（4）插入页眉和页脚、插入页码
点击“插入”选项卡→“页眉”/“页脚”→编辑页眉或编辑页脚，进入到页眉和页脚的编辑状态。并打开“页眉和页脚工具”动态选项卡，从中可以进行各种设置，包括页码格式。
小贴士：不可自行输入数字作为页码，自行输入数字无法自动变化，不是真正的页码。 7.水印、分栏、页面设置（页边距、纸张方向、纸张大小、文字排列方向） 步骤：
水印：“页面布局”选项卡→“页面背景”组→“水印”
分栏：“页面布局”选项卡→“页面设置”组→“分栏”（有时候看不出效果的改变，是因为文字太少，没有填满一栏）
页面设置：“页面布局”选项卡→“页面设置”组，可以对页边距、纸张方向、纸张大小、文字方向等进行设置。
8.对已有两段文字调换顺序
步骤:将第二段连同其段落末尾的段落标记一起选中，鼠标左键拖动至第一段段首，松开鼠标左键。 9.Word中的表格
（1）表格的创建：在菜单栏中点击“插入”选项卡→“表格”→“插入表格…”，设定好行数和列数，点击“确定”将表格插入文档。
（2）文本转换成表格：选中文本，点击“插入”选项卡→“表格”→“文本转换成表格”。 （3）表格的设置
①表格内外框线的设置：选中表格→右键→“边框和底纹”，对话框左侧选择“自定义”，设置线型、颜色、宽度，在对话框右侧点击相应的框线。如下图所示：
②对齐方式的设置：区分两种类型的题目：“表格居中”与“单元格内容居中”。前者，只需选中表格，然后点击“段落”组中的居中按钮；后者选中表格，右键，在弹出的快捷菜单中选择单元格对齐方式选项进行设置。
其它有关表格设置的题目可以选中表格，通过“表格工具”动态选项卡-“设计”和“布局”、或选中表格→右键→在弹出的快捷菜单中选择相应的选项来完成。如：拆分、合并单元格、表格行高列宽的设置、增加/删除行/列等。
（4）表格中应用函数步骤（以平均成绩为例）
姓名 李甲 张乙 英语 67 89 语文 78 74 数学 76 90 平均成绩 单击“李甲”的平均成绩单元格，单击“表格工具”→“布局”选项卡→“公式”命令，在弹出的“公式”对话框中，在“公式”输入框输入“=AVERAGE（LEFT）”，单击“确定”按钮，即可得到“李甲”的平均成绩；
或：在“公式”对话框中，通过“粘贴函数”下拉列表提供函数列表，选择“AVERAGE”，此时在“公式”输入框中将出现“=AVERAGE（）”，在圆括号中输入“LEFT”，单击“确定”按钮即可。
技巧：上例中，完成李甲平均成绩的计算后，将光标定位在张乙平均成绩处，只需按下“F4”键即可得到该人的平均成绩。“F4”键可完成重复操作。
注：一般在“公式”输入框中会出现默认的求总和的函数：=SUM（），而括号中的参数会根据表格数据自动给出ABOVE、LEFT等。
对本章内容，还应灵活运用以下小技巧：
◆很多对象通过选中就可以出现相应的动态选项卡，如：表格、图片、页眉页脚等。 ◆设置首行缩进时注意单位，是字符，还是厘米。
◆设置文字颜色时，题目所给的一般是颜色名称，可以将鼠标在颜色块上悬停一会儿，颜色名称就显示出来了，对照一下就不会出错（主题颜色和标准色都可能考查）。
本章学习心得：
第四章 Excel电子表格
（有1道题目，共6分）
?常考操作
1.工作表的美化：设置单元格格式（数据类型、对齐方式（含合并单元格）、字体），删除行或列、工作表的操作（插入、删除、重命名、修改标签颜色）
2.数据的自动填充（只考查范例填充）
3.公式和函数(求和sum()、平均值average()、最大值max()、最小值min()、计数counta()、条 件if())的使用
4.条件格式的设置
5.排序（按照某个属性升序、降序排序，按照多个关键字进行高级排序）、筛选（“普通筛选”中的“前10个”、“自定义”的设置，“高级筛选”中的筛选条件设置）、分类汇总（按题目要求填写分类字段、汇总方式以及选定汇总项）
6.插入图表（柱状图、饼图、折线图），添加图表标题、横纵坐标轴标题以及修改图例 7.九九乘法表
?操作步骤提示
1.工作表的美化
（1）设置单元格格式：右键单元格或单元格区域→弹出快捷菜单→选择“设置单元格格式…”，打开“单元格格式”对话框。其中可以设置单元格的数字类型、对齐方式、字体、边框和底纹等等。
