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煤矿材料管理制度
第一章 计划申报
1、全矿需用材料按“米村煤矿材料费分解分管办法”分系统、分部门申报计划。申报程序为：
（1）系统包干材料：使用单位→主管部门→系统主管领导→经营管理科(→IMS系统)→供应站
（2）安全技措及质量达标用料：使用单位→主管部门→安全管理科→系统主管领导→安全副矿长→经营副矿长→经营管理科(→IMS系统)→供应站
（3）专项工程用料：使用单位→主管部门→系统主管领导→经营副矿长→经营管理科(→IMS系统)→供应站。
即：每月26日前各单位根据下月生产作业计划和安全生产需要，结合本单位库存情况，编制下月材料需用计划，按分管范围报相应的主管部门，主管部门于28日前将本系统分管的材料需用计划审查汇总后（因供应站有库存而没报计划的要注明）经本系统主管领导审核签字，报经营管理科录入内部市场管理系统（IMS系统），统一分类审查汇总，于月底前报供应站采购。一处不符合要求，对责任单位负责人和责任人分别罚款100元。
2、各单位编制计划，格式要规范，必须注明材料名称、物资编码、种类、规格、型号、数量、价格、用途，对非常用件和有特殊技术要求的，要注明生产厂家、联系方式等，有加工周期的材料，要根据加工周期提前一至二个月编报计划，并注明到货时间。否则，每次对编制单位责任人罚款100元。
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3. 加工计划需附图纸，所附加工图纸必须按照标准图纸要求绘制，注明制图人、审核人、技术要求、时间要求等（特殊情况需另附实样），否则不予接收。
4、各系统的材料需用计划总金额不得超过本系统计划指标的10%，否则，经营管理科不予接收，并对责任人和部门负责人分别罚款100元。若因特殊原因确需超出吨煤控制指标的大额材料费用（10%以上），须经矿长签字批准申报。维简、大修及其它非正常消耗，应列专项计划按申报程序另行上报。
5、各单位编制月度计划要结合实际，种类和数量准确率（使用和计划的比率）要达到90%以上。临时追加计划每个系统每月不能超过三份，总金额不得超过包干金额的10%。否则每超一次，对责任人罚款50元；无计划或超计划领用材料每次对材料员罚20元。
6.材料计划编制后，必须按规定程序经主管部门负责人、系统主管领导等审核签字，方可上报，否则不予接收。
7、严禁无计划进购材料，否则，每次对经营科负责人罚款200元。
第二章 质量验收
1、供应站按计划采购的物资到矿后，要进行验收。矿成立物资验收小组具体负责验收工作：
组 长：主管经营领导 副组长：相关矿领导 成 员：相关部门负责人
2、材料验收分工：材料主管部门对分管材料的技术参数、质量、资料负责验收；经营管理科负责验收工作的组织、
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协调和解决验收中出现的问题。
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米村煤矿材料管理办法
