17.组织工程的竣工验收审计与结算。 18.参与处理有关索赔事宜,处理合同纠纷。
19.建立风险管理体系,明确风险管理制度和风险管理方法。 20.合同与投资工作信息的上报。 21.完成领导交办的其他事项。
六、营销发展部
1.牵头市场调研,掌握销售行情及需求变化;销售策划,价格论证;销售方案的起草。
2.参与项目的选址、规划方案的论证。 3.制定销售管理制度、工作程序。
4.对公司投资的项目进行调研,形成策划方案。 5.销售的管理,对销售情况进行汇总。
6.拟订各项目的销售合同文本及其相关合同;公司销售合同的会签。
7.项目销售的代理公司评价选择工作,监督代理公司的代销工作。
8.办理销售许可证、房屋的产权证等有关手续。 9.制定众智建材资产管理经营方案和电子电气产业园的物业管理方案。
10.销售队伍的组织、培训与考核。
11.与房地产销售、出让有关的法规及相关信息的收集、整理及沟通。
12.营销、策划信息的上报。 13.完成领导交办的其他事项。
众安公司岗位设置及岗位职责
一、综合办公室
主 任
负责综合办公室全面管理工作,重点负责如下各项工作: 1.牵头公司重大活动的组织与开展。
2.牵头负责文书、档案、印章、信访、宣传、保密等行政事务工作。
3.牵头公司规章的起草、编制,以及重要文稿的撰写报审工作。
4.牵头公司总经理办公会、部门经理会等公司会议的组织安排及会议纪录的整理工作。
5.牵头公司人力资源管理(机构设置、岗位级别认定、工资管理、劳动保险缴纳、员工招聘和员工等工作)。
6.牵头公司员工日常考勤及年终目标考核的评定。 7.督查各部门对公司各项管理制度、决议要求、任务的落实情况。
8.完成领导交办的其他事项。
副主任
1.配合综合办主任负责综合办公室工作。 2.根据分工情况,负责好分管业务。
3.完成领导交办的其他事项。
主任助理
1.配合综合办主任负责综合办公室工作。 2.根据分工情况,负责好分管业务。 3.完成领导交办的其他事项。
行政文员
1.具体处理文书、档案、印章、信访、宣传、保密等行政事务工作。
2.具体处理公司规章的起草、编制,以及重要文稿的撰写报审工作。
3.具体处理公司总经理办公会、部门经理会会议纪录的整理工作。
4.具体负责网络舆情的处理。 5.公司信息的上报工作。 6.完成领导交办的其他事项。
人力资源管理员
1.公司营业执照、企业法人代码证和公司资质等级的管理工作。
2.公司人力资源管理(机构设置、人员编制制定、、工资管理、劳动保险缴纳、员工招聘和职工工作)。
3.督查各部门对公司各项管理制度、决议要求、任务的落实情况。
4.具体处理公司员工日常考勤及年终目标考核的评定。 5.完成领导交办的其他事项。
综合办事员
1.具体负责公司重大活动的组织与开展。
2.公司总经理办公会、部门经理会等重要会议的组织安排工作。
3.公司领导与政府及相关职能部门的前期接洽、约见接待工作。
4.公用品的采购、管理及发放工作;固定资产的登记与管理工作。
5.管理、调度公司的办公用车。 6.完成领导交办的其他事项。
二、财务管理部
经 理
负责财务管理部全面管理工作,重点负责以下各项工作: 1.牵头制定公司财务制度、财务预算及相应的方案。 2.公司财务章与法人章的管理工作。
3.参与公司的工程项目可行性研究和成本预测,进行计算等财务分析工作。
4.牵头公司各项费用开支的审核、支付、监督等工作;负责公司工程用款计划和管理费用的报批,审核工程拨款计划,核实
工程进度,严格按照管理权限的要求和工程形象进度拨付工程款,确保资金安全。
5.牵头与财务工作有关的外部及政府部门,如税务局、财政局、金融办、银行、审计、会计事务所等联络、沟通工作,并向上级部门及公司领导上报财务信息。
6.牵头公司融资,对公司资金需求进行预测,制订并实施相应的解决方案,对公司融资项目进行全面综合的分析与操作,实施跟踪推进。
7.督促对融入的每笔资金,及时登记台账,跟踪办理、履行各项手续,保证资金及时入账,按期归还。
8.牵头与各金融机构联系融资事宜,按银行要求及时准备授信资料。
9.完成领导交办的其他事项。
副经理
1.配合部门经理负责财务管理部管理工作。 2.根据分工情况,负责好分管业务。 3.完成领导交办的其他事项。
经理助理
1.配合部门经理负责财务管理部管理工作。 2.根据分工情况,负责好分管业务。 3.完成领导交办的其他事项。
总账会计