如“数字”选项卡中可设置：数字保留2位小数，货币符号的选择，千分位计数等；“对齐”选项卡中可以完成合并单元格，文本对齐方式的设置。
小贴士：将其它数据类型变为文本型数据
方法一：先将相应单元格区域设置为文本格式，之后再输入数据； 方法二：输入英文的单引号作为先导符号。
（2）删除行或列、工作表的操作（插入、删除、重命名、修改标签颜色） 插入行：选中某一行或列→右键→插入，则所选单元格就会向下或向右移动 删除行：选中某一行或列→右键→删除
工作表的操作可以通过右键点击工作表标签（如：Sheet1），从快捷菜单中选择相应命令。 注意：若题目要求工作表重命名为debug1或prac1，切勿将数字“1”写成字母“L”。 2.数据的自动填充
只考查给出范例的填充方法，在两个单元格中分别输入数据，一起选中，将光标置于所选单元格右下方，当光标变成黑色实心填充柄的时候，鼠标左键向下拖曳完成数据填充。如图所示：
3.公式和函数
步骤：选中数据以及需要填入结果的单元格区域，点击“开始”选项卡→“编辑”群组→在“自动求和”下拉列表中选择题目要求的函数。计算方法有多种，此法最简单快捷。
常考函数：
=SUM（A1:D1）（求A1到D1之间数据之和）；
=AVERAGE（A1：D1）（求A1到D1之间数据的平均值）； =MAX（A1：D1）（求A1到D1之间数据的最大值）； =MIN（A1：D1）（求A1到D1之间数据的最小值）； =COUNT（A1：D1）（统计A1到D1之间数字的个数）； =COUNTA（A1：D1）（统计A1到D1之间文本的个数）；
=if（条件，value_if_ture，value_if_false）（如果条件成立，即结果为true，返回第二个参数，如果条件不成立，即结果为false，返回第三个参数）。
小贴士：
（1）公式和函数必须以“=”作为先导符号；
（2）注意题目要求的是使用公式还是函数，如无特殊要求，用函数即可。乘法需要用公式求解。另外，切记，不可使用函数套函数或公式套函数的方法；
（3）在输入公式时，不区分大小写，所有符号均应为英文状态符号，如逗号，分号，左右括号等； （4）单元格的地址引用请注意相对地址、绝对地址和混合地址，必须掌握用自动填充功能进行公式或函数的复制填充的方法；
（5）系统判分原则是检测公式或者函数是否正确，单独输入结果不得分。 4.条件格式的设置
选中某一单元格区域，单击“开始”选项卡→“样式”组→“条件格式”按钮。从列表中选择合适的规则进行设置，而所有的条件格式均可以从“管理规则…”中进行添加、编辑和删除。
5.数据的排序、筛选及分类汇总
（1）排序：光标定位至数据表中→点击“开始”选项卡→“编辑”组→“排序和筛选”按钮，可以直接对定位的属性直接进行“升序”和“降序”，也可以点击“自定义排序…”进行详细设置。
（2）筛选 普通筛选步骤：
将光标定位在数据表中，点击“开始”选项卡→“编辑”组→“排序和筛选”→“筛选”按钮，点击属性旁的下拉菜单，选择“数字筛选”→“自定义筛选…”，设置详细筛选条件。而“10个最大的值”可以筛选最大或最小的几项。
高级筛选步骤：
①手动输入高级筛选条件：如果条件之间是逻辑“与”的关系，则条件在同一行出现，如果条件之间是逻辑“或”的关系，则条件在不同行出现。注意：不管条件之间是“与”还是“或”，属性的名称都应该在同一行出现。下表分别表示各属性之间是“与”和“或”的关系（统考一般考察“或”，因为“与”可以用“自动筛选”完成）。
逻辑或 逻辑与
②选中所要进行筛选的数据区域：点击“数据”选项卡→“排序和筛选”组→“高级…”按钮，在弹出的“高级筛选”对话框中，设置条件区域为刚才写好的区域（列表区域是自动选择好的整个数据表，如果不正确再手动修改）。
（3）分类汇总
对数据清单中的数据分门别类的统计处理，不需用户自己建立公式，Excel就可以自动的对各类别的数据进行求和、求平均等多种计算，并把汇总结果以分类汇总和总计的形式显示出来。
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