excel学习计划表模板
篇一:用excel制作甘特计划的工具 如何制作 Excel项目计划-Blue Excel
工具简介
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1. 什么是 Blue Excel
如何用Excel制作项目计划? Blue Excel 是制作项目 计划的强大工具。可以方便快捷的制作项目计划,生成甘特 图。Blue Excel是一款强大的Excel插件。它内置的演示程 序可以帮助你迅速掌握如何使用它。大家经常使用 作项目计划甘特图而不是
Excel制
Microsoft Project.
因为绝大多
数人都非常熟悉Excel ,使用Excel制作甘特图简单灵活, 形式多样。
Blue Excel可以帮你更快更好的生成和维护甘特 图。Blue Excel支持
以周为,以工作日和以日历日期为单位 的甘特图。你可以通过输入日期创建任务条,也可以用图形 化的方式创建任务条。你可以任意移动,扩展收缩任务条。 灵活的方式使甘特图维护简单快捷。你还可以设置任务条的 颜色,为两个任务创建连接。这些操作是你很容易显示任务 的优先级和任务的依赖关系。任务信息可以显示在任务条 上。此外你还可以为任务增加前提条件和详细信息,这些信 息会显示在任务条的前面和后面。使你有更多的方式显示需
要的信息。你还可以自己定制前提条件,详细信息的文本颜 色。利用Excel
自由的优点,你可以隐藏/显示任意区域, 对行或列分组,过滤任务,为文本设置颜色,添加注释,添 加列,添加图形等等。所有这些都可以使你的计划更易于阅 读。这些都不需要你重新学习。 Blue Excel还支持集成计划
和资源使用计划的制作。你可以创建基于图形的任务条,可 以方便的移动,调整任务条,提高工作效率。此外独特的设 计还使你可以为图形任务条添加注释,打破了任务条信息显 小的限制,为制作完美的集成计划奠定基础。
2. 如何创建Excel项目计划? Blue Excel 创建的甘特图计划示例 A. 打开计划工具条
弹出计划工具条。
按下“ F5”或者点击“ Plan Tool ” Excel工具条上按钮 计划工具条
B. 创建模板
创建一个新的Excel文件,点击 创建模板。
选择模板类型,对应的模板被创建。
“Gantt Chart by week ” 基于周的甘特图计划模板。
“ Gantt Chart by week day ” 基于工作H的甘特图计划模 板。 “Gantt Chart by Calendar ” 基于日历日期的甘特
图计划模板
a
Integration Plan
项目集成计划模板。
Prototype Plan ” 资源分配计划模板。 C. 改变模板
点击配置按钮
显示配置对话框。设置模板起始,结束日期。 配置对话框
始日期和结束日期。此处的起始日期结束日期为时间轴 的起始和结
束。
比如把结束日期改为 20XX-27.设置完成后,点击模板按 钮[更新模板]。根据设置的起始日期结束日期,重新生成计 划的时间轴。所有已有的任务条都会被清除,手工绘制的图 形辅助信息也会被删除。如下图所示时间轴结束日期变为 20XX-27 周。
[更新时间轴]按钮只更新时间轴而不会删除任务条及 手绘的图形。此功能常用于需要延长时间轴的情况。
D. xx ,增加,删除任务
xx任务描述,输入任务起始结束日期。
你可以插入新的一行来增加新的任务,然后完善任务信 息。删除任务很简单,只需删除
Excel行即可。
起始结束日期输入完成后,任务条会自动生成。对于以 周为单位的计划,支持两种日期格式。
如:20XX-1年-周,
20XX/4/2 年/月/日。日期输入支持自动完成。如输入 4, 日期将根据上
下单元格内容,自动获得年份信息完成输入,
如20XX-4.如果上下单元格都没有年份信息,则补充当前年 份信息。 更新完任务信息后,也可以点击 点击
绘出所有任务条。
或按下 “F4”只重绘选中的行。 任务条绘制
任务描述可以“-”符号分隔。
\”号之前的内容将
会在任务条上显示。你也可为任务添加前提条件和详细信 息。前提条件将会在任务条前显示。详细信息在任务条后显 示。
这些细节非常有用。通常任务条太短了,不能显示所有 的关键信息。详细信息是一个很好的补充。前提条件显示了 一项任务所需的前提,可以使计划更清楚,便于理解。
你还可以设置任务条的颜色。设置任务条前的“ color 列,单元格的颜色。任务条会填充为和单元格一样的颜色。
你也可以在“ end”日期列前插入任意列来记录需要的 附加信息。 你也可以设置任务条的缺省颜色,前提条件及详细信息 的颜色。如下是一个示例,你可以改变这些形状的颜色改变 相应的设置。
E. 显示/隐藏列
你可以通过表格上的按钮隐藏
/显示相应的列
点击按钮显示或隐藏前提条件列。如果对应列被显示, 按钮的文本会被高亮显示。
你也可以根据需要,自定以你的按钮。首先复制以上按 钮。xx按钮上的文字,“-”号前的文字为对应列的描述。
“-”后的文字为对应的列。例如“ F:G”。你可以定义要显 示隐藏的连续列。
F. 创建连接线显示依赖关系
你可以为多个任务创建连接线来显示任务间的依赖关 系。
创建连接线。
选中起始任务,按住“ Ctrl \键,选中结束任务条。然 后点击
篇二:学习 excel 首先选中源数据,A到
F列:
绘制散点图,得到经典的 Excel风格图表: 将利润率设为次坐标:选中橙色那根线,右键 -设置 数据系列格式-次坐标轴
删去图表标题、图例,调节横坐标、两个纵坐标的上下 限,删去纵格线,删去两个纵坐标的轴线,
下一步称为“
锚定”,鼠标光标移动到下图所小的图表左上角的顶点 处,按住Alt ,随后按住鼠标进行拖动,发现这样调节图表 的尺寸,可
得到这样一张图: