上力集团财务组织架构及工作流程
一、集团财务架构
集团财务组织架构图
集团总裁 补充说明:财务部对集团分公司、子公司及关联公司和相关机构的财务岗位,原则上集团财务部实行垂直领导,剥离下属机构财务部门与该机构的直接管理关系,各下属机构财务岗位人员的招聘提
案和解聘决定归属集团财务部总监,各分支机构无权招聘和解聘该机构财务人员;各机构财务人员的招聘、考评、薪酬变动工作纳入集团人事部,工资福利发放归属集团财务部合并,考勤等日常行政管理归属各机构代管,承担向各机构一把手提供本机构报表和财务数据的义务。
二、审计部工作流程
审计部工作职能分为集团总部及各分支机构日常财务内部月度、年度审计(流程规范内控、账务处理合理合法、税务风险、利润)、个案审计、中高层人员离任审计、项目立项审计、招投标审计、项目成本审计等关联公司利益的经济监督活动。
审计工作流程图
三、资产管理部工作流程
资产管理部主要职能为:参与公司投资活动,结合公司战略,实施董事会投资方案;对集团公司资产集中统一管理,建立系统架构,对资产完整、安全和增值负责;配合公司相关职能部门,运用经济杠杆尽量使不动产变现,增加集团现金流量,包括在财务部配合下的抵押融资等金融活动、配合销售部门实现销售、招商等其他经营活动。
资产管理部工作流程图
集团总裁、上力董
财务副总(审批报 财务部总监(提供 资金计划,协助完 资管部总监(策划 资产增值方案;实财务部经理(提供 会计报表、融资资 项托经理(投资项风投经理(尽职调查风险分析,项目结构目具体工作,投资 资产会计 动(提供 资管部主管(建立资料融投资专员(开拓金融市场建立多产不动产库实施资产四、财务部工作流程
财务部主要职责为制定并实施财务制度、进行会计核算、实行会计监督,编制会计报表、资金计划表和公司经营分析报告等,对董事会提供经营决策依据。主要工作流程有: 1.内部报销流程
经办人 填制单据(合法性、(真实真实性) 性) (真实性) (票据 合法性) 部门经理 审核 分管领导 审核 财务部 审核 总经理 审批 董事长、总裁 签批 2.外部支付流程
申请人 相关部门 (工程、成控、采 财务部 (会计) 财务部 (总监) 董事长/总裁 购等) 按合同规定提出付款申请单 审核 (是否按照合同规定办理,实际是否与合同相符,签署审核意见) 严格按照合同规定进行审核,检查票据真实性,付款日期,扣款金额等 审核前四个流程的程序是否符合规定,再次复核相关付款票据是否齐全签署意见 审批 3.简易合同的签批流程
(1)
采购合同
申请部门 财务部(会计) 总经理 采购部 法务部 总经理