蒇7.3.2主送机关
袄编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如
主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记，标注方法见7.4.2。
膄7.3.3正文
芁公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左
空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
袈7.3.4附件说明
蚆如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
袃7.3.5发文机关署名、成文日期和印章
莁加盖印章的公文
艿成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。
肃单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居
中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
蚁联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一
对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或
附件说明）一行之内。
莁不加盖印章的公文
虿单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名
下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
螅联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。
蚄加盖签发人签名章的公文
蒁单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正文（或附件说明）下空二行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。
螆联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、签名章，其余机关签发人职务、签名章依次向下编排，与主办机关签发人职务、签名章上下对齐；每行只编排一个机关的签发人职务、签名章；签发人职务应当标注全称。 蒇签名章一般用红色。
蒃成文日期中的数字
薁用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
膇特殊情况说明
羅当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以采取调整行距、
字距的措施解决。
节7.3.6附注
蚀如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
薈7.3.7附件
蚇附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑
体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。
羁如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标
注“附件”二字及附件顺序号。
螀7.4版记
罿7.4.1版记中的分隔线 膅版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0.35mm），中间的分隔线用细线（推荐高度为0.25mm）。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
肄7.4.2抄送机关
袀如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄
送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。
膆如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。既有
主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。
袇7.4.3印发机关和印发日期
螃印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日
期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。
羀版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。
薇7.5页码
芅一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字
线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
薂8公文中的横排表格
羀A4纸型的表格横排时，页码位置与公文其他页码保持一致，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。
羈9公文中计量单位、标点符号和数字的用法 肆公文中计量单位的用法应当符合GB3100、GB3101和GB3102（所有部分），标点符号的用法应当符合GB/T15834，数字用法应当符合GB/T15835。
薅10公文的特定格式
肀10.1信函格式
莈发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称，居中排布，上边缘至上页边为30mm，推荐使用
红色小标宋体字。联合行文时，使用主办机关标志。
蒄发文机关标志下4mm处印一条红色双线（上粗下细），距下页边20mm处印一条红色双线（上细下
粗），线长均为170mm，居中排布。
莃如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度，应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下，
按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列，第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
膀发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
蝿标题居中编排，与其上最后一个要素相距二行。
膆第二条红色双线上一行如有文字，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
膂首页不显示页码。
芀版记不加印发机关和印发日期、分隔线，位于公文最后一面版心内最下方。
袆10.2命令（令）格式
蚄发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为20mm，推荐使用红色小标宋体字。
羁发文机关标志下空二行居中编排令号，令号下空二行编排正文。 荿签发人职务、签名章和成文日期的编排见7.3.5.3。
芇10.3纪要格式
莆纪要标志由“XXXXX纪要”组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用红色小标宋
体字。
羄标注出席人员名单，一般用3号黑体字，在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字，
后标全角冒号，冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐。
葿标注请假和列席人员名单，除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外，编排
方法同出席人员名单。
【1.国标全文】党政机关公文格式2012版(含式样)
