****日常工作管理制度
根据《****市行政效能监察办法》、《****市行政效能问责惩戒暂行办法》和委办公会议决定,为进一步加强机关工作管理,推进政风行风建设,转变机关工作作风,正规机关工作秩序,提高机关工作效能,制定本日常工作管理制度。
一、请示汇报制度
(一)按程序规定逐级请示报告
1、各科室人员遇到本科室职权围的重要问题和事项,要及时向科长请示报告。
2、各科室遇到超越本科室工作职权围的问题和事项,由科长向分管领导请示报告。
3、分管领导对超出分管围和事关全委工作的事项,要向主要领导请示报告。
4、一般情况下,不越级请示报告。对于重要事项既要向分管领导请示报告,也要向主要领导请示报告。如因出差、学习培训等特殊情况、急办事项无法向直接领导请示报告时,可以越级请示报告,但事后应及时向直接领导汇报请示报告的容及处理情况;特殊情况下,上级可委托下级代表自己行使职权,答复或办理某些具体事项。
5、需要向上级机关或领导请示报告的事项和问题,由主要领导请示报告或由主要领导委托分管领导负责请示报告。
(二)重大事项和问题坚持先请示后办理原则,不得先斩后奏
1、重大事项和问题是指除正常业务工作开展中的重大事项和问题以外,还包括:
(1)接待或邀请上级机关、领导和兄弟单位及友邻单位人员;
(2)组织或参加可能在社会或本机关产生影响的重大活动; (3)接待、安排社会传媒机构或人员采访、报道涉及本机关工作的事宜;
(4)涉及本机关工作和人员的突发事件,本机关人员及家庭的重要情况及其它重大问题。
2、发生重大问题时,如情况紧急、急需决断且无法请示报告时,可按有关规定先行处理并设法请示报告;问题处理后应迅速向上级报告,按上级指示执行。
3、各级领导对基层请示报告的事项和问题,要严格按有关政策、规定答复。答复应清楚明确,不推不拖;对一时难以答复的,要先做初步解释,待研究后再做答复;答复请示报告要做好记录,并注意与有关领导、有关单位及有关科室协调。
(三)工作汇报和通报制度
1、凡以***名义上报或下发的文件、单行材料,必须经主任或书记审阅签发,重要文件或材料经主任办公会研究决定后方能上报或下发。
2、参加***厅或市委、市政府有关会议后,应及时向分管领导或主要领导汇报会议情况和会议要求,重要会议精神要在主任碰头会或主任办公会上通报传达。
3、重大突发事件和重大问题要及时向主要领导请示汇报。 (四)信息沟通交流制度
每季度至少召开一次主任、科长交流汇报会,容有三项:一是汇报工作进展情况和遇到的问题,以便解决问题,推进工作;二是提出新思路,创新方法、新措施,以便相互启发、创新工作;三是交流思想、交流体会,加强互相了解,增进感情。同时构建
三个平台,达到三个目的,即:建立展示工作业绩的平台,实现互相促进的目的;建立展示思想思维水平和创新能力的平台,实现互相启发的目的;建立增进了解、促进理解、增加感情的平台,实现互相帮助的目的。
二、办公制度
(一) 考勤制:机关工作人员必须做到按时上下班;在工作时间和办公场所禁止从事网上炒股、聊天、玩游戏等与工作无关的活动;上班时间不得无故串科室。每天按点上班,到点下班,严禁无故早退。处级领导考勤由委人事科(纪检监察室)负责,科室负责人考勤由分管领导负责,科室人员的考勤由本科室负责人负责。
(二)首问责任制:针对群众对各机关设机构职责分工和办事程序不了解、不熟悉的实际问题 ,群众来访时,机关在岗的被询问的工作人员即为首问责任人。首问责任人对群众提出的问题或要求,无论是否是自己职责(权)围的事,都要给群众一个满意的答复。对职责围的事,若手续完备的,首问责任人要在规定的时限予以办结;若手续不完备的,要登记,并一次性告知其办事机关的全部事项和所需的文书材料,让其补办手续后按登记顺序尽快办结。对非职责(权)围的事,首问责任人也要热情接待,并根据群众来访事由,负责引导该人到本单位相应部门,让来访群众方便、快捷地找到经办人员并及时办事。
(三)公示制:机关采取制度上墙、印制备案材料等形式将执行公务人员身份、岗位职责以及本单位的办事流程、办事依据、办事要求、办事结果、办事承诺等容予以公开。
(四)岗位责任制:在定编、定员的前提下,根据精简、统一、效能的原则,对机关每个部门和每个岗位在管理过程中所应承担
机关日常工作管理系统制度
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