莆本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
羄使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其
余可以参照本标准并按照有关规定执行。
葿2规范性引用文件
蚈下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本
标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。
螄GB/T148印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
螃GB3100国际单位制及其应用
葿GB3101有关量、单位和符号的一般原则
聿GB3102（所有部分）量和单位
薆GB/T15834标点符号用法 蒂GB/T15835出版物上数字用法
蕿3术语和定义
蒀下列术语和定义适用于本标准。
羃3.1
薅字word
虿标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。
蚇3.2
蚅行line
芃标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8
的距离。
蝿4公文用纸主要技术指标
肇公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2~80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80％~90%，横
向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。
蒇5公文用纸幅面尺寸及版面要求
肂5.1幅面尺寸
衿公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。
蒈GB/T9704—2012
袅5.2版面
袁5.2.1页边与版心尺寸
罿公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为
156mm×225mm。
衿5.2.2字体和字号
薇如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
袄5.2.3行数和字数
肈一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
羆5.2.4文字的颜色
肅如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
蚃6印制装订要求
肈6.1制版要求
莇版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
螇6.2印刷要求
莂双面印刷；页码套正，两面误差不超过2mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
蒂6.3装订要求
螈公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，
四角成90o，无毛茬或缺损。
芅骑马订或平订的公文应当：
蒅a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差±4mm；
薂b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；
腿c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
羇包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
膄7公文格式各要素编排规则
蚂7.1公文格式各要素的划分
薀本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的
部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
莄页码位于版心外。
羂7.2版头
螂7.2.1份号
蚆如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
肆7.2.2密级和保密期限 螁如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中
的数字用阿拉伯数字标注。
螂7.2.3紧急程度
肇如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级
和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
薄7.2.4发文机关标志
螄由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化
简称。
袂发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，
以醒目、美观、庄重为原则。
蒈联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文
件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
芆7.2.5发文字号
薃编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份
应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
羁上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
衿7.2.6签发人 螄由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。 莂如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
肁7.2.7版头中的分隔线
肆发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
蒆7.3主体
肁7.3.1标题
膁一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，
要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
1.国标全文党政机关公文格式2012版（含式样）
