健康安全环保管理体系 办公场所安全管理规定 支持文件 编 号 版本/修订 颁布日期 生效日期
办公场所安全管理规定
1 目的
加强办公场所健康安全环保管理，提高人员健康安全环保意识，消除各类事故隐患，避免人身伤害和财产损失。 2 范围
适用于公司管辖范围内所有办公场所的健康安全环保管理。 3 职责
3.1 安全环保部对公司各部门办公场所的健康安全环保工作进行监督与检查。 3.2 各部门负责对本部门办公场所的健康安全环保工作进行监督与检查。 4 管理控制要求
4.1 办公场所的设计应符合国家建筑规范，必须经地方消防主管部门的验收方可投入使用。
4.2 各办公场所应确保消防安全通道、消防设施、灭火器材完好有效。 4.3 办公场所每年应组织一次应急演习，内容包括：消防、疏散、逃生、救援等。 4.4 办公场所的健康安全环保管理要求 4.4.1 物品的保管与存放
4.4.1.1 办公场所的设备和器具的摆放不应对人员的行走和办公不便。走道内、楼梯上、出口处、消防楼梯道、消防电梯口和灭火设备周围应无障碍物、堆置物。
4.4.1.2 办公人员应将饮料罐、垃圾及其它废弃物及时置于垃圾箱内，保持办公场所的清洁卫生。 4.4.2 消防设备的管理
4.4.2.1 所有移动式消防器材应保存在规定的位置，并按照规定进行定期保养和检查。
4.4.2.2 设有火灾探测、喷淋系统的，按照有关规定对探测系统和喷淋系统作定
健康安全环保管理体系 办公场所安全管理规定 支持文件 编 号 版本/修订 颁布日期 生效日期 期检查，对租用的办公场所应要求业主进行定期检查。
4.4.2.3 易燃易爆物品不得存放于办公区域，如必须暂时存放要采取相应安全措施并报安全环保部门备案。 4.4.3 电气设备使用要求
4.4.3.1 办公场所在用设备的电线和插座要保持完好，应将电线置于不易受损坏的地方，杜绝出现缺口、磨损或连接不当的现象。勿使电线横穿人行道，条件允许时，应将其固定于墙壁上。无法固定于墙壁上时，应用强力胶带固定于地面上。
4.4.3.2 电源延长线要长短合适，并有足够的负载能力。
4.4.3.3 根据国家相关标准要求，在室内的插座回路必须安装漏电保护装置。 4.4.3.4 复印机应放置在通风良好的场所。 4.4.3.5 拔电源插头时，应拔插头，勿拉电线。
4.4.3.6 每天离开办公场所之前，应断掉所有无关的电器设备的电源。 4.4.3.7 所使用电器设备的功率之和不得超过使用场所的额定总功率，接在每一个接线板上的所有设备的电流总安培数要小于接线板的额定容量。 4.4.3.8 安装或修理电器时，务必关掉电器设备电源并拔下插头。
4.4.3.9 使用新购置和不熟悉的电气设备前，应先学习使用手册，了解有关的操作程序和安全注意事项。
4.4.3.10 所有电器设备不要放在潮湿的地方。 4.4.3.11 严禁在办公场所用电炉取暖、烹煮食品。 4.4.4 吸烟规定
4.4.4.1 不得在禁止吸烟的场所吸烟。
4.4.4.2 在指定吸烟场所吸烟的人员，离开吸烟区前必须熄灭烟头。
4.4.4.3 在指定吸烟场所吸烟的人员，必须把用过的火柴杆和熄灭的烟头放进烟灰缸内，不准随地乱丢。
4.4.4.4 烟灰缸内禁止放纸屑和其它易燃物品。
4.4.4.5 将烟灰、烟头和火柴杆倒入垃圾箱之前，必须仔细检查是否熄灭，绝对
健康安全环保管理体系 办公场所安全管理规定 支持文件 编 号 版本/修订 颁布日期 生效日期 禁止将尚未熄灭的烟头、火柴杆倒进垃圾箱内。 4.4.5 办公场所环境要求
4.4.5.1 必须保持地板清洁，无杂物，无溢流的液体，无砖块松动，无地毯拱起或其它不规则之处。
4.4.5.2 室内高处堆放或吊挂的物品要稳固可靠。 4.4.5.3 室内照明要良好，噪音不超标。 4.4.5.4 禁止在垃圾箱内销毁文件、资料。
4.4.5.5 应在合适的位置设置安全标志，如：逃生路线标志、禁止吸烟标志和安全门标志等。
4.4.5.6 办公场所装修应使用无毒阻燃材料。
4.4.5.7 所有人员不得在楼内高声喧哗、打闹，严禁随地吐痰和乱扔垃圾。 4.4.6 人员健康防护
4.4.6.1 熟悉自己的工作区域、所有常规及紧急出口，清楚安全消防设备的位置和使用方法。
4.4.6.2 未经相应的学习或培训，不得操作任何机器或设备。
4.4.6.3 在电脑终端显示器前工作，应适当降低显示器的亮度及对比度，并调整屏幕角度，使其稍低于视平线，视距保持在45cm-60cm，并调整座椅，使身体舒适。
4.4.6.4 在搬运重物时，应注意保护自己免受伤害，必要时请人或使用搬运工作，在搬运重物时要保持开阔的视野。
4.4.6.5 办公场所工作人员在使用某些设备时，应做好个人防护。
4.5 安全环保部按照《绩效测量与监视管理程序》的相关要求，每月对各办公场所的健康安全环境管理情况进行一次监督检查。各部门按要求每月进行对本部门各办公场所的健康安全环境管理情况进行一次监督检查。
4.6 检查中发现相关问题时，严格按照《不符合纠正与预防管理程序》的相关要求执行。 5 相关文件
健康安全环保管理体系 办公场所安全管理规定 支持文件 编 号 版本/修订 颁布日期 生效日期 5.1应急准备与响应管理程序 5.2绩效测量与监视管理程序 5.3不符合纠正与预防控制程序
5.4关于加强公共场所用电安全管理工作的通知 6 相关记录 6.1 隐患整改通知单
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