单价小的订单来说,毛利润几乎被快递费吞噬完毕。订单越多,亏损就越大。电商的那点毛利都全贡献给物流公司。而且第三方物流更多的是为了抢速度,不耽误时间,不允许顾客试穿、拆包。第三方物流让顾客对电商的体验不好。白白流失掉自己的用户。如果选择质量较高
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的第三方物流则因为物流太贵无法负担。自建物流可以更好的保护客户信息。资金的回笼速度更快。自营物流模式为主的方式还可以节省大部分第三方收取的更高的物流费用,有利于企业的统一管理。
目前为止,大部分的顾客还是比较倾向于到货付款这种付款方式,京东商城也为其用户提供此服务。如果第三方物流来帮京东商城配送货物,在到货付款这方面会产生不安全因素,产生对京东不利的情况。但是由京东自己的配送队来做这项服务就不会存在这些问题,能保证配送服务的安全性。
(2)缺陷:企业自营物流增加了企业投资负担,削弱了企业抵御市场风险的能力。企业为了自营物流,就必须投入大量的资金用于仓储设备、运输设备以及相关的人力资本,这必然会减少企业对其他员要环节的投入、削弱企业的市场竞争能力。从另外一个层面来说,物流部门只是企业的—个后勤部门,物流活动也并非企业所擅长的。在这种情况下,企业自营物流就等于迫使企业从事不擅长的业务活动,企业的管理人员往往需要花费过多的时间、精力和资源去从事辅助性的工作。总结一下,有如下三点缺陷:(1)初期投入太高。(2)在自建物流系统未完善前,系统的管理跟不上,专业化程度不高。(3)存储货物过多,难于管理。
2、从材料中看,京东现有物流体系是如何实现成本的降低?
答:第一,自建物流体系虽然前期投入资金大,但是投资回收期到了以后,可以比第三方物流节省更多成本,可以不依靠别的企业。 自营物流对供应链各个环节有较强的控制能力,因此在成本方面相对于与第三方合作方式更能够进行合理控制,也易与生产和其他业务环节密切配合,全力服务于本企业的经营管理,确保企业能够获得长期稳定的利润。其次,自营物流有利于企业对供应和分销渠道
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的控制,可以合理地规划管理流程,提高物流作业效率,减少流通费用;可以使物流与资金流、信息流、商流结合更加紧密,从而大大提高物流作业的工作效率。
第二,在二三线城市和自有物流不到的地区,采取与第三方物流合作的模式也有效降低了自己的成本。而且由于当地物流企业对本地情况比较熟悉,也提高了运送效率。将大件的商品包给厂商,是因为大件商品物流配送成本较高,假设京东自行运送则成本将高于利润。因此与厂商的合作不仅能够节约成本,同时也能够用厂商的知名度来替京东宣传。
第三,采用集中配送配送的办法相比传统配送方式具有很多优势,比如节省仓储、降低库存、减轻运输负担、优化物流服务等等。特别是对于零售来说,集中配送是最优选择,在这种模式下,商品都是放在配送中心的,品种类型繁多,需要适当保存,所以存放在统一的配送中心,有利于减少损耗,降低产品残次率,而且节约经营成本。接到一定量的订单后,配送中心可以统一规划配送路线,集约化配送,既能最大程度利用运输设备又能提高配送效率降低运输成本,为客户使用提供指导,树立良好的企业形象,使企业资源得到最充分的使用。
第四,京东借助强大的物流,为越来越多的第三方产品提供服务、收取佣金。也是收回自建物流投资成本,降低物流平均成本的办法。
另外,京东也十分重视技术的创新与投入,据悉,京东曾在一个小小的气泡塑料袋上花费了一年多的时间,经过无数次的试验,最后成功研制出最经济划算的包装填充物,据统计,单单这一项小发明就能每年为京东节省近300多万的开支。
3、京东在物流成本控制上存在哪些问题?
答:第一,京东选择的是自建物流系统,而从物流投资表中可以看出,自从2009
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年以来,自建物流所需的资金量巨大,因此京东要靠融资来建设物流体系。但这些巨额融资就使得京东的资金周转困难,资金紧,一旦出现资金供应不足,很有可能导致企业崩盘,对市场风险的抵抗能力也相对较弱,潜在危机也无时不笼罩着京东。
第二,从表2的物流系统人员构成(保管员、投递员、客服加起来有4.14万名)情况来看,京东属于劳动密集型企业。但是由于新员工的快速扩,企业也难以对所有员工进行系统的培训。员工在对自己的工作性质、工作流程、责任分工等缺乏了解的情况下上岗,势必会造成效率低下,服务质量也大大受损。由此引发的投诉,退换货,错发货等等情况不光影响消费者对企业的信任程度,更加增加了物流的负担。重复走物流环节也必将造成物流成本的增加。
第三,对于运输费用、仓储费用、装卸费用、配送费用等显而易见的成本,企业都十分重视,也积极采取有效措施降低成本,但是对于藏在冰山下面的隐性成本,诸如设备折旧费用、资金占用费、存货跌价损失、人员培训教育费用等,特别是物流行为不当所致风险,企业往往不够重视。根据招股文件披露的规划,京东固定资产总值将在三年突破100亿,但其折旧摊销负担着实不轻,每年折旧、摊销超过10亿。对于连年亏损的京东,它们会使盈利看起来更加遥远。另外,京东150万平米与物流相关的建筑大部分是租赁的,这让物流体系的价值打了个大折扣。从存货情况也可以看出,京东的库存量巨大,我们知道库存过多不光占用了企业的流动资金,而且存货的保管,存货的跌价损失等等都会造成成本的增加。
4、试分析如何进一步降低京东的物流成本。
(1)放弃过度单一的物流模式。京东自营物流目前只为京东商城提供服务,
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京东商城物流成本控制案例分析
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