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第九章 财产清查
第一节 财产清查概述 第二节 财产清查的方法 第三节 财产清查结果的处理
【基本要求】了解财产清查的意义和种类;熟悉财产清查的一般程序;熟悉货币资金、实物资产和往来款项的清查方法;掌握银行余额调节表的编制;掌握财产清查结果的账务处理。
第一节 财产清查概述
一、财产清查的概念与意义 (一)概念
财产清查是指通过对货币资金、实物资产和往来款项等财产物资进行盘点或核对,确定其实存数,查明账存数与实存数是否相符的一种专门方法。
(二)意义
1.保证账实相符,提高会计资料的准确性
通过财产清查,可以确定各项财产物资的实存数,查明实存数与账存数之间的差异以及发生差异的原因,及时调整账面记录。使账存数与实存数一致,从而保证会计核算资料的真
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www.100xuexi.com 实可靠。
圣才电子书 十万种考研考证电子书、题库视频学习平台 2.切实保障各项财产物资的安全完整
通过财产清查,可以发现各项财产物资有无被挪用、贪污、盗窃的情况,有无因管理不善而造成霉烂、变质、损失浪费等情况,查明原因,分清责任,以便及时采取措施,加强管理,从而保护各项财产物资的安全完整。
3.加速资金周转,提高资金使用效益
通过财产清查,可以查明各项财产物资的储备和利用情况,以便采取措施,对储备不足的及时设法补充,保持合理的储备,以满足生产经营活动的正常需要:对积压、呆滞和不配套的财产物资及时进行处理,从而可以充分挖掘财产物资的潜力,避免损失浪费,加速资金周转。
二、财产清查的种类 (一)按照清查范围分类 1.全面清查 (1)含义
全面清查是指对所有的财产进行全面的盘点和核对。包括属于本单位和存放在本单位的所有财产物资、货币资金和各项债权债务。
(2)对象
①货币资金,包括库存现金、银行存款、其他货币资金等。
②财产物资,包括在本单位的所有固定资产、库存商品、原材料、包装物、低值易耗品、在产品、未完工程等;属于本单位但在途中的各种在途物资;委托其他单位加工、保管的材料物资;存放在本单位的代销商品、材料物资等。
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www.100xuexi.com (3)适用情况
圣才电子书 十万种考研考证电子书、题库视频学习平台 ③债权债务,包括各项应收款项、应付和应交款项以及银行借款等。
通过全面清查,可以准确地掌握本单位各项财产物资、货币资金、债权债务等的真实情况;但全面清查内容多,范围广,参加的人员多,花费的时间长,一般适用以下几种情况。
①年终决算前,为确保年终决算会计资料真实、正确,需进行全面清查。
②单位撤销、合并或改变隶属关系前,中外合资、国内联营前以及企业实行股份制改造前,为了明确经济责任,需进行全面清查。
③开展全面清产核资、资产评估等活动,为了摸清家底,准确地核定资产,需进行全面清查。
④单位主要负责人调离工作前。
单位负责人是指单位法定代表人或法律、行政法规规定代表单位行使职权的主要负责人,按《会计法》规定其对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。单位负责人在调离工作前需进行离任审计,其中包括全面经济责任审计,为此需进行全面清查。
2.局部清查 (1)含义
局部清查是指根据需要只对部分财产进行盘点和核对。 (2)对象
局部清查范围小,涉及人员少,但专业性较强,其清查对象主要是流动性较强的财产,一般包括:
①库存现金,出纳人员应于每日业务终了时清点核对。 ②银行存款,出纳人员每月至少应同银行核对一次。
③库存商品、原材料、包装物等,年内应轮流盘点或重点抽查;对各种贵重物资。每月
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www.100xuexi.com 应盘点一次。
圣才电子书 十万种考研考证电子书、题库视频学习平台 ④债权债务,每年至少应同对方核对一至两次。 (二)按照清查的时间分类
财产清查按照清查时间是否事先有计划,可分为定期和不定期清查。 1.定期清查
定期清查是指按照预先计划安排的时间对财产所进行的盘点和核对。定期清查一般在年末、季末、月末进行。在年末、季末、月末结账前定期进行财产清查,可以在编制会计报表前对于所发现的账实不符的情况,调整有关账簿记录,使账实相符,从而保证会计报表资料的客观真实性。定期清查,可以是全面清查,也可以是局部清查。
2.不定期清查 (1)含义
不定期清查是指事前不规定清查日期,而是根据特殊需要临时进行的盘点和核对。不定期清查可以是全面清查,也可以是局部清查。
(2)适用情况
①更换财产物资、库存现金保管人员,为了分清经济责任,要对其所保管的财产物资、库存现金进行清查。
②发生自然灾害或意外损失,为了查明损失情况,要对受损财产物资进行清查。 ③有关财政、审计、银行等部门对本单位进行会计检查,为了验证会计资料的可靠性,要按检查的要求和范围进行清查。
④进行临时性清产核资,对某些要求清查的资产进行清查。 (三)按照清查的执行系统分类 1.内部清查
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www.100xuexi.com 清查都是内部清查。
2.外部清查
圣才电子书 十万种考研考证电子书、题库视频学习平台 内部清查是指由本单位内部自行组织清查工作小组所进行的财产清查工作。大多数财产
外部清查是指由上级主管部门、审计机关、司法部门、注册会计师根据国家有关规定或情况需要对本单位所进行的财产清查。一般来讲,进行外部清查时应有本单位相关人员参加。
三、财产清查的一般程序 1.建立财产清查组织;
2.组织清查人员学习有关政策规定,掌握有关法律、法规和相关业务知识; 3.确定清查对象、范围,明确清查任务;
4.制定清查方案,具体安排清查内容、时间、步骤、方法以及必要的清查前准备; 5.清查时本着先清查数量、核对有关账簿记录等,后认定质量的原则进行; 6.填制盘存清单;
7.根据盘存清单,填制实物、往来账项清查结果报告表。
第二节 财产清查的方法
由于货币资金、实物、往来款项的特点各有不同,在进行财产清查时,应采用与其特点和管理要求相适应的方法。
一、货币资金的清查方法 (一)库存现金的清查
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