（考勤管理）离职管理规定
陕西欧迪亚实业有限X公司
离职管理规定
壹、离职目标
⒈为规范X公司和离职员工的多种结算活动、交接工作，以利于X公司工作的延续性。 ⒉离职手续的正规完整可保护员工和X公司的合法权益，避免离职纠纷。 ⒊离职面谈提供X公司管理的改进信息，能够提高X公司的管理水平。 二、离职原则
为保证X公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩序，本着“优胜劣汰“原侧，有效保证在职员工的高素质。 三、离职形式
人员离职是指在职员工（含试用期员工）和X公司脱离劳动关系，包括辞职、辞退等。 ⒈辞职
1.1辞职是指员工因本人原因离开X公司或部门领导认为其不适应现任工作岗位而劝其离开X公司，解除和X公司的工作关系；
1.2辞职人员应按国家法律规定提前30天向X公司人力资源部递交书面辞职报告。 ⒉辞退
2.1辞退是指X公司根据相关的规章制度、管理规定或协议，决定终止和员工的聘用关系的 行为。
符合下列条件之壹的员工，部门经理可提出辞退建议： ●员工在试用期内被证明不符合录用条件；
●正式员工不能胜任现任工作，经培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的； ●因病或非因工负伤医疗期满后，不能从事原岗位工作也无适当岗位安排的； ●严重违反厂规厂纪对企业造成不良影响；
●严重失职、营私舞弊，对X公司利益造成重大损害的；
●员工在任职期间，未经批准在其它和X公司运营相关的X公司兼职； ●员工被依法追究刑事责任或劳动教养的； ●当年事假超过20天的； ●员工入职时提供虚假个人资料； ●在工作业绩上弄虚作假者；
●当月连续旷工3天（含3天）之上或壹年累计旷工超过10天（含10天）者；
●未经X公司同意擅自利用X公司名义进行个人技术和经济商贸活动，泄露X公司重大商业秘密。
2.2.员工入职前和企业签订服务期限（最少工作3个月之上）在服务期限内，不论任何理由不办理工资结算，坚决禁止招聘短期工。 ⒊自动离职
3.1员工辞职必须办理辞职手续，对未提出辞职申请或未办理正常辞职手续即离开X公司3
天之上的行为视为自动离职；
3.2员工自动离职后，其所在部门负责人在员工自动离职1天内向行政人事部提交《离职
申请审批表》，且配合相关部门清查该员工是否有财、物遗留问题。审核确认后发布员 工离职信息，行政人事部负责对离职手续办理情况进行跟踪； 四、审批权限
1.试用人员的离职申请由部门主管审核后报经理批准；报人事部备案 2.班长以下人员（操作工）离职部门主管审核以后报经理审批再报人事部备案
3.班长之上管理人员离职部门主管签字报经理审核再报总经理审批； 4.普通员工/管理人员在完成离职手续后报人事部备案。 五、离职程序 ⒈离职申请 1.1辞职
员工辞职提前1个月向部门提出辞职请求。同时向行政部提交书面辞职报告，填写《离职申请审批表》。 1.2辞退
部门根据X公司规定实事求是考核员工的表现或特定事实，提出辞退建议，填写《辞退建议及评审报告单》，部门主管签署意见后，行政部经过核实签署意见，按审批权限报批。 ⒉离职沟通
2.1行政部和离职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、 条件和待遇的可能性；
2.2离职时，和离职人进行谈话，填写《离职面谈记录》共同签字，分别存入人事档案和 员工档案。离职员工因故不能亲自交谈，应通过电话交谈。 ⒊工作交接
3.1员工辞职申请获准，办理离职移交手续，X公司应安排其他人员接替其工作和职责。 3.2员工辞职时，行政部应和辞职人进行工作交接，交接工作包括：
按照《移交清单》上的规定经部门文员、库房、文控中心、饭堂、财务部等相关部门签字，然后到人事部办理人事注销手续（交仍工作证及所领X公司的资料、工具和有关证件），到财务部结清所有借款及其它有关款项（如属X公司配备手机员工，须交仍SIM卡），管理人员应签订《离职保证书》，然后由人事部根据《辞职书》上的准予离厂时间计算其应得工资，
且开具工资单；管理人员离职者必须在准予离厂时间后的壹周内搬离宿舍，且持由宿舍管理员签字的《退房确认单》到人事部领取工资单，去财务部领取工资。如超过准予离厂时间壹周，X公司将以每天10元扣除住宿费，且清理宿舍。（批注：《离职保证书》针对技术人员） ●收回员工入职时领取的办公用品（剪刀、工服、剩余胶料）； ●文件资料、项目资料、电脑资料；
●工牌、饭卡（查询饭卡余额）、宿舍钥匙等； ●回答员工可能有的问题； ●征求对X公司的评价及建议。
3.3移交人、接受人、双方必须同时在《离职工作交接表》上签字确认，表明工作完成，之上交接应在《离职工作交接表》有明确记录，作为依据。 ⒋结算费用
4.1离职员工工资、福利待遇的截止日为正式离职日期； 4.2离职员工结算款项：
●结算工资：应付未付的工资，奖金、电费、罚款 ●X公司拖欠员工的其他款项（出差费用） 4.3须扣除以下项目：
●员工拖欠未付的X公司借款、罚金；
●偿仍X公司为其提前支付的各项管理费用和各项险种投保的费用外； ●X公司派出培训、学习未满规定的服务期限者，按服务年限长短，采取逐渐 递减的方式将培训、学习所报销的费用按规定退仍X公司；
4.4未按规定时间提前提出离职申请的（即辞即走者），在部门规定的离职时间之前离职的， 或未作完交接手续前离职的，X公司有权扣留离职员工当月工资（批注：扣除壹个月工资），
(考勤管理)离职管理规定最全版